社交礼仪中应注意的问题_社交礼仪中的细节

其他范文 时间:2020-02-27 07:15:16 收藏本文下载本文
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社交礼仪中应注意的问题

我想没有人愿意和畏畏缩缩、不自信的人交往。如果你不懂得怎样和人交往,那将是一件很可怕的事情。可以说,人际关系的好坏是决定人生成败的重要因素。所以,我们在日常交往中,必须注重礼仪,随时随地都给别人留下良好印象。比如说话要有尺度,不能口无遮拦;交往要讲分寸,不能大大咧咧;办事要讲策略,不能鲁莽行事;行为要有节制,不能随随便便。这样别人就很容易接纳你、尊重你、帮助你,你才能够有一个良好的人际关系。交往礼仪中有一个重要的“三A原则”(即:接受Accept、重视Attention、赞同Agree),就是要以自身的实际行动,去接受对方,重视对方,赞同对方。接受对方,就是要能容纳对方,不要排斥对方;重视对方,就是使对方感受到你尊重对方,而且在你心目中的地位十分重要。赞同对方,就是要善于发现对方的长处,并及时加以肯定,既不要自高自大,也不要刻意奉承。

一、日常交往的礼仪

在日常的交往礼仪中,我们要注意哪些问题呢?

1.不要言而无信:言而无信,只是图了一时的方便和嘴上的痛快。长远地说,失去了别人的信任,就是失去了人生最大的资本。

2.不要恶语伤人:当对方脾气一触即发时,要临时回避,使对方找不到发泄对象,并逐步消火。回避并不等于“妥协”,而是给对方冷静思考的机会,同时也证明了自身的修养。

3.及时沟通,消除彼此的矛盾:恶语很难避免。最好是在事情发生之前或产生苗头之后,双方坐下来进行冷静的交流,借以消除双方的误解或矛盾,避免恶语的出现。

4.不要随便发怒:医学认为,发怒时容易伤及自己的肝脾,易发怒的人平均寿命明显低于正常的人,更容易衰老,而且还会伤了彼此的和气。遇事要冷静思考,学会“换位思维”,冷静地站在对方的角度去考虑问题。

5.不要听信和传播流言蜚语:这样做不仅会伤害朋友和同事间的情谊,甚至会反目成仇。同时也反映出当事者低下的品格。所以,不干涉别人的隐私,不传播小道消息,对别人的过失不要幸灾乐祸,这才是我们应该做的。

6.不要开过分的玩笑:开玩笑是常有的事,但要适度。我们可以从以下几个方面来把握: 对于性格开朗、大度的人,稍多一点玩笑,可以使气氛更加活跃;对于拘谨的人,少开甚至是不开玩笑为好;对于异性,特别是对于女性,开玩笑一定要把握好分寸。对尊长、领导,开玩笑一定要在保持住对方的尊严的基础上;在一些悲哀、不幸的气氛中,或者是别人正专心致志的场合、庄重的集会、重大的社会活动中,不要开玩笑。既使开玩笑,也要注意内容健康、幽默、高雅。不要拿别人的缺陷玩笑,不要开庸俗、下流的玩笑。另外,要切记不要拿别人的姓名开玩笑或是乱起外号、乱叫绰号。

二、拜访的礼仪

拜访别人是每个人经常做的一件事,那么,怎样让拜访做得更得体、更具效果,是必须要考虑的事情。拜访前要先搜集客户资料,了解客户信息,客户需求,明确拜访目的,带齐拜访资料。如果是初次拜访,要带着公司宣传资料,自己的名片等。

1.拜访前整理好个人形象。要通过良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。

2.拜访前要事先和对方约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要提前达到拜访地点,拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定,通常宜短不宜长。

3.如果接待者因故不能马上接待,可以在接待人员的安排下在会客厅、会议室或在前台,安静地等候。如果接待人员没有说“请随便参观参观”之类的话,就随便地东张西望,甚至伸着脖子好奇地往房间里“窥探”,都是非常失礼的。

4.有抽烟习惯的人,要注意观察周围有没有禁止吸烟的警示。即使没有,也要问问工作人员是否介意抽烟。如果等待时间过久,可以向有关人员说明,并另定时间,不要显现出不耐烦的样子。

5.既使和接待者的意见不一致,也不要争论不休。对接待者提供的帮助要适当地致以谢意。要注意观察接待者的举止表情,适可而止。当接待者有不耐烦或有为难的表现时,应转换话题或口气;当接待者有结束会见的表示时,应识趣地立即起身告辞。

6.到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后等主人安排后坐下。后来的客人到达时,先到的客人可以站起来,等待介绍或点头示意。

7.拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人相送时,应说“请回”、“请留步”、“再见”。

三、称呼的礼仪

1.正确、适当的称呼。它不仅反映着自身的教养、对对方尊重的程度,甚至还体现着双方关系达到的程度和社会风尚。务必注意:一是要合乎常规,二是要入乡随俗这两点。另外,还应对生活中的称呼、工作中的称呼、外交中的称呼、称呼的禁忌细心掌握,认真区别。生活中的称呼应当亲切、自然、准确、合理。在工作岗位上,人们彼此之间的称呼是有特殊性的,要求庄重、正式、规范。以交往对象的职务、职称相称,这是一种最常见的称呼方法。比如某某经理、某某局长。

2.称呼的五个禁忌。我们在使用称呼时,一定要避免下面几种失敬的做法。

(1)错误的称呼:常见的错误称呼无非就是误读或是误会。误读也就是念错姓名。为了避免这种情况的发生,对于不认识的字,事先要有所准备;如果是临时遇到,就要谦虚请教。误会,主要是对被称呼的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出了错误判断。比如,将未婚妇女称为“夫人”,就属于误会。相对年轻的女性,都可以称为“小姐”,这样对方也乐意听。

