国家秘书资格三级试卷由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“全国三级秘书考试试题”。
2007年第一学期期中试卷 文秘类专业基础理论试卷
一、填空题:(每空1分,共40分)
1、今天的“秘书”是一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助--------和--------------或私人处理日常事务的人员。
2、秘书工作的“三服务”包括为领导服务、为-------服务、为-------服务。
3、秘书工作的环境是-----------,秘书工作的核心是-----------。
4、领导活动要素的三个基本方面,即----------、------------、-----------。
5、领导活动的核心是---------,管理活动的核心是----------。
6、秘书的智囊作用表现在三个方面,即提供依据、---------、------------。
7、现代社会信息工作的基本特征是信息-------、信息---------、信息社会化、全球化。
8、信息资料传递的基本要求是多、快、--------、---------。
9、公文是向国内外宣布---------或者----------时使用的公文。
10、通告的标题可采用完全式标题,即含有---------、---------、-----------三要素。
11、通告的正文一般由主要事实、----------、----------三个部分组成。
12、请示是向上级机关请求---------、------------时使用的公文。
13、批复的正文由--------和------------两部分组成。
14、消息主体的结构形式有------------、---------------、---------------。
15、意见是对重要问题提出------------和-------------------------。
16、介绍的礼节主要包括三种形式:自我介绍、---------------和-------------。
17、较为正式的商谈活动,可分为两个阶段,即:---------------和------------------。
18、---------------是社会公众心目中对一个组织的整体印象和评价,是组织向社会介绍自己的“名片”。一个企业最重要的无形资产是------------。
19、展览会能给组织提供与公众直接进行---------------的机会。
二、不定项选择题:(每题3分,共60分)
1、-----------时,设“秘书会”,其职责是“典尚书奏事”。()
A、东汉恒帝 B、曹操为魏王 C、魏晋南北朝 D、唐太宗
2、现在的秘书,指的是一种
()
A、社会职业 B、级别 C、职称 D、职务
3、秘书事务类任务具体有
()
A、文件的收发、传递与管理 B、文书的三卷与归档
C、承办会务 D、印章管理
4、政务类、事务类任务是属于秘书工作---------------的特点。()
A、机密性 B、政策性 C、服务性 D、综合性
5、秘书工作在领导活动中的作用有
()
A、枢纽作用 B、助手作用 C、参谋作用 D、联络作用
6、对比较突出的时间或“老大难”的问题的了解、处理时,采集信息的方式宜用()
A、参观访问 B、实地调查 C、组织座谈会 D、讨论会
7、秘书信息工作的原则有
()
A、追踪原则 B、超前原则 C、选优原则 D、完整原则
8、信息的校核最常用的方法有
()
A、分析法 B、核对法 C、调查法 D、询访法
9、下列情况应使用公告的有
()A、某工厂搬迁
B、全国人大公布国家领导人选举结果 C、公司在某市范围内招聘人员 D、某重大工程建设向国内外招标
10、下列说法正确的是
()
A、请示事项必须写得具体、明确 B、批复是表示同意的答复
C、报告可以一文多事 D、函可用于上行文、平行文和下行文
11、《青年学院思想政治工作会议纪要》由------------组成。()
