工程文化月开幕式(正式版)_文化月开幕

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第十届工程文化月

开幕式

策 划 书

2012年10月21日

第十届工程文化月开幕式

前言

为做好第十届工程文化月统一安排部署工作,现各部门(加:工程学院社团等各学生组织)需将由各自部门主办的文化活动名称及预定活动时间上报“办公中心”,由“办公中心”统一汇总并与指导老师、主席团商议,确定文化月主题、篇章等各项工作,最后交由“宣传中心”制作大型喷绘,做好前期文化月整体宣传筹备工作。

一、活动名称

第十届工程文化月开幕式暨“厚积求卓,„„越”十年论坛(待确定)

二、活动背景及目的根据城市学院“十二五”规划战略性目标的确定,将创新创业、国际化、专业学风建设等课题作为学院重点建设项目。今年也恰逢我工程学院文化月十周年之际,我工程学院将以此开幕式为契机,逐步加强学生干部先锋模范作用,推动全院学风建设,增进文化交流,培养创新创业意识,提升国际化视野,共筑“城市理想”工程。

三、活动组织方

主办:工程学院

承办:工程学院团委学生会

协办:爱心教育援助基地

四、活动对象

工程团委学生会历届指导老师、主要负责人(代表性参加开幕式)

学院主要领导老师嘉宾(总院、分院、兄弟院校)

“校企”文化月系列活动参展方

城市学院全体师生(工程学院师生)

五、活动主要内容

1.工程文化月开幕仪式暨“十年庆,我相信„„”心语墙构筑 2.工程文化月十周年大型文化展览会

(1)工程文化月十年回顾展(2)工程学子创新创业成果展(3)工程“校企”文化月系列活动展 3.工程学院“团学校友回访”系列活动

(1)工程团学校友座谈会暨工程团学校友联谊会成立仪式(2)工程团学校友“文化展览会”参观指导(3)工程团学校友欢迎宴

(4)工程团学校友TAC讲坛(工程学院第八期TAC学生干部训练营之团学校友讲坛)

六、活动时间、地点

1.工程文化月开幕仪式暨“十年庆,我相信„„”心语墙构筑

时间:2012年11月16日(星期五)上午11:30整 地点:二食堂长廊正中央

2.工程文化月十周年大型文化展览会

时间:2012年11月16日(星期五)、11月17日(星期六)

上午10:00——下午4:00 地点:二食堂长廊(主展区)

北校区ZUCC花坛正北开阔地 —2012军训教官迎接仪式场地(分展区)

教四各楼层内走廊、大厅及教四外开阔地(备用)

中信银行侧前开阔地(备用)3.工程学院“团学校友回访”系列活动

(1)工程团学校友座谈会暨工程团学校友联谊会成立仪式 时间:2012年11月17日(星期六)上午10:00整 地点:理二311(2)工程团学校友“文化展览会”参观指导 时间:2012年11月17日(星期六)上午11:30左右 地点:文化展览会各展区(3)工程团学校友欢迎宴

时间:2012年11月17日(星期六)上午11:45左右 地点:城院餐厅包厢

(4)工程团学校友TAC讲坛

时间:2012年11月17日(星期六)下午1:30整 地点:教七大教室

七、活动参考流程

1.11月15日(周四),活动场地搭建 2.11月16日(周五),上午10:00,各项准备工作就绪; 3.11月16日(周五),上午11:30,工程文化月开幕仪式

暨“十年庆,我相信„„”心语墙构筑(“大型文化展览会”正式开展);

4.11月16日(周五),下午 4:00,闭展,展览会贵重展品收展;

5.11月17日(周六),上午 9:00,工作人员就位,做好活动准备、校友迎

接工作;

6.11月17日(周六),上午10:00,“展览会第二天”开展;