(2)使用不通行的称呼:有些称呼,具有一定的地域性,比如山东人喜欢称呼“伙计”,但在南方人听来“伙计”就是“打工仔”。中国人把配偶经常称为“爱人”,但在外国人的意识里,“爱人”是情人的意思。

(3)使用不当的称呼:工人可以称呼为“师傅”,道士、和尚、尼姑可以称为“出家人”。但如果用这些来称呼其他人,没准还会让对方产生自己被贬低的感觉。

(4)使用庸俗的称呼:有些称呼在正式场合不适合使用。例如:“兄弟”、“哥们儿”等一类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高。

(5)称呼外号:对于关系一般的,不要自作主张给对方起外号,更不能用道听途说来的外号去称呼对方。也不能随便拿别人的姓名乱开玩笑。

四、介绍的礼仪

介绍礼仪是礼仪中的基本、也是很重要的内容。介绍是人与人进行相互沟通的出发点,最突出的作用,就是缩短人与人之间的距离。在社交或商务场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于进行必要的自我展示、自我宣传,并且替自己在人际交往中消除误会,减少麻烦。介绍有多种方式:

1.介绍自己

在社交活动中,如果想结识某个人或某些人,而又没有人引见,可以自己充当自己的介绍人,把自己介绍给对方。

确定自我介绍的具体内容,要兼顾实际需要、所处场景,要具有鲜明的针对性,不要千篇1律。有时可以把自己的姓名同名人的姓氏或是常用名词相结合,以增强别人的记忆。比如,姓名是“温欣”的,就可以介绍为:温总理的“温”,欣慰的“欣”。

但如果介绍人在场,自我介绍会被认为是不礼貌的。

2.介绍别人

在为他人做介绍时,可以遵循这样的顺序:把年轻的介绍给年长的;把职务低的介绍给职务高的。如果介绍对象双方的年龄、职务相当,异性就要遵从“女士优先”的原则,即把男士介绍给女士;对于同性,可以根据实际情况灵活掌握,比如把和你熟悉的介绍给和你不熟悉的;介绍双方职务有高有低的时候,就把职务低的介绍给职务高的;也可以从左到右或从右到左的介绍等。

为别人介绍之前不仅要征求一下被介绍双方的意见,在开始介绍时再打一下招呼,不要上去开口即讲,让被介绍者措手不及。

当介绍者询问是不是要有意认识某人时,不要拒绝或扭扭捏捏,而应欣然表示接受。实在不愿意时,要委婉说明原因。

当介绍者走上前来,开始为你进行介绍时,被介绍者双方都应该起身站立,面含微笑,大大方方地目视介绍者或对方。

当介绍者介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序进行握手,彼此问候一下对方,也可以互递名片,作为联络方式。

不论是给别人做介绍还是自我介绍,被介绍双方态度都应谦和、友好、不卑不亢,切忌傲慢无礼或畏畏缩缩。

五、用好名片

名片是“第二身份证”,使用已经非常普及。它不仅是自己身份的介绍,更是自己的脸面、形象。名片总的要求是“整洁、有序、明了”。对于职务,不应该罗列过多、本末倒置,样式、颜色设置上不应该过分夸张。个人照片、企业宣传口号、广告词是不适合印在名片上的。

1.怎样发送名片

随身所带的名片,最好放在专用的名片包、名片夹里,也可以放在上衣口袋里。千万不要放到裤袋、裙兜、提包、钱夹里,那样做既不正式,又显得杂乱无章。自己的公文包、办公桌抽屉里,也要备有名片,以便随时使用。

要适时地发送名片,让对方接受并收到最好的效果,就要注意:

除非对方要求,不然就不要在年长的主管面前主动出示名片。也不要在一群陌生人中到处散发自己的名片,这会让人误会为你想推销什么东西,反而不受重视。在商务社交活动中尤其要有选择地提供名片,别人才不会以为你在替公司做广告。

出席重大的社交活动,一定要记住带名片。如果总是跟人家说“不好意思,我的名片刚用完”,这是很牵强的理由。没有名片也可说是第一步就失败了。对方会认为你根本不重视他或者是你的职业、身份不值得拥有自己的名片。

要知道,不管是参加私人还是或商务餐宴,都不要在用餐时发送名片,因为这时候只适合从事社交而非商业性的活动。而且一定要注意名片的干净和完整。发一张脏或损的名片,还不如不送。要把它们整齐地放在名片夹、盒或口袋里,以免毁损。

发送名片可以在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,在说话之前发名片给周围的人,可以帮助他们认识你。交换名片的时候如果名片用完,也可以在干净的纸上写下个人资料。

使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。在名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为“个人化”,例如:送花答谢宴会的主人时,可以在名片上写“谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚”等意思的简短文字,然后签上名。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的“希望你喜欢它”。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。在参加交际应酬之前,要像准备修饰化妆一样,提前准备好名片,并进行必要的检查。

2.怎样递接名片

在取出名片准备发送给别人时,要双手轻托名片至齐胸的高度并将正面朝向对方,以方便别人接收时阅读。如果人多而自己左手正拿着一叠名片,也应该用右手轻托,左手给以辅助,一张张地发给每个人,不要像发扑克牌一样随便乱丢。

双手接过他人的名片看过之后(边看边读出声音来,效果也不错),然后精心放入自己的名片夹或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要随手乱丢或在上面压上杯子、文件夹等东西,那是很失礼的表现。另外,如果对方名字比较复杂或有不能确认的发音,最好能礼貌地向对方请教。无论如何总比下次见面时读错字,让对方板着脸强很多。

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