A、会议名称 B、文种名称 C、工作名称 D、主题名称
12、请示与报告的主要区别有
()
A、行文目的不同 B、行文时机不同
C、内容“宽窄”不同 D、办理要求不同
13、下列适用于通告的是
()
A、机关 B、社会团体 C、企事业单位 D、国家权力机关
14、-------------可
以
作
为
消
息的背景
()
A、消息事实产生的环境 B、消息事实产生的条件
C、消息事实产生的原因 D、消息事实有关的历史情况
15、以下关于握手和介绍说法正确的是
()
A、在许多人交谈或聚会的场合,如果你要和一个不相识的人谈话,首先要做自我介绍。
B、他人作介绍时,身份高者、女士可不站立。
C、多人同时握手时,可以交叉的有顺序的相握。
D、握手时,一般来说,领导、女士、长者有优先权和主动权。
16、公关人员在与人交谈时,要做到
()
A、内容准确明了 B、使用礼貌用语
C、凝视对方以示尊重 D、音量适中
17、以下关于开幕(开工)典礼的表述,说法正确的是()
A、确定的剪彩人应主、客方都有
B、客方的剪彩人要确定有一定声望的人
C、可安排一些助兴活动
D、典礼完成后可不用进行信息反馈
18、下列属于公共关系广告的是
()
A、“××企业向您问好,祝您新年快乐”
B、吸烟有害健康
C、喝了娃哈哈,吃饭就是香 D、“海尔,真诚到永远”
E、“不同凡响,持久魅力”
F、“××西服,男人的选择”
19、组织在得到社会各界的协助和支持后渡过了难关,可采用哪些形式表示答谢
()
A、在产品或服务上让利
B、举办慰问演出活动或演讲会、报告会
C、由主要领导走访致谢或送达感谢信
D、通过新闻稿件赞扬
20、公共关系广告的传播效果,是以社会公众对广告的收看、收听、认知、记忆等因素为依据进行调查和计算的。测定的内容应包括()
A、认知率 B、记忆率 C、知晓率 D、注意率 E、阅读率
F、视听率
三、名词解释:(每题5分,共20分)
1、领导
2、信息
3、通知
4、开幕词
四、问答题:(每题10分,共30分)
1、秘书工作与领导班子相处的原则有哪些?
2、试分析会议纪要与会议记录的区别。
3、召开记者招待会有哪些注意事项?
五、分析说明题:(每题20分,共40分)
1、金狮酒厂的施厂长每当考虑重大决策时,习惯在自己办公室里踱来踱去,不时动笔写材料。一天,他正为厂里技改问题陷入深思,恰好,正大公司的一位经理风风火火地来找他。厂办秘书小王即直接引他到厂长室见施厂长去。请问:小王秘书这样做法对吗?
2、某乡镇小厂生产了一种名为“神奇药笔”的灭蟑螂药,药效很好,但苦于无资金做宣传,销量始终上不去。一天,厂长背着一袋产品,来到了某知名报社编辑部办公室,当着众记者的面,在屋内放出一群蟑螂,然后用“神奇药笔”在地上画了个圈,几分钟后,圈内的蟑螂悉数死亡,记者们大为惊奇,第二天便在报纸上发表了题为“死给你看”的文章,宣传该神奇药效,没过多久,该产品销量大增,供不应求。
请问:该厂长运用的什么公关手段?简述其基本操作要领。
六、该错题(共20分)
阅读下面这份公文,请找出错误的地方,并在原文上加以改正。××厂劳动服务公司:
你公司于20××年×月××日曾向我公司借去人民币十余万元,作为你公司的开办资金,当时讲好一年以后归还。时至今日,岁月已进一年又三个月,至今未见分文。我公司正在制订新的工作计划,需要清理结帐。为此要求你厂务必于×月××日之前如数归还借款,切勿再拖,更不能扯皮。
此致
兄弟般的敬礼和问候!
××厂劳动公司
二O××年×月××日
七、写作题:(每题20分,共40分)
1、平湖村小学校舍已破烂不堪,有的已成为危房,再加上入学儿童增加,校舍不够用,因此决定新盖一座校舍。村里已备齐了建筑材料,还缺少部分资金,打算向乡政府申请拨款3万元。请你代村委会给乡政府写一份不超过200字的申请拨给校舍基建经费的请示。
2、滨海市将与9月30日晚在绣山公园星河广场举行国庆焰火晚会。为确保晚会期间的道路交通安全、畅通、有序,决定于9月30日19时至22时,锦绣路(××路口至××路口)东西双向实施交通管制;9月30日23时至次日凌晨零时30分,望江路、江滨路东西双向实施交通管制。