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如何搞好复烤人才队伍建设
陈旺斌
(湖南烟叶复烤有限公司郴州复烤厂、郴州市南岭大道316号、邮编423000)
摘要:复烤是烟草烟草行业不可或缺的重要环节,长期以来,由于复烤行业投入大,效益差,条件艰苦,复烤行业被严重边缘化,自身发展受到严重制约,再加上体制因素,人才队伍建设存在着很大的不足,在国家局“卷烟上水平”战略发展要求下,原料上水平是“卷烟上水平”的基础,目前,复烤企业人才队伍建设离整个复烤企业发展的要求还有较大的距离,加快复烤企业人才队伍建设的步伐刻不容缓。
关键词:烟草复烤人才队伍建设
打叶复烤企业做为衔接烟叶生产和卷烟加工的重要环节,是卷烟生产的第一车间,是整个烟草行业链一个关键节点,但我国专业化的打叶复烤企业发展历史不长,从20世纪末开始发展到目前只有十几年的时间,与烟叶生产、卷烟加工和卷烟销售相比,打叶复烤企业投资较大,利润低,条件艰苦,劳动强度大,长期以来,打叶复烤企业没有得到足够的重视,打叶复烤企业依靠自身的能力难以实现可持续性发展,员工不愿意到打叶复烤企业工作,打叶复烤加工成为了“卷烟上水平”发展战略的一个瓶颈。
随着国家局“卷烟上水平”发展战略的逐步推进,打叶复烤企业的重要性日益凸显,对打叶复烤企业的扶持力度逐步加大,在打叶复烤企业重组整合、进行股份制改造,各中烟公司注资参股后,打叶复烤在技术装备的硬件设施上,发生了日新月异的变化,但打叶复烤企业的人才队伍建设工作明显滞后,难以适应打叶复烤企业新装备、新工艺的要求,打叶复烤企业的人才队伍建设工作刻不容缓。
一、打叶复烤企业的人员现状
打叶复烤企业是从20世纪末开始逐步由挂杆复烤转型,复烤企业由于属烟草行业的一个分支,与其它大多数行业相比,收入具有较明显的优势,在原来没有实行编制化管理的情况下,从行业外调入了大量人员,且绝大部份是具有各种社会关系人员,真正的企业需要的高素质人才少之又少,从原来的手工作坊式的挂杆复烤向现代化、自动化的打叶复烤转变,人员的需求量少了,人员素质的要求高了,因此,打叶复烤企业的人员有如下几个特征:
(一)人员偏多。按国家局打叶复烤标准定员的指导性标准,3万吨复烤片烟(投料量约为90万担/年)的企业约为120人,按此标准,我省两家烟草商业企业所属的复烤厂均存在超员现象,虽经企业实现了协议买断、内部退养等措施,但企业仍有较大的人员富余,存在着不同程度的超员现象,(二)年龄结构偏大。从郴州、永州两家复烤厂的人员统计资料来看,两厂人员的平均龄均超过了40岁,41-50岁158人,占在岗人数的40%,30岁以个员工只占10%,由于年龄结构偏大,这部份员工对新事物的接受能力不强,对企业的新设备、新技术和高要求的管理难以适应,不利于企业的快速发展。
(三)文化素质整体偏低。
根据两厂人员状况统计资料,两厂在岗员工中大专以下文化的166人,占在岗员工的42%,大专以上文化程度人员中,全日制人员不到10%,大部份文凭都
是通过函授等方式取得的。
从两厂的整体文化素质结构来看,有几个特点,一是文化层次不高;二是全日制文凭偏少,全日制毕业的人员与函授取得的文凭从含金量来说有很大的区别;三是全日制毕业的学生主要靠近几年的招聘大学生,专业绝大部份是工科的机械制造、电气专业,管理类、经济类与财经类的几乎没有,不利于企业各种人才的培养,如郴州复烤厂急需的审计类专业人材,因这类人材的培养周期至少需要5到6年,如果没有实际工作经验,既难以开展工作,又不能保证工作质量。
二、现行体制下人才队伍建设存在的各种问题
由于复烤企业是国有企业的一份子,国企中存在的很多问题同样也制约着企业的人才队伍建设,缺乏竞争机制,人员只进不出,不同程度地存在着“大锅饭”现象等等,具体表现在以下几个方面:
(一)一线生产操作人员队伍不稳定,由于复烤行业的特点,一线人员工作量大、工作环境差、工作时间长,特别是生产旺季,每天要起早贪黑,但他们感觉收入分配与他们的付出不成正比,缺乏工作动力,虽然企业在收入分配上采取了一些措施,如在绩效工资上对一线部门倾斜,采取一些奖励机制,也起到了一定的稳定作用,但人心思走,除那些年龄比较大、文化素质低的不适合机关工作的人员外,大部份人员一心想往机关走,造成生产操作一线人员队伍不稳定,人才队伍建设工作无从谈起。
