设施环境质量与安全管理协调员_安全环境设施管理制度

其他范文 时间:2020-02-27 07:24:55 收藏本文下载本文
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部门:质量管理办公室岗位名称:设施环境质量与安全管理协调员

员工编号:岗位编号:10121

2执行日期:

工作概要负责监测医院设施与环境方面的重要功能和流程绩效,协调后勤部门的质

量改进项目。

请示上报质量管理办公室主任

工作职责

1.根据既定的后勤各部门QA检查表,每月一次对病人食堂、职工食堂、洗衣房进行检查,并将检查结果反馈给后勤部门相关主管。

2.根据既定的设施巡查表,至少每季度一次对医院环境设施和安全质量进

行全面检查,并在检查的同时,访谈员工关于防火、有害物质管理、放

射安全、设施安全和紧急事件应对等问题。

3.每月10日前将后勤部门和设施检查结果汇总,以邮件或书面形式交给后

勤副院长和科主任,并归档。

4.在检查过程中发现危害员工、病人、来访者安全风险。立即报告给后勤

副院长和科主任。

5.根据医院CQI选题原则,审核和协调各后勤部门、临床工程部的CQI项

目,每年有关设施管理和安全至少完成5个CQI项目,并安排在设施安

全委员会上汇报。

6.根据医院CQI模式PDCA,提供技术指导,使每个CQI项目的建立、实

施和评价(数据的收集和分析)具有科学性、可测量性和可推广性。

追踪各CQI进展,协助各CQI项目小组顺利完成项目。CQI项目按完成、正在进行中分类,电子版交给办公文员放到质量管理网页。

7.根据JCI标准FMS章节,指导后勤、临床工程部建立相关质量监测指标,每月一次主动面对面与相关科室交流其资料收集、分析的持续性和科学

性。

8.对后勤上报的不良事件进行根源分析,并将分析结果和改进建议交给后

勤副院长和主任,如涉及多个部门,协调跨部门CQI项目。

9.承担设施安全委员会协调员,协助后勤副院长每季度一次及必要时召开

设施安全委员会设施安全委员会会议,与后勤副院长交流确定会议议题、10.参加后勤例会,积极与后勤部门主管进行质量管理方面的交流。

11.参与医院改进委员会会议,督促委员会所提出的设施安全管理改进措施的执行。

12.参加放射安全委员会会议,撰写会议纪要并归档。

13.完成放射安全委员会会议上布置的任务。

14.参与医院岗前培训,提供设施安全培训课程。

15.与设施安全管理有关的国外专家一起工作,提高后勤设施管理安全。

16.当JCI标准和卫生行政结构标准有修改或新要求时,及时传达给后勤相

关部门。

17.督促相关人员每年回顾一次FMS相关的6个安全计划,撰写会议纪要并

归档。

18.参与医院制度建设,及时将收集或考虑的制度修改意见,书面反馈给质

量管理办公室。

19.在本科室会议上分享提高设施安全管理的想法和经验,提出需要获得的支持或帮助。

20.根据医院JCI等级医院评审的总体规划,配合医院及科室安排。

21.保持工作环境的整洁

22.完成所指派的各项临时性任务。

工作标准

1.2.3.4.工作要求

1.2.3.4.5.了解医院的目标及发展战略,明确医院的使命和服务理念。熟悉并遵守医院的各项规章制度,上下班不迟到、早退。具有良好的职业形象意识,外表、着装符合《员工手册》要求。具有创新意识,根据本岗位的实际需要,提出新的方法和建议。能经济、有效地利用工作资源。具备安全意识,按操作程序及相关制度开展

工作。

6.意外情况下仍能灵活、有效地完成工作,并及时向上级主管汇报。

7.熟悉和掌握各项医院管理政策并具有较好的执行和贯彻能力。

8.具有防火安全意识,下班前关闭电脑及电源。

9.具有较好节能管理意识,空调开放期间关闭窗户。

10.在病房检查、开会时,手机铃声设置为振动。

专业技能

1.2.3.4.5.6.合作交流

1.以医院服务理念为宗旨。热情对待所有来访者。

2.与后勤各科室、临床科室、医技科室、护理单元、临床工程部、IT等人员保

持良好的合作关系,主动沟通CQI项目及指导依据、能耐心解答医师提出的疑问。

3.与同事友好相处,主动为同事提供帮助,能促进本部门和医院各部门之间的团队合作

4.工作中虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改进。

5.碰到困难和问题时应保持情绪稳定,与对方交流时应培养自己换位思考的能

力。

6.能正确处理好个人利益和科室、医院的关系。

学历要求医学类或相关管理专业大学本科或以上学历

工作经历在本院工作三年以上

体能要求健康的身体、充沛的工作精力和持久的工作干劲。熟悉行政管理的基础理论及医学专业知识,具有较强的组织协调能力。熟悉JCI标准、卫生行政机构指定的标准 熟悉运用质量管理理论、技能、工具和方法。熟悉医院HIS、LIS系统的功能和查询方法。了解电脑的日常维护,有数据备份及防治数据丢失的技能。熟练运用Excel,word和各类质量管理工具图表制作,创造性开发质量数据收集、分析工具和方法。每月10日前,后勤各部门QA检查报告交给后勤副院长和科主任。完成每季度一次的设施巡查和汇总报告。确保FMS相关科室至少完成5个CQI项目 确保FMS相关的6个安全管理计划每年回顾一次。

工作条件办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

___________________________________________ 员工主管领导

___________________________________________ 日期修订日期

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