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石油工程学院文件
石工„2011‟
石油工程学院关于本科生推荐免试研究生
实施办法及流程
根据《学生手册》中“中国石油大学（北京）本科生推荐免试研究生实施办法”的规定，为进一步加强和改进我院本科生推免研究生工作过程中的规范性及流程化，全面提高本科生推免研究生的工作效率，现制定以下办法及流程。
第一部分 实施办法
一、名额分配
根据各院(系)本科生毕业人数按比例分配免试生名额，其中体育特长生等包括在各院(系)推荐的名额中；助管和辅导员在全校范围内选拔，不占各院(系)校内推荐名额；创新班保研名额单独计算；石油工程专业两个国家优势学科及重点培育学科共占4个名额。统计各类推免类型的免试生名额。
二、应届本科毕业生推荐免试硕士研究生的条件
1.普通本科毕业生的保研条件
1)满足学生入学年份《学生手册》中“本科毕业生推荐免试硕士研究生的实施办法”推荐基本条件的1-5条。
2)对学生入学年份《学生手册》中“本科毕业生推荐免试硕士研究生的实施办法”第6条。如果前三年必修课程成绩优良率大于80%的学生人数不足于学校分配的指标，宁缺毋滥。
3）申请机关、教辅助管和兼职辅导员的学生根据《中国石油大学（北京）关于从应届免试推荐硕士研究生中选拔聘用机关、教辅助管和兼职辅导员的管理规定》中规定的条件申报，符合兼职辅导员条件的学生由学院面试后根据结果在学校公示，符合机关、教辅助管条件的学生有学校人事处组织笔试面试确定并公示。兼职辅导员和机关、教辅助管的名额不占用学院指标。
2.对学校做出突出贡献的本科毕业生的保研条件
1)满足学生入学年份《学生手册》中“本科毕业生推荐免试硕士研究生的实施办法”推荐基本条件的1-5条。
2)基本按照学生入学年份《学生手册》中“本科毕业生推荐免试硕士研究生的实施办法”推荐基本条件的第7条执行。
如果满足以上条件的人数仍不足，不再降低标准，宁缺毋滥。
三、推荐免试研究生成绩排名具体方法
1.在优良率达到要求标准80%的基础上，按照前三年必修课的加权平均分(各门课程的学分乘以成绩的总和然后除以各门课程学分的总和)排名。
2.前三年的综合测评以及各类奖励作为参考条件。
3.各专业名额分配办法：按照各专业人数和规定的比例推荐研究生，如果本专业达到保研条件的学生人数少于规定的比例，则该指标可以用于学院其它专业学生的免试保研。
4.校内外推荐免试生名单排序确定办法
(1)向外校推荐免试生应本着学生自愿的原则。依照学生排名顺序，排名靠前的学生有优先选择留本校还是去外校的权力，一旦确定去向不得更改。
(2)属于特殊贡献的学生只能选择专业硕士类型推免；同为选择专业硕士类型的学生，特殊贡献的学生优先。
(3)选拔过程中所出现的剩余指标，院内各专业可以互通使用。
第二部分 工作流程
一、根据保研排名和学校分配的推免类型的人数进行整理并公示
除去学校分配的名额外，可在统计10-20名候选学生。
二、召开专业大会，讲述有关推免研究生的具体事项
针对学生对出国，工作，保研，推免研究生类型的选择，导师的选择等问题召开全专业大会。并统计具有推免研究生资格学生的发展意愿，分阶段组织学生签署同意保研协议书、放弃保研协议书及保研类型确定协议书。
各类保研相关协议书见附件一。
1、辅导员及教辅的推免类型为校内学术。
2、询问意愿时，校内学术、校内专业和校外学术等保研类型可根据成绩排名靠前学生的意愿开展。
3、成绩排名靠前学生改变推免类型后，要及时通知相关学生重新确定保研类型。
4、院系之间进行免研类型互换后要及时调整本专业相关学生推免类型。并需要院系主管领导签字后，交由教务处备案。
5、将每日统计的结果进行专业范围内公示。
6、进行调整后要保证各种推免类型的人数与学校分配人数一致。
三、根据上述统计，根据教务处发放的表格进行逐项填写
1、信息统计由班长进行，确保所填各项信息的正确性。
2、信息收集整理后，进行专业内公示，若有错误，及时更改。
3、将勘误后的表格打印并让推免学生签字确认信息。
教务处发放表格（2010年）见附件二。
四、组织具有推荐免试资格的学生体检
学生入学年份《学生手册》中“本科毕业生推荐免试硕士研究生的实施办法”推荐基本条件第3条，不参加体检的学生不具备保研资格。候补学生也应该参加体检，推免类型为校外学术的学生可自愿参加校内体检。
五、将统计表格上交教务科进行网上公示
网上公示内容即为本流程第三条教务处发放表格各项内容及学生体检结果。
1、公示期间若发现错误亦可以与教务科联系进行更正。
2、公示标记未参加体检的学生即代表自动放弃推免资格。
六、统计接受单位为本校的学生的攻读方向及导师确定
1、我校规定只有副教授职称以上的老师才可以接受研究生。一名导师可以接收两名学术型及一名专业型学生。拿到导师确定接收证明的学生即为确定。
2、辅导员及教辅不占用导师接收免研学生名额。
3、我院规定参加免试学生的攻读方向油气井工程与油气田开发工程人数比为1:2。校内学术、校内工程、辅导员及教辅各自按比例分配。
导师确定接受证明见附件三。
七、组织学生填写免研登记表
1、通知学生从教务处网页上下载并按照要求将表格装订并填写姓名和身份证号。按教务处通知及时收集并签署同意推荐意见，院系负责人签字，盖院章。
2、确认无误上交教务科。由教务科统一填写部分信息后返还学生手中。
3、组织学生集中填写个人信息并准备一寸照片。向学生发放填写标准。如有填写错误，用小刀刮掉重新填写。
4、收集整理确认无误后上交教务科，填写部分信息后返还学生手中。
5、组织学生集中填写封面信息，本步骤最重要，特别是推免类型为校外学术的学生信息要确保无误。向学生发放填写标准。如有填写错误，用小刀刮掉重新填写。
6、收集免研接收单位为本校学生的免研登记表。推免类型为校外学术的学生由本人寄往相应院校。
八、网上报名及现场确认
各考点将于11月中旬组织学生确认个人信息。请免研生携带各自身份证及网上报名考号进行现场确认。
九、其它
1.定向和委托培养的本科毕业生，如报考(含推荐免试)硕士研究生，需经其定向、委培单位主管部门书面正式同意，方可办理。2.被推荐正式录取为免试硕士研究生者，不再参与当年毕业分配。
石油工程学院本科生推荐免试研究生实施办法及流程工作参照以上精神执行。本意见最终解释权归石油工程学院学生工作组所有。
石油工程学院关于本科生推荐免试研究生工作小组
组 长：王磊 杨锁 副组长：曹立虎 方百会 冮鹏