(二)职业发展通道没有完全打开,以郴州复烤厂2009年的人力资源体系建设工作方案为例,除了增设两名专业技术职位外,生产操作类的各种职业发展通道基本没有,虽然在员工行为素质评价方面,对工作表现好的,被评为A级员工的在薪档工资方面有一定的激励措施外,在技术等级的晋升上,基本看不到具体措施,造成了干多干少、干好干坏基本一样,甚至出现了技术好多干事的怪现象,员工看不到希望,感觉在一线干没什么前途,与当初人力资源体系建设提出的“个个有前途,人人有希望”的宗旨不相吻合,员工没有前进的动力,这与一个主要靠复烤加工为主要收入来源的企业的特点大相径庭,(三)工作职责不清,工作量分配不均,造成员工工作情绪不佳,工作热情不高,在人力资源体系建设工作完成这初,部门和岗位针对当时的工作内容制订了相应的工作职责,但由于管理内容的增加,管理的要求的提高,增加了工作内容和工作量,但对新增的工作职责没有及时划分,特别是个别领导和部门,在分配工作职责时,不是根据岗位和部门的实际情况来划分,而是首先考虑那个人可以来做这个事,就安放到那个岗位去,造成一些岗位忙死,一些岗位闲死,能干的累死,一些领导在安慰员工的时候总是这个观点:“这个事叫某某做肯定干砸,你辛苦一下”,一旦人员变动,一些工作职责又要重新分配,造成工作职责混乱,不利于绩效考核。
在机关岗位这一块,没有设置相应的职业发展通道,在收入分配上,一些岗位在当初设定绩效系数后,随着工作职责和工作量的增减,也没有进行相应的调整,除了行政通道外,员工也感觉没什么前途,不愿意钻研业务知识,员工感觉业务能力和水平的提高,不会增加你的收入,只会增加你的工作量,因而学习风气不浓,长期以往,形成一种恶性循环。
(四)受社会大环境的影响,对员工素质认定方面存在着一定的混乱现象,由于近年来社会大环境的影响,各种学历取证渠道鱼龙混杂,交钱就可得证的现象层出不穷,特别是由于利益关系,各种职能部门都在利用取证渠道获利,尽管这些证件都可以通过国家权威部门查询后证实,但与取证员工的实际能力不符,特别是在学历认证方面,目前的规定是只要是国家认可的学历,均享受同等待遇,让那些全日制毕业的员工心中感觉不平,在职业技能认定方面,一些技术好,但文化素质相对低的员工,由于考试能力差,往往不如新进员工的职业技能等级高,于是就出现了“低能高级,高能低级”的现象,由于目前的体制是只认证不认能,你能力再高,没证就没用,真真正正是干得好不如考得好,这对那些实际工作能力强,扎实干事的员工是不小的打击,形成了不愿扎实学技术,只想一门心思取证的不良导向。
(五)没有正常的人员流动机制,企业人员没有危机感,缺乏竞争力,长期以来,由于企业的收入水平与当地的收入水平相比有一定的优势,一些员工没有危机感,在历次的人力资源改革工作中,最后的结果都是人人有岗位,对于不能胜任岗位的员工没有一些具体的措施,一些混日子的员工总是这种感觉,我们是国企员工,你总要给我一碗饭吃,我没犯错误,总不至于开除我,企业内部形成了一种极不好的不是比谁干得好,而是比谁混得好的风气,甚至干得好的遭人讥笑,混得好的让人羡慕,温水煮乌龟,企业员工不知道什么是危机,安于现状,不求上进,缺乏生气。
三、复烤企业人才队伍建设之探讨
一支军队,不管武器装备再好,如果没有一群优良素质是士兵,再好的武器也发挥不了作用,一个企业,没有一批优秀的员工,企业的发展无从谈起,日本一个企业家曾经说过:“如果我有一批优秀的员工,我将使一块荒地变成一个工厂,如果我失去了优秀的员工,我的工厂将变成荒地”,因此,人才队伍建设工作是每个企业发展战略的重点,也是企业生存的命脉,相比之下,复烤企业相对于行业其他企业而言,情况更复杂、任务更重,针对复烤企业的人才队伍建设工作现状,我们认为,要搞好复烤企业的人才队伍建设,要从企业的文化建设抓起,建立竞争机制,打开各类职业发展通道,结合企业的特点,建立各种激励机制,形成一种良好的企业风气和企业人才队伍建设的长效机制。
