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浅谈提高现代企业管理的基本途径
【摘要】:现代社会生产力提高迅速,生产的社会化程度也日益加强,现代企业管理面临更多挑战,企业要发展需建立健全的管理体系,以人为本,完善的制度化管理才能保障企业的长期发展。
【关键词】:现代化企业管理 影响因素 基本途径
一个企业的生存与发展受到了各方面诸多因素的影响,作为现代化企业管理,不仅要适应国际一体化的发展趋势,更要研究企业自身的实际情况,找出与企业发展有利及不利的因素,并且积极努力地为企业的进一步良好运营做出相应决策。现代化企业的特点不仅是走出去,也要在自身实际情况允许的条件下,抓关键找重点,全面考虑企业的综合素质,制定相应的战略战术,运用恰当的方法促进企业持续发展,就企业而言,企业管理是企业发展的重要支柱,具有决策性意义。在我看来,现代企业管理的提高,有以下途径:
一、健全企业的管理体系。这既是行业管理的要求,也是企业自身生存和发展的需要。企业的管理体系,是企业经营者实施有效管理的网络。即企业生产、经营、管理活动的各项工作内容── 要做哪些方面的工作,由谁来做,如何做,如何做好等等;通过管理网络串联起来,发挥管理网络中各个联接点各自的职能,企业经营者及其群体持续地加以检查、监督、控制和调整,最终达到预定的目标。
完善的制度化管理是企业管理的基础和保障, 管理需要一定的规章制度, 更需要通过制定相关的制度加以保证,而现代企业管理强调制定的管理制度要以人为本, 调动人的积极性和创造性,挖掘人的潜力。企业任何一项管理制度都必须首先考虑到员工是否能够接受,是否是从员工的根本利益出发,只有得到员工的认可,规章制度才有生命力。而作为管理者可以通过规章制度的制定对企业所有人员进行约束从而加强企业的严谨性与制度性。同时管理者在制定规章制度时,还要根据企业及员工的特点,鼓舞其精神、培养其情感,提高其思想。
建立管理体系是通过建立管理机构、配置管理人员来实现的;健全管理体系是通过调整并逐步完善管理机构和管理人员配置来实现的,调整的基础是就是不
1断变化的企业生产、经营、管理实际。
管理机构如何设置?要从运用构筑企业管理体系网络思维的基点出发,将企业生产、经营、管理工作划分为几个大块,使其成为管理体系网络上第一层次的交点,就是管理部门设置的需求点。确定每一个管理部门的工作内容及其管理职责,赋予必要的权利,但要有限制,要同管理职责分配相一致、要同管理工作的任务相一致。在这个过程中,切忌照搬照套,离开企业生产、经营、管理活动的实际,便成了“假、大、空”。
明确各管理部门、项目部管理职责和权限的同时,要明确管理部门之间、管理部门与项目部之间在管理上的联系和制约。经过一段时间的运行,要通过调整管理机构和管理人员配置,使企业的管理体系得到健全。
要使企业的管理体系实现有效的运作,人力资源是保证。这种保证体现在各个管理岗位上的员工应具备相应的任职资格、相应的工作资历和能力。任职资格包括学历、专业技术职称、上岗资格证书等;工作资历是指员工从事某一方面工作的经历的积累;工作能力是指员工做好某一方面工作的能力和水平。
企业的任何工作都要通过人的工作来实现,人力资源保证是基础。员工不具备相应的素质,企业构筑最好的管理体系的运作,也不会对企业的生存和发展带来任何效益。同样,管理人员的配置也要同管理职责分配相一致,要同管理工作的任务相一致。否则,人浮于事,或者因人设岗,又会回到传统的老路上去。
二、集思广益,广泛开展深入基层调查研究活动,找准问题,对症下药。如:某计划指标如何下达,采取何种形式更有利于调动广大干部和员工的生产积极性?需要领导和决策管理层,深入到生产队,深入到员工之中,多沟通多倾听他们的呼声,要问计于民,造福企业和社会。再如,危改工作怎样做,才能达到如期的目的与效果?我们要抓住有利时机,不须犹豫,结合自身的情况,在抓好发展生产的同时,积极稳妥地推进农场的危改工作。把有限的资金用在切实有效的工作上,多做一些员工的思想工作,引导广大员工积极配合农场搞好危改工作。在危改工作过程中,要深刻理解上级领导相关工作指示精神,抓好亮点工程,严把工程质量关,确保推得出,经得起看,经济实惠,员工适用。
