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第1页 第一题：公告和通知、通知和通报的区别和相同点
相同点：都是行政公文，有公开性特点。
不同点：
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题，都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知；平行机关之间有时也可以用通知。
通报,适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
通报的特点：
1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。
2、目的的告知性。要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文.公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。《国家行政机关公文处理办法》：“向国内外宣布重要事项，用„公告‟。”公告使用频率也颇高，例如国家领导人、人民代表、人大常委会委员职务的变更、任免，国家领导人的重要活动、重大科技实验等均可应用公告。
公告具有其严肃、庄重、权威的特点。它必须由特定的国家机关制法，所及内容重大而且多能引人关注。公告也具有公开性，它可以由大众传播媒介予以广泛展布。公告由其性质、内容、发布机关来区分，一般分为国家事项公告和司法公告。
通告，适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项的公文文体。本类两种，被称为发布性公文或知照性文告，中心是晓喻告语，就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去，或者说是告知、关照道有关方面。由于告白的对象范围广泛，“一体周知”，所以又称“周知性文章”。
• 第2页 第二题：
指出公文格式中各组成部分的名称 •
（一）眉首部分 • 反线
（二）主体部分 •
1、标题 •
2、主送机关 •
3、公文正文 •（1）开头
• 缘由式（通过情况介绍、问题的提出或意义饿明确，使受文者了解行文的缘由。）•（2）主体 •（3）结尾 • 说明式使用时间
4、成文日期
5、公文生效标识
（三）版记部分 •
1、主题词
2、抄送机关名称（省略）•
3、印发机关和印发时间 第3页 第三题：拟写标题 关于亚运会、亚残运会期间 增加放假安排的通知
第4页第四题
关于2010学年住宿生暑假安排的通知
全体住宿生:
根据教育局有关文件精神,结合我校住宿生管理条例的要求,本学期住宿生的放暑假具体安排如下:
放假时间为20**年7月18日至20**年8月29日。
离校时间为20**年7月18日，各宿舍做好封室工作。
回校时间为20**年8月27日，各宿舍搞好卫生工作。20**年8月30日第一节开学典礼，第二节开始按课表上课。特此通知 学校宿管科 20**年7月15日
第5页 第一题:
报告和请示、决定和意见的异同
相同点：报告和请示都是上行文
报告（课本51页）
报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问;
请示（课本57页）
请示用于向上级机关请求指示、批准。
决定（课本25页）
是对重要事项或重大行动作出决策或安排，并要求机关各部门和下级机关或有关单位贯彻执行的指令性公文。带有一定的强制性。 意见：
《中国共产党机关公文处理条例》将意见列为公文主要文种之一，对其功能给出如下定义： 用于对重要问题提出见解和处理办法。
意见的特点
1．指导性。不采用指示等指导色彩强的文种行文，主要有下列一些原因： 一是为体现党政分开的原则，党的机关在涉及政务时不宜采用指示等文种。二是有关部门虽然对下级同类部门有业务指导权，但并没有行政领导权，采用指示显然没有采用意见更合适。三是意见的内容业务性强、规划性强、组织性强，而这些内容采用较生硬的文种不如采用意见这样较委婉的文种更合适。尽管如此，意见对受文机关来说，仍然有较强的约束性，下级机关要遵照执行。
