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企业在申请ISO9001认证时,如何有效的选择认证机构?如何提报资料申请认证?
一、工具/原料
1、经年审的营业执行副本复印件
2、经年审的组织机构代码证复印件
3、公章
二、方法/步骤
1、建立公司的ISO9001质量管理体系
1)质量管理手册、程序文件、作业标准、产品检验标准、记录;
2)质量管理体系运行3个月以上
2、选择认证机构
1)目前国内的认证有3种:国外认证机构(有中国公司并备案)、国外认证机构(有中国公司没有备案、或备案只是业务开拓)、国内认证机构;
2)选择国外认证时应注意:查询CNCA官网,确认备案情况,没有备案属于在中国非法经营,最好不要选择;
3)选择国内认证机构应注意:
a)可以根据公司的产品选择对应的认证机,如:电讯类产品选泰尔认证中心;
b)选择公司所属地有分公司、办事处的认证机构,节省差旅费用;
c)认证审核费用可以参照国家针对性认证的最低限价,一般不得高于最低限价,大部分认证公司的实收价格低于最低限价,可以洽谈;
d)要求认证安排全职的审核员来公司审核,兼职的审核人员工作作风、专业态度会比较差,为了避免这种情况,最好不要安排周六、周日审核;
3、签订认证合同并提交资料
1)签订认证合同:
a)注意审核费用:初次审核、监督审核、换证审核的费用应明确;
b)注意描述审核的产品范围:如:衬衫、西裤、西装的设计、生产和销售;
C)企业的经营范围、质量管理体系范围、认证范围的关系应明确:经营范围包括质量管理体系范围,质量管理体系应包括认证范围。
2)提交认证所需资料:
a)认证申请表
b)企业基本信息表
C)质量管理体系文件
d)经年审的公司营业执照副本复印件
e)经年审的组织机构代码证复印件
f)产品工艺流程图
g)内审报告
h)管理评审报告
4、确认认证安排:
1)确认认证合同受理是否成功?一般认证公司会主动跟我们确认。
2)确认第一阶段审核时间安排;现在ISO审核都会有二个阶段,对于简单的行业,如外贸公司,可以第一阶段、第二阶段合并,所以要确认第一阶段审核安排。
ISO9001认证流程
ISO9001认证分为初次认证、年度监督检查和再认证等,具体如下:
一、初次认证
1、企业将填写好的《ISO9001认证申请表》连同认证要求中有关材料报给认证机构。认证机构收到申请认证材料后,会对文件进行初审,符合要求后发放《受理通知书》(这意味着如果材料提交不全,就取得不了受理的资格,更谈不上签合同缴费了。这一点请申请认证的企业和咨询辅导机构的工作人员给以足够重视,以免因此影响进度),申请认证的企业根据《受理通知书》来与认证机构签订合同。
2、认证机构收到企业的全额认证费后,向企业发出组成现场检查组的通知,并在现场检查一周前将检查组组成和检查计划正式报企业确认。
3、现场检查按ISO9001:2008标准的要求进行,审核前通知企业审核的日期和时间。审核时审核组召开首次会议和末次会议。
4、审核组根据企业申请材料、现场检查情况、撰写审核报告,提交技术委员会审查。
5、认证中心收到技术委员会审查意见后,汇总审查意见,报认证中心总经理批准。
6、认证中心向认证合格企业颁发ISO9001:2008质量管理体系认证证书,组织公告和宣传。
7、获证企业如需标识,可向认证中心订购;如有特殊印制要求,应向认证中心提出申请并备案。
8、年度监督审核每年一次。
二、年度监督检查
1、认证中心根据企业认证证书发放时间,制订年检计划,提前向企业下发年检通知。企业按合同要求缴纳年度监督管理费,认证中心组成检查组,到企业进行现场检查工作。
2、现场检查时,对需要进行检验的产品,由检查组负责对申请认证的产品进行抽样并封样,送指定的检验机构检验。
3、检查组根据企业材料、检查报告、产品检验报告撰写综合评价报告,报认证中心总经理批准。
4、年度监督检查每年一次。
三、复评认证
3年到期的企业,应重新填写《 ISO9001认证申请表》,连同有关材料报认证中心。其余认证程序同初次认证。