(一)加强企业文化建设,用先进的企业文化引导人、哺育人,企业文化是企业发展的灵魂,也是企业发展的动力,具有企业特色的企业文化,不是照搬照抄,一定要结合企业自身的特点和个性,只有建立起先进的,符合企业自身要求的企业文化,一个企业才有信仰和追求,通过企业文化的建设,可以让企业员工树立正确的价值观,引导企业前进的方向,同样,企业文化建设也是人才队伍建设的基础,在部份员工只谈利益不谈奉献的今天,企业文化的建设显得尤为重要,一个人要有精神,一个企业更要有精神,精神的来源就是企业文化建设,当前烟草行业的企业文化建设显得较为薄弱,我们现在倡导的是一个行业或者是以省为区域的行业企业文化,这本身并没有什么错,但在大的企业文化框架下,应该建立起具有企业自身特点的文化,特别是符合复烤企业“吃服务饭,赚辛苦钱”特点的企业文化,不但要抓文化建设,还要抓文化落地,要使企业文化深入到每位员工的心灵。
(二)充分打开各种职业发展通道,职业发展通道的建立已有较长的历史,从以前的工人等级制到现在的职业技能等级制,其内涵大同小异,核心是要让员工看到希望,工作有奔头,在企业进行的人力资源体系建设中,对员工职业通道建设工作也作了一定的方案,但关键是在具体落实中出现的各种问题没有及时得到解决,如“认证不认能”的问题,因为证是个实在东西,只要你拿得出,不管你是通过什么渠道取得的,只要不是假证,都是一种依据,而能却是个不能量化的东西,而企业需要的是真正的技术能手,而企业的外部环境是企业无法改变的,如取证渠道较乱、过程不规范等,这就需要我们建立一种正确的、操作性强的评价体系,将“证”和“能”充分地结合起来,要给员工一个正确的引导,你不但要有取“证”能力,而且还要有动手能力,对实际操作技能的要求应大于“证”的等级作用,这是个难点,也是人才队伍建设急需解决的问题,要让晋升的员工真真正正地得到大家的认可,心服口服,这样,才能鼓励大家去学技术,因为企业的产品质量是干出来的,不是考出来的。
(三)建立人员流动机制,加强危机意识,在海尔的企业文化中,有个著名的“斜坡理论”和“吃休克鱼”办法,“斜坡理论”的基本概念是企业是一个球,处在一个斜坡上,如果你不加强内力往上,那么你只有一个结果,那就是下滑,因此,首先企你要有一个止动力防止下滑,再加强动力上行,简单地说就是“不进则退”,对于那些不思进取的员工,就是海尔文化中的“休克鱼”,因为海尔文化也是结合了中国的国情,中国的国情不可能“大鱼吃小鱼”,也不可能“鲨鱼吃鲨鱼”,企业中的这些“休克鱼”总要激活它,不让它变成“死鱼”,“休克鱼”的肌体还未腐烂,还有激活的希望,还有价值。关键是要建立机制,让企业所有的鱼都游动起来,这个机制的核心是人员能上能下、能进能退,不符合岗位要求的要有一定的措施,虽然在我们的人力资源方案中也有这些措施,但国企中的人际关系,企业人员的意识,还不能使这些措施落到实处,还存在着企业是国家的,有饭大家吃的观念,没有打破这种局面的勇气,要使人才队伍建设工作取得实质性进展,我们不但要建立机制,还有落实措施。
(四)明确工作职责,准确评价岗位价值,相对于生产操作岗位,企业机关部门的一些管理岗位的工作内容较为复杂,人员素质要求高,随着企业情况的变化,工作内容也在不断地发生变化,一些岗位的价值得不到体现,长此以往,这部份员工的积极性得不到提高,工作潜能得不到充分挖掘,我们现行的岗位系数设定中,机关岗位绩效系数基本上是“一刀切”,能干事的人多干,不能干的或不想干的少干,新增的工作内容都安排到能干事的人身上,最后能干事得到的安慰是“能者多劳”,要打破这种平均主义的局面,正确体现岗位价值,在岗位职责发生变化时,及时进行调整。
在机关管理岗位的职业发展通道上,也要根据管理岗位的特点,为他们设置相应的晋升通道,他们作为人才队伍的一份子,要同企业所有员工一样,看到前途和希望。
人才队伍建设工作是一项任重道远的工作,相应于已建立现代企业制度的新型企业,复烤企业的人才队伍建设工作更加艰巨,需要企业的上级和企业全体员工的共同努力,特别是人力资源战线的人员,更加要勇于担当起这个责任,为人才队伍建设工作做出应有的贡献。