秦士勇09年二月月清月结由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“月结月清管理办法”。
湖北宜化
领导干部月清月结—0902
二月份月清月结
枝城工场物流部部长〃秦士勇
一、文化感悟
二OO八年是宜化集团取得辉煌成绩的一年，销售收入突破263亿元，利税更是创造了历史新高。特别是在席卷全球的国际金融风暴侵袭时，国内外大部分企业遭受重创，产品价格大幅下滑，纷纷停产倒闭、哀鸿遍野，而宜化在蒋董事长的英明决策和领导下，更加统一了干部员工的思想和价值观，宜化人面对困难沉着应对，通过精算成本、全员行动、挖潜降耗、化危为机，企业抵御风险的能力和市场竞争能力大大增强，在遭遇了前所未有的严峻市场形势中逆流而上，傲立潮头！
（一）宜化文化是宜化度过市场冬天的第一法宝 董事长在集团公司“三〃八论坛”上的讲话中指出：“宜化文化毫不犹豫地在市场的冬天温暖着宜化人，统一价值观、凝聚人心，让宜化在严峻的困难面前临危不惧，先行一步！”1996年我大学毕业进入宜化，经历了2000年的那次危机，当时宜化的主导产品尿素价格一路下滑，从每吨2000元跌到900元以下，员工发350元生活费、人心惶惶，政府、银行、客户对宜化产生了信任危机，员工甚至干部都似乎看不到企业的未来，每个人都在做着自己的打算，当时的危机固然有总体形势和发展战略方面的因素影响，但宜化人的行动和企业应对危机的效果却是天壤之别——产生这一差别的关键原因是宜化文化！2001年董事长上任之初就旗帜鲜明地提出了“经济止滑易，精神止滑难”，很多人将信将疑，但随着止滑增效八大措施的一一落实，宜化又重新恢复了生机和活力；董事长逐步提炼、总结和培植宜化文化，宜化也创造了一个又一个发展的神话：三年再造一个宜化、五朵金花竞相绽放、从单一的煤化工到煤磷盐三足鼎立、兼并扩张和资源战略的成功、销售收入从5.8亿到263亿……在宜化的飞速发展中我们坚定了对宜化文化的信念。“随风潜入夜，润物细无声”，是宜化文化造就了宜化发展的经济奇迹，更是宜化文化潜移默化地改变了宜化人。
宜化文化的出发点是统一价值观。2008年9月15日董事长在集团下半年经济工作预备会上发出了“看标杆、找差距，挖潜力、定措
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领导干部月清月结—0902 施，达目标、增效益，全面迎战市场的冬天”的号召，全集团立即行动起来，各子公司、各系统精算成本定标杆，提升管理争一流，宜化人迅速从些许的恐慌、彷徨中走出来，领悟、解码、落实董事长思想，尿素提产、二铵提产，降煤耗、降电耗、降各种辅材消耗、降非生产性费用开支，仅宜昌片区每月增效超过3000万元。包括我们物流系统在集团公司的统一部署下，推行减车降价行动，全集团实现车辆减少20%、短运费下降10%，年节约运费4000多万元，装卸费、辅材费、仓储费也纷纷下调。一声令下，三军齐行，因为宜化文化让我们统一了思想和价值观，人心所向、当者披靡，4万宜化人的力量拧成一股绳，劲往一处使，再大的困难也要在宜化人的面前低头！回顾半年以来，很多人被批评、被处罚，卞总因股份公司消耗高受到董事长的批评，刘波总因正丁醛采购事件被罚款5万元，李先总因乌化公司脱硫剂消耗高受到严厉的批评，河南大江销售副总柳东辉因销价比泰丰低被降职为副部长，但受到严厉批评和责任追究的干部快乐接受、对企业和领导充满了感恩，就象白书记在“三〃八论坛”上的演讲：“认同产生快乐”、“服从产生快乐”、“热爱产生快乐”、“进取产生快乐”、“沟通产生快乐”、“忠诚产生快乐”，其前提也正是因为我们有了统一的价值观。重读董事长2003年5月21日在人力资源会上的讲话，董事长指出人力资源工作要增强员工的凝聚力、战斗力、团结和稳定，实际就是要统一员工的价值观，对比宜化的过去和现在，我们不能不敬佩董事长的英明和睿智。
宜化文化的落脚点是以人为本。人是生产力中最活跃的因素，2001年董事长上任以后，宜化的经济形势发生了天翻地覆的变化，产品还是那些产品，技术还是那些技术，设备还是那些设备，为什么效率和效果发生了这么大的变化？产生变化的原因是人的精神面貌不同了，积极性不一样了，人变化的原因是宜化把员工真正当作企业的财富，研究人、关心人，提高员工待遇，改善工作环境，帮助员工解除后顾之忧，以企业的三心换员工的三心，让员工快乐工作。在金融风暴来临之后，国内外大企业纷纷抛出裁员降薪方案时，董事长却向员工作出了“不减员、不减薪、不减产”的三不承诺，更加坚定了员工的信心，也是宜化以人为本文化的最好体现。我们在工作中要践行以人为本的理念，重视员工思想动态，关心员工的工作和生活，用一点一滴的关心和行动来落实以人为本。
