会议纪要1(内部会议)_公司内部会议纪要

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会议纪要

2009年第1期(总第1期)

北京铁城建设监理有限责任公司

成绵乐铁路工程监理项目部2009年7月6日

会议时间:2009年7月6日会议地点:监理站会议室 主 持 人:吕联记录整理人:梁红军共6页

参会人员:王鉴(董事长)吕联(分公司总经理)黄平原(项目总监)等

会议应到18人,实到18人(详见会议签到表)

会 议 议 程

1、欢迎总公司王鉴董事长一行莅临成绵乐监理项目部检查指导工作。

2、项目部总监、副总监传到2009年7月5日业主会议精神,汇报项目部目前的建

站情况。

3、总公司办公室龚成术主任对建站工作进行指导。

4、王鉴董事长对公司领导干部、监理人员、项目部建站和团队建设提出要求。

5、与会员工自由发言。

会议内容纪要

一、吕联总经理:首先欢迎总公司王鉴董事长及龚主任来站检查和指导工作,感

谢总公司领导对成绵乐监理项目部建站工作及全体员工的关心和关怀。

二、成绵乐监理项目部总监、副总监传到业主会议精神和回报建站情况以及近期

工作部署:

1、黄平原总监发言:

业主于昨天在成都召开了成绵乐铁路客运专线授标暨开工动员大会,这是成绵乐客运专线建设的一个总体指导性会议,我们必须严格按照现行的各项规范进行落实。现对我站下步工作做以下安排:

A、尽快确定项目部的组织机构;

B、落实部门负责人及工作职责;

C、内务资料按标准进行制作;

D、最近请业主到监理站验收情况;

E、尽快建立项目部进场人员档案。

2、张胜刚副总监发言:汇报业主会议精神

A、跟进工程复测,配合业主开展工作;

B、施工组的安排;

C、跟进拆迁情况,协助施工单位完成拆迁工作;

D、加强各管线的协调。

3、蔡旭副总监发言:汇报业主会议精神

A、会议要求7月14完成投标编号;

B、对工程单位进行进度控制,尽快要求专人办理;

C、关于网络和闭路监控参数后续业主会明确通知;

D、要求尽快学习培训工程质量规范标准。

4、宋鹏副总监发言:汇报业主会议精神

A、会议要求施工单位所使用的材料供应必须经业主认可方能使用;

B、所有图纸必须经业主认可并加盖公章方为有效图纸;

C、梁场建设必须于9月15日完成。

5、曾木均主任发言:汇报实验室工作情况

A、实验室的设备已到位并已开始安装调试,计划在本月8号标定完成;

B、组织人员于本月13日完成设备自校工作;

C、请示公司确定实验室人员配额,并及时安排到位。

三、龚成术主任对项目部建站工作进行指导:

首先我们成绵乐监理项目部的建站,通过大家的努力,做到了建站速度快,办公及食宿场地设置合理,管理制度规范。我在这里就后续工作做一下要求:

1、建站后马上准确统计和上报所有的通讯电话和联系方式:

2、建立内部联络QQ群,以方便相互联系;

3、抓好文件传递工作,凡涉密文件采用邮寄或专人送达,其他文件通过网络传递;

4、及时发布项目部的政务信息,并传递给业主,让其知道我们在做什么,进度如何。

5、积极配合业主进行工程督查;

6、按业主要求,项目部的办公网络必须达到4M以上带宽;

7、办公室须将工作中总结出的先进经验及涌现的先进事迹和个人及时上报,并上报

业主。

四、王鉴董事长对公司领导干部、监理人员、项目部建站和团队建设提出要求:

1、对公司领导干部的要求:

A、作为领导干部发言一定要有准备,必须做到条理清楚,主次分明。

B、作为领导干部要深刻理解领导的含义和作用。

领:领着干;导:引导和指导员工做事。

C、工作中须遵循“三”字原则:

给领导提建议不能超过三个;给领导提建议不能超过三次;给下属布置任

务时重要问题不能超过三个(要求限时、限量、保质完成)。

D、团队工作要求:顾大局、多沟通、求大同、存小异。团结协作,决不允许

窝里斗。

E、公司的企业文化:优胜劣汰、适者生存、团结协作、永争第一。

2、公司的用人标准:

A、对干部要求:正直、诚信、严谨、团结、争先。

领导干部要学会如何当领导、如何当好领导、如何当大领导。

B、用人要求:先德后能,德才兼备。

用人原则:有德有才——可以重用;有德无才——可以培养;

无德有才——不可重用;无德无才——坚决不用。

C、办事的原则:三思而后行,出手必须稳、准、狠。

态度决定行动,智慧决定效果,细节决定成败。

D、公司将培养一支专业的监理专家精英队伍,代表公司说话但不承担责任。

须具备以下四个条件:具备设计知识;具有丰富的施工经验;对监理工

作要全面掌握;人品必须优秀。

E、对监理人员的要求:有证、有德、有才。

监理工作要求:操作有序、源头把关、过程控制、考核严格。

监理人员规范要求:四“必须”、四“不准”。

四“必须”:必须以公平、公开、公正为前提; 必须以规章制度为准则;

必须以现场事实为依据;必须以严格落实复查为原则。

四“不准”:不准循私枉法;不准索拿卡要;不准欺上瞒下;不准玩忽职守。

3、监理工作的思路及要求:

A、全员树立:“安全生产是前提,工程质量是根本,文明施工是保障,超前

控制是关键,危机意识是法宝”的监控理念。

B、现场工作要求:工作有序,监控有力,帮助有法,指令有据。

C、监理工作要求做到:抓重点、防隐患、勤检查、真应急。

4、建站工作需要注意的细节问题:

A、办公区和生活区的通风处理,落实空调的安装,做好夏季防暑降温和冬季取暖工作。

B、做好员工食堂建设,抓好员工伙食。

C、各类管理制度要尽快落实。

D、做好安全防范工作,员工不允许单独外出。

E、抓好员工培训:培训要做到专业对口,单一培训(由黄总监于员工单独谈

话了解后,进行专业分工)。

五、与会员工自由发言。

六、吕联总经理:在会上王总经理对我们的工作进行了点评,也对各项工作提出乐要求,须我们项目部的全体员工谨记,并按公司规定严格落实。

抄报:北京铁成建设监理有限责任公司重庆分公司。抄送:总监、副总监,项目部存档。

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