2．针对性。它总是根据现实的需要，针对某一重要的问题提出见解或处理意见，例如，我国在提倡开展素质教育以来，中小学的现有教育技术装备显得不能适应素质教育的需要，教育部就及时对加强这一工作提出了意见。这些意见对于解决目前存在的问题，都起了积极的作用。3．原则性。意见通常不是具体的工作安排，总是从宏观上提出见解和意见，要求受文单位结合具体情况，参照文件中提出的精神来办理。下级机关在落实意见精神时，比起执行指示有更大的灵活处理的余地。
第6页 第二题
草拟一份《关于表彰２０＊＊年度某市“优秀城市美容师”的通报》。 参考书本４５页例文样式
某市关于表彰２０＊＊年度优秀城市美容师的通报
各区、县级市人民政府，市政府部门、个直属机构：
为表彰广大环卫工人“宁愿一人脏，换来万人洁”的无私奉献精神，通过各有关部门对环卫工作者的综合考评，评选出张某等３０个优秀美容师，现予以通报表彰。
希望受表彰的个人戒骄戒躁，继续履行“城市美容师”的职责，为我们创造优美、洁净、舒适的市容环境作出更大的贡献。
附件：某市优秀城市美容师表彰名单 某市人民政府办公厅秘书处(公章)２０＊＊年Ｘ月Ｘ日
第7页 第三题：
请结合自身情况拟写一份学期学习总结 提示：2010学年的学习总结
黄埔电大2010学年第一学期学习总结 10电商（1）李梅
第8页
四、以《文秘管理人员素质之我见》为题做一次发言，拟写一份讲话稿。 讲话稿
一、含义和特点
（一）含义 为了在公众场合准确地、全面地表达机关、单位或个人意见而为讲话人事事先准备的文字材料（致辞、重点发言、开幕词、闭幕词、祝词、贺词）。
（二）特点
1、体现集体意志
2、行文口语化
3、可作“白头文件”印发（正式公文称“红头文件”）
一般格式：首业左上角用黑体字印“XX会议材料之X”，右上角标注保密要求，如“注意保存，会后收回”；末页正文之后标注印发单位、印发时间、分数
二、功用
（一）传达信息，部署工作
（二）交流思想，表达感情
（三）宣传鼓动，树立形象
三、内容与结构
（一）标题：单行标题、复式标题
（二）正文
1、开头部分。称呼（与会者身份和会议性质确定）；介绍讲话缘由或讲话的内容重点。
2、主体部分。
3、结尾部分。表明态度、发出号召、表示谢意
四、写作要领
（一）为领导裁衣
（二）看对象说话
（三）材料务实准确
如我有幸能成为贵公司的一员，将严格遵守公司的各项规章制度，发挥自己的聪明才智，勤奋工作，开拓创新，创造佳绩，以报答公司对我的信任。随信附上本人各种证书的复印件。
如蒙录用，请赐回信。
此致
敬礼
××× 谨上 1998年10月8日
第１０页，二、为下面的新闻补写标题 单行标题（正题）
正题（主题、主标）：概括事实、点主 “绿化长江 重庆行动” 在北京和重庆同时举行启动仪式 第一段： 第2-4段： 第5段：
12页 第四题
建议写运动会开幕词 春季运动会开幕词
老师们、同学们：
鸟语花香，春风暖人，伴着两会的强劲东风，我们又迎来了喜人的春天，临近期中，我们又将开始我校的04年春季运动会，体育运动伴着足球的推广与普及，已成为西张的一个特色，强身健体又是将来建设祖国、开拓事业的坚强基石，本着“为一切学生、为学生一切、一切为学生”的教育理念，我校举办了这次运动会。首先请允许我代表校行政、党支部向全体运动员和裁判员，特别是组织这次活动付出汗水的师生们致以亲切的问候。我希望全体运动员能以高昂的斗志和顽强的精神，积极参赛，赛出风格、赛出成绩，为班级争光，比赛时要严守纪律，遵守规则和赛程规定，同时注意过程安全。
鲁迅先生曾说过：每次看运动会，“优胜者固然可敬，但那些跌倒后仍爬起来非冲到终点不止的人，才是中华民族真正的脊梁。”请你们记着，你的背后有老师们亲切的目光和同学们热切的希望。
希望全体裁判员和工作人员，要严格按规程操作，做到公平、公正，以我们细致的工作为运动会做好服务，维护赛场纪律，保证赛场安全，让赛场成为师生情感互通的一个场所，让赛场成为别样的教室。
同时，更希望全体同学自始自终以班级、学校为重，关心关注本班的比赛和成绩，让比赛成为凝聚班风，团结人心的一堂班会课，当然应严格遵守规定，特别是要注意自身和周围的安全，确保比赛圆满。