三、凝聚人心,讲究领导艺术,充分调动员工的生产、工作积极性。
人,是生产关系中最活跃的因素。在恶劣环境下的人,思想上一定是有诸多想法的。作为企业管理者,不能沿用以往那种工作方法来对待现阶段的干部和员工。顺境和逆境是两个不同层面的现实。因此,企业要向前发展,要取得好的经济效益,就要多做人的思想工作。要多关心和理解员工,切实为他们办一些好事、实事。
四、管理者率先垂范,落实管理职责,从领导做起,加强各级工作责任心。作为一个企业,如何发展,如何去组织、教育我们的员工为企业不懈努力工作和奋斗?的确需要各级管理者和员工团结一心,上下互动,本着为企业负责,为员工负责,为自己负责的工作态度去对待上级,对待自己的同事,对待自己所干的工作。
管理者的带头作用体现在带头灌输企业理念和带头执行企业制度。联想集团有定期的高层文化布道会,灌输联想理念,海尔总裁张瑞敏在谈到自己的角色时说:“第一是设计师,在企业发展中使组织结构适应企业发展;第二是牧师,不断地布道,使员工接受企业文化,把员工自身价值的体现和企业目标的实现结合起来。”可见,对于企业高层管理者来说,如何让员工认同公司的文化,灌输是重要手段之一。企业文化建设的核心是认同,认同的关键在于参与,实效在于执行。而身教重于言教,古人云:其身正,虽不令而行;其身不正,虽令而不行。管理者在任何时候都必须首先让自己坚定于正确的思想理念,通过身体力行的示范在员工中形成共鸣与尊重,使员工能够自觉地产生信任而积极地学习,以此达到真正管理的目的。
五、善于发现人才,使用人才,培养人才,提高员工的综合素质,保证企业管理体系持续有效地运作为企业可持续发展奠定坚实的基础。
任何一个企业,随着时间的推移,事物的新老交替是不可避免的。作为企业管理者,要有高度的工作责任感和为企业今后发展的负责精神,在单位工作中,善于发掘那些思想品德好、工作能力强、群众基础好、敢抓敢管的人员。在日常的工作中,多给他们一些工作锻炼的机会,有意识地使用和培养他们,让他们感到组织的关怀和信任,从而更加激发他们为企业工作的斗志和树立克服困难的信
心。我们抓企业管理的目的,就是通过企业诚实劳动和诚实经营,为社会和企业创造更多的财富,从而使我们干部和员工也相应地得到较好的经济收入,逐步过上幸福的小康生活。这些目标的实现,离不开企业管理者的辛勤劳动和决策,也离不开全体管理者和员工的努力和付出。可以说,提高企业管理水平,是需要我们重视人才的培养和使用。
激励是管理者需要掌握的最重要的管理方法,它既要基于高深的科学理论,又要具有艺术性。激励实际上就是通过满足员工的需要而使其努力工作、实现组织目标的过程。在组织中,我们常看到这样的现象,不同的人工作的努力程度不同,绩效也就不同。一个人对企业的价值并不完全取决于他的能力,在很大程度取决于他的工作动机,也就是工作的积极性水平。人的工作动机并不是天生就有的,人没有生来懒惰的,也没有生来就勤快的,人的努力水平取决于目标对他的吸引力,取决于目标能够在多大程度上满足员工的需要。激励员工就是要设法使他们看到满足自己的需要与实现组织目标之间的关系,从而产生努力工作的内在压力,勤奋工作。激励是在员工感受到希望和成功的时候,对其进行更进一步的肯定与赞赏,使员工能够寻找到更高层次的需求目标,另外激励还是在员工遭受挫折或遇不公的时候,缓解员工内心的愤怒和不安情绪的最好方法,使员工心理上得到抚慰,从而逐渐消除悲观的态度,重新建立积极向上的信念。
做好这些基础管理工作,是企业管理体系持续有效地运作的基础和保证。企业的经营者及其群体只有带领全体员工认真地、一步一个脚印地去做,才会取得预期的效果,对提高企业的综合素质和市场竞争力具有十分重要的作用和意义。
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