吉林大学国家奖学金相关表格填写规范及注意事项由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“奖助学金表格填写须知”。
国家奖学金相关表格填写规范及注意事项
一、《国家奖学金申请审批表》填写规范
1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数,表格内需个人打印文字字体依默认字体（宋体小四），不得更改。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项（注：表格中各项内容可打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替）；
2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推；
3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏必须由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；
4.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映本人学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右； 5.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点，不能千篇1律，甚至出现雷同；
6.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名；且推荐人不能是院系主管学生工作的领导同志；
7.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况；
8.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。
二、《国家奖学金申请审批表》填写注意事项
1.表格正面右上角编号处根据学院依附件2中分配到本人手中的编号填写； 2.表格正面第一行学校后面只须填写吉林大学，不要加学院名称；
3.院系应填所在学院名称，后面可加专业类别，但是不能只填写专业名称； 4.学号应填学生注册时所用的学号，不能填写教学号；
5.姓名必须填写本人真实姓名，注意不要出现以同音字代替了自己名字的错误，如王明睿写成王名睿；
6.出生年月应完整填写，如1995年6月出生，则填写1995年6月，不能只填写年份，也不能填写年月日；
7.政治面貌栏正式党员、预备党员填写中共党员，已是“入党积极分子”的同学政治面貌填写为团员，入团积极分子的同学政治面貌填写为群众；
8.入学时间一律填写入学年份+9月，如2012年入学，就填写2012年9月； 9.专业应填写具体，尽量不要简写，若专业方向不同按班级评比，则在写明专业名称的前提下要写清专业方向，同一专业同一方向的学生要填写一致； 10.学制应填写四年制、五年制、七年制等，不能填写“本科”“全日制”等； 11.成绩排名与综合排名必须都在前10%，综合排名必须填“是”； 12.成绩排名与综合排名的总人数必须一致；
13.同一年级同一专业学生必修门数一致，专业方向不同按班级排名的班级内同学专业必修门数一致；
14.推荐理由与院（系）意见不能只简单填写“同意”或“同意推荐”。院系意见栏应加盖学院行政章；
15.所有需要签名的地方要手写签名；
16.个人申请填写日期不能在推荐理由和院（系）意见所填日期之后，学校意见所填日期应在院系所填日期之后，并大于等于5个工作日； 17.注意同一学院学生的院（系）意见笔迹要求一致。
三、《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》填写注意事项
1.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2015年秋季学期填表，应填写“2014－2015学年”，以此类推；
2.学生姓名栏填写应与本人身份证姓名保持一致，不能出现错字、别字；出生年月应完整填写，如1995年6月出生，则填写1995年6月，而不能只填写年份； 3.公民身份证号码栏应为文本格式，填写号码应与本人身份证号码保持一致（同时与申请表核对）；
4.专业栏填写要与本人申请表内的专业名称保持一致； 5.学号栏填写学生注册时所用的学号，非教学号；
6.性别、民族要认真核对，避免错填，篡填；
7.入学年月栏填写与申请表相同，填写年份+9月，如2012年9月。