最后，预祝运动会圆满成功！
谢谢大家！秋季运动会开幕词
各位老师、各位同学、各位裁判员、各位运动员：
大家早上好！秋风送爽，稻谷飘香，在这充满收获的金秋十月，我们全体师生，满怀喜悦心情，以饱满的精神状态，迎来了我校第 X 届田径运动会。
在此，我代表学校对本届田径运动会的成功举行表示热烈地祝贺！向为筹备运动会付出辛勤劳动的全体师生员工表示衷心地感谢！向全体运动员、裁判员，表示诚挚地问候！
体育运动，作为增强体魄、愉悦身心、锻炼意志、塑造品质、交流情感的重要活动，对人的发展产生着重大影响。如今，体育运动已成为社会主义精神文明的重要载体，它有利于培养人们顽强拼搏、勇攀高峰的精神品质；有利于弘扬团结协作、公平竞争的社会风尚；有利于树立自尊自信、自立自强的人生信念……
希望全体运动员……
同时，全体裁判员和工作人员……更希望全体同学……
最后，预祝运动会圆满成功！
谢谢大家！第13页，一、为你熟悉的一款沐浴露拟写一份产品说明书。
澳雪沐浴露产品说明书
成分：
去离子水、月桂基聚醚硫酸钠、椰油胺DEA、月桂二甲甜菜碱……
用法：
将澳雪健肤沐浴露倒在浴棉上或直接涂在身上，轻轻揉擦，再以清水冲洗。
注意事项：
外用产品，请勿吞食，请置于孩童无法取得之处，避免产品入眼，若不慎入眼，请用清水彻底冲洗，如有不适或出现皮肤敏感症状，请停止使用。
第14页
二、阅读下面房屋租赁合同范本，标示出范本中各组成部分的名称。 合同的形式有三种 （1）文字条款式 （2）表格式
（3）文字条款加表格式 本题是文字条款式 合同的组成部分: 1.标题（本文省略）
房屋租赁合同 2.编号 3.当事人名称 4.正文
正文包括开头、主题、结尾 （1）开头（双方经友好协议……） 合同的组成部分: （2）主体 第一部分：标的 第二、部分：数量质量 第四部分：履行期限 第五部分：价款
第六、七、八、九、十、部分：甲乙双方责任 第十一部分：甲方违约责任 第十二部分：乙方违约责任
第十三、十四——十六部分：其它相关注意事项 （3）结尾：第十七、十八部分 （4）落款：双方签名确认
第17页
三、代某公司拟写一份起诉状 起诉状的类型有三种： （1）民事起诉状 （2）刑事起诉状 （3）行政起诉状
本训练题是属于行政起诉状
第17页
三、代某公司拟写一份起诉状 行政起诉状
原告某公司，法人代表：陈小明（职务：某公司总务主任），联系电话：***
被告商夏物业管理公司，广东省广州市黄埔区大少东路108号，法人代表：张大伟（职务：商夏物业管理公司总经理）联系电话：***
诉讼请求 1.请求人民法院根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，判决商厦的物业管理公司赔偿我公司在失窃案中中失窃的一台手提电脑、7万元人民币、3万元美金，依法维护我公司的合法权益。
2.判决被告承担本案件诉讼费用。事实与理由
2009年月1月，我公司与商厦的物业管理公司签订了物业管理合同，我公司严格按照合同规定办事，并每月依法缴纳物业管理费，分文不差。
但是，被告却不按合同规定办事。在管理方面出现严重的失误。在我公司失窃当天，所在楼层没有报安值勤，监控录象带不翼而飞，造成我公司财物损失，失窃了一台手提电脑、7万元人民币、3万元美金，共计人民币近26万元。
根据合同发规定：被告要对我公司的管理实施监督检查，对商夏的监控录象要定检测，保证安全运作，如因管理不善，造成重大经济损失或管理失误，被告要照价赔偿我公司的损失。
为维护我公司的合法权益，请求人民法院依法予以处理。
证据和证据来源
1.业主证明一份 2.物业管理缴费单一份 3.相关证人资料一份
此致
广州市中级人民法院
附：本诉状副本1份 起诉人：陈小明 2011年11月3日
18页 第四题代陈某写一份寻物启事 寻物启事 本人于201*年1月6日下午在学校图书馆丢失了黑框的眼镜一副，若有拾到者请与本人联系，联系方式：黄埔电大201*春季计算机班陈某，联系电话：***，必有酬谢。黄埔电大201*春季计算机班 陈某 201*年1月7日
