“两基”档案基本内容及装档要求_档案管理的基本要求

其他范文 时间:2020-02-27 07:06:30 收藏本文下载本文
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**镇中小学“两基”档案基本内容及装档要求

A1 :组织管理

B1上级 “两基”文件(工作安排、制度、措施、方案、年度工作计划、总结等)

B2学校“两基” 文件(工作制度、措施、方案、机构、“两基”攻坚及巩固提高规划等)。

B3 “两基”计划、总结、报告(学校“两基”年度工作计划、总结、“两基”自查工作报告)

A2 :普及程度

B4 控辍保学工作(计划、总结、措施(制度)、领导机构、分工安排、辍学名册及证明、责任状、家访记录、责任分配及落实资料、劝返登记表、入学监控表、其它控辍保学过程资料)B5在校生花名册;

B6转入学生花名册及印证材料(印证材料顺序和名册顺序同); B7转出学生花名册及印证材料(印证材料顺序和名册顺序同); B8休学、复学、死亡名册及印证材料(顺序和名册顺序同); B9外乡外县在本校就读学生名册;

B10学生学籍册。(小学生学籍卡、中学生登记表另外专柜保存。有学校公章,有主管部门意见和公章)

B11三残儿童资料(三类残疾少年儿童名册、鉴定资料)B12入学通知书及名册(一、七年级入学通知书、通知书发放名册)B13复学通知书(辍学、休学后复学)

A3 :办学条件

B14学校简介及布局与规划。(学校基本情况介绍、布局与规划的文字材料、布局与规划的图纸资料)

B15音体美器材台账(校产、图书、仪器的台账、分别保存在财务室、图书室和仪器保管室)

B16校产统计(登记)资料(教学用房、教学辅助用房、宿舍、食堂、厕所、学校建筑和占地、球场等室外教学场地、课桌、黑板及其他教学器材和装备等统计登记资料)。

B17 教学器材装备使用记录(图书、仪器、音、体、美器材的使用过程资料。按学年装订后存档)。

B18各类工程实施资料(学校已经实施和正在实施的教育建设项目如:“国家贫困地区义务教育工程”、“中小学危房改造工程”、“西部地区农村寄宿制学校建设工程”、省“普九工程”、“薄弱学校改造工程”等教育项目建设工程,学校自筹及其它基础设施建设工程的资料)。

A4 :教育质量

B19素质教育实施资料(实施方案、措施、评估评价办法等资料)B20毕业班学生名册(有学校印章,有主管部门的意见和印章)B21毕业考试成绩册(要有体育、历史等非统考科目的成绩体现)B22毕业考试试卷;

B23学校总、分课表(按学期装订,有封面,和课程标准一致)B24学科成绩及统计(按学期装订,有封面,有统计,有非统考科目)A5 :教育经费

B25公用经费统计(2006-2008年学校)

B26公用经费预算、结算(2007、2008年)

B27办学条件改善经费投入统计(2006-2008年)

A6 :师资水平

B28师资建设(上级主管部门和学校关于教师继续教育、骨干教师

培养、师德师风建设的文件;校长岗位培训文件;其他师德建设资料)

B29校长名册(名册及岗位培训合格证复印件)

B30教师花名册(含代课教师名册,代课教师名册单独装订成册)B31毕业证书(复印件,和教师名册顺序相同)

B32专业技术资格证书(复印件,和教师名册顺序相同)

A7 :学校管理

B33学校组织机构(学校各种组织机构及分工安排)

B34制度建设(学校各种管理制度、措施、职责、方案等,分类装订,加封面)

B35计划、总结(按学期装订,加封面)

B36教学管理(各种教学工作安排、检查记录、教学奖惩兑现、学科计划总结、量化考核等资料)

B37教研、课改工作

B38学生养成教育(管理办法、班团队主题活动、国旗下讲话、养成教育成效资料等)

B39校务日志会议记录

B40安全工作(管理措施、安全预案、环境整治、安全教育等资料)B41卫生工作(措施、计划、总结、记录、活动、教育等资料)B42寄宿生管理(制度、名册、安全措施、管理员职责、记录等)B43校外租房学生管理(措施、名册、安全防范、租房协议等资料)B44“两免一补”工作(宣传工作资料、免费教科书发放名册、回收登记册、回收处理、经费补助兑现名册等资料)

B45贫困生管理(管理办法、措施、名册、帮扶资料等)

B46学困生管理(管理办法、措施、名册、帮教资料等)

B47留守儿童少年管理(管理办法、措施、名册、帮扶、人性化教

育过程资料等)

B48进城务工子女管理(管理办法、名册、教育过程资料等)B49返乡农民工子女管理(管理办法、名册,教育过程资料等资料)B50体育健康工作(管理办法、课程开设、活动开展、检查检测记录等资料)

B51校长听课记录;(按学期为单位装订)

B52部门帮扶资料(按学年为单位装订)

A8:教育教学成果

B53教育教学论文(按学年为单位装订)

B54教师获奖资料(按学年为单位装订)

B55学生获奖资料(按学年为单位装订)

A9:扫盲工作

B56组织管理(组织机构、分工安排、文件资料、责任书等资料)B57计划总结

B58教师名册

B59文半盲、丧能人员名册

B60参加学习及教材发放名册

B61扫盲培训通知书

B62脱盲人员名册、作业、试卷

B63教学过程资料(课表、作息时间、教案、图片等教学过程资料)B64抽考人员名册、试卷

B65技术培训名册

B66成果及典型材料(文字与图片资料)

 资料装档有关要求及说明:

1、资料名称及分卷装盒要严格按照以上要求进行,全镇统一,各学校不得擅自更改。

2、统一使用硬壳档案盒(档案盒自购);每盒资料都要有目录(16K纸或B5纸),统一贴在盒盖的内侧(盒内);

3、所有资料要按类别分年度或学期装订成册,都要有封面和目录。属于名册类的不要目录,但必须有封面和统计表。名册需要有证明的,证明材料要编号且顺序和名册顺序相同。

4、以上材料,历年(06-08学年)的必须集中存放,有条件的必须建专门的资料室,以便规范和统一管理。本学期的存放在各办公室。

5、同卷资料较多,一卷存放不下的,采用续卷的方

式增盒保存。如“B4学生名册”,可以增加为“B4(1)学生名册”,“ B4(2)学生名册”,“ B4(3)学生名册„„”

6、档案盒外壳标签制作要求:

(1)盒外侧面格式:与盒同宽,格式如右图所示。

(2)盒外正面格式:64K7、资料室要制作检索目录。

8、资料完成时间安排

3月28日 ——4月2日:完成档案盒补充和档案盒标签制作4月3日——4月20日:完成资料补充工作。

按照本通知要求,各学校对资料进行认真的核对,清理出没有完成的资料并及时分工落实,责任到人,务必在4月20日以前完成各种资料。

4月21日——4月25日:完成最后的装档工作。

4月26日——4月30日:迎接县镇检查验收。

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