7.11月17日(周六),上午10:00,团学校友座谈会暨联谊会成立仪式 8.11月17日(周六),上午11:30,校友“文化展览会”参观指导 9.11月17日(周六),上午11:45,午宴(城院餐厅)10.11月17日(周六),下午 1:30,团学校友TAC讲坛 11.11月17日(周六),下午 4:00,闭展,活动全部结束。

八、活动任务分解

助理团:

1.文化月开幕式各环节监督、跟进;

2.协助“宣传中心”做好开幕仪式舞台指导(郑俊成); 3.协助“组织部”做好校友接待工作; 4.协助文化月开幕式各项工作。办公中心:

1.收集、整理、制定第十届工程文化月系列活动喷绘文字版,并联系指导老师、主席团确定文化月主题。

2.督促文化月宣传工作,文化月喷绘务必于开幕式之前悬挂于排球场。3.协助实践部,做好校友接待工作,承办工程团学校友“文化展览会”参观指导活动及校友欢迎宴(城院餐厅)4.开幕仪式当天16日嘉宾宴、工作餐(待定)5.协助文化月开幕式各项工作。

宣传中心:

1.统筹、承办“工程文化月开幕仪式暨“十年庆,我相信„„”心语墙构筑”,做好与“文艺部”、“权益部”的统筹协调工作;

2.协调“外联部”,做好开幕仪式、展览会场区规划,并绘制图纸,安排会场布置工作;

3.协助“新闻中心”,做好前期宣传及展会各项制作宣传工作。4.协调“素拓部”,联系“爱心教育援助基地”,做好志愿者安排工作。5.协助文化月开幕式各项工作。

新闻中心:

1.协调“宣传中心”,做好文化月开幕式前期宣传,并制作开幕式宣传; 2.承办展览会之“工程文化月十年回顾展”展区,并配合 “外联部”做好“展览会”全场布置安排工作; 3.协助文化月开幕式各项工作。

组织部:

1.承办“工程团学校友TAC讲坛”,并配合“实践部”做好校友回访工作 2.协助文化月开幕式各项工作。

实践部:

1.统筹“工程学院“团学校友回访”系列活动”,做好与各部门的协调工作;

2.承办“工程团学校友座谈会暨工程团学校友联谊会成立仪式”; 3.协助文化月开幕式各项工作。

素展部:

1.联合“学术部”,承办展览会之“工程学子创新创业成果展”展区,并协助 “外联部”做好“展览会”全场布置安排工作;

2.协助“宣传中心”做好志愿者部署工作,谨防、随坏丢失任何展品;

3.协助文化月开幕式各项工作

外联部:

1.统筹 “工程文化月十周年大型文化展览会”现场,审批开幕仪式、展览会所需场地(含备用场地),审批展览会所需展台等,并与 “宣传中心”做好沟通,协调“新闻中心”、“学术部”、“素拓部”、“体育部”做好场区规划安排工作。

2.承办“工程“校企”文化月系列活动展”展区,并签订“校企”文化月系列活动协议。

3.协助文化月开幕式各项工作。学术部:

1.联合“素拓部”,承办展览会之“工程学子创新创业成果展”展区,并协助 “外联部”做好“展览会”全场布置安排工作; 2.协助文化月开幕式各项工作。

权益部:

1.承办“十年庆,我相信„„”心语墙的构筑工作,并协助“宣传中心”做好开幕式各项工作。2.协助文化月开幕式各项工作。

体育部:

1.协助“外联部”做好展区布置等工作。2.协助文化月开幕式各项工作。

九、建议宣传方案

建议:提早一周,通过食堂内、图书馆、自修室、高校通、人人、户外路灯、树木、垃圾桶等各项渠道进行以“考研、出国、留学、学术”等为主,任务:

提早制定宣传方案,按计划实施。做好各会场记录,后期新闻宣传工作。

十、经费预算

十一、应急预案

1.遇阴雨天气、场地不足等状况可及时启用备用教室;

2.活动期间16、17日团学全体主席团、部长团、干事随时待命(手机务必保证在接通状态);

3.开幕仪式(16日11:30团学全体干事务必到场)

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