宜化文化的核心是企业精神。实事求是是思想路线，美就是美，构筑中国百强 打造百年宜化
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领导干部月清月结—0902 丑就是丑，深刻理解宜化文化背景下的现代企业管理，实事求是地认识和评价自己，在受到领导批评和处罚时实事求是地认识和评价自己的工作；从严治厂是管理理念，越是困难的时候越是要严厉管理，胡腊生因反管理事件受到严厉追究，责任心是追究出来的，我们要引以为诫，既要强化自身的责任心，也要用好责任追究这一法宝，不断提高团队的执行力；艰苦奋斗是工作作风，节约一滴水、一度电、一张纸，养成勤俭节约的习惯；争创一流是工作标准，过去的成绩不代表现在，更不能代表未来。劳务主管王业恋因未完成劳务工招聘任务被严厉追究，转岗到门卫倒班，连白书记也因此受到罚款2万元的处罚，从这起案例中我们要更加明确自己的责任，以目标为导向，强化执行力，在工作中不讲借口，舍身以赴地去投入。
（二）提高自身素质是践行双百愿景的切实行动 董事长在2月5日集团新春团拜会上指出，目前干部的素质与文化愿景还不相符，突出表现在八个方面，将自己与董事长要求、与岗位职责对标，都还存在一定的差距。突出表现在一是领导能力、组织能力、管理能力不够，对文化的运用、对体系化的理解和运用未达到融会贯通的境界；二是专业水平不够，就如许本华主任在元月份集团物流系统会上指出的物流系统干部“业务研究不深，对流程不精通”，在宜化高速发展的过程中，对物流提出了更高的要求，除了完成原材料、产品发运等基本服务任务外，要学习运用现代物流管理理论和方法，对物流各环节进行控制，特别是通过对物流成本的分析，不断降低企业物流成本，这需要深入现场，与理论相结合，才有可能让物流真正成为企业第三利润源泉；三是执行力不够，对部门全面重点难点隐患工作还没有全面掌控。
二、对宜昌片区发展历程的思考
成功=忠诚+可复制，宜昌片区自成立以来，卞总忠实解码董事长思想，不断探索适应公司要求的一套管理体系，在文化、管理、专业方面取得突破，宜昌片区通过了董事长的初步考验。
（一）调整心态，提升境界
聆听了赵小总在“三〃八论坛”上的演讲，赵总对宜化的忠诚和热爱，对宜化文化的领悟和理解，那种“真水无香”的境界让人震撼和敬佩。而卞总在每一次民主生活会上，也总是会组织我们学习关于心态方面的文章，教我们学会放下浮躁的心理，要拥用豁达的胸怀，坦然面对得与失，关注自我心灵的成长，而不是去片面追求所谓的“成构筑中国百强 打造百年宜化
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领导干部月清月结—0902 功”。宜昌片区一直受到董事长和集团领导的关注，经常处于被表扬或被批评中，但董事长评价宜昌片区氛围很好，干部员工精神面貌好，为什么宜昌片区干部员工能够不断成长，我想这缘于卞总长期以来持之以恒地运用宜化文化，不断进行团队心理诊断，帮助我们调整心态，帮助我们不断提升人生境界。“宠辱不惊”，卞总经常用这句话来告诫我们，我觉得与赵小总所述的“真水无香”的境界真是有着异曲同工之妙。
（二）管理体系化：“文化+管理+专业”模式 董事长在新春团拜会上指出管理要体系化，卞总也一直致力于按照董事长思想，对六大任务进行解码。在2月20日片区文化推进会上白书记回顾了片区管理发展历程，文化六大法宝、管理五张图、专业四大法宝，一套科学完善的公司管理模式渐趋形成。
文化六大法宝：文化愿景是团队的方向，我们在日常工作中，要始终坚持不断地宣贯集团公司、片区和部门的文化愿景，时时讲天天讲，让她深入到员工的灵魂中，员工就会逐步认同，自觉地作为自己的思想指南和行为准则；会议是内部营销的手段，通过每月的民主生活会、综合行政、安全、生产推进会，模块周会、点名会，组织学习会议纪要和公司领导的讲话精神，通过会议不断营销董事长、卞总的思想，营销自己对文化的理解和管理思路，并对文化宣贯情况进行审核；群团干部是文化的组织保证，综合行政总监、群团干部、班组长、安全卫士都是群团干部。充分发挥群团干部 “四剂”的作用，落脚点是以企业“三心”换员工“三心”；活动是文化的外在表现形式，不管是组织一次演讲也好，还是组织其他的活动，关键要在活动策划时搞清楚活动的目的，并在活动中体现文化；刊物是文化的书面表现形式。对每一期会议纪要、宜化人和宜化简讯，我们都组织员工进行学习，重要性的会议精神要求写读后体会，同读一本书让我们有了共同语言；学习型组织是团队提升的保证，学习型组织是团队前进的加油站，是人才培养的基础，通过集体学习提升团队素质。
管理五张图。是对董事长提出的宜化文化背景下的现代企业管理的解码，两个平台、两个过程，卞总教我们用第一张图夯实基础管理、用第四张图为我们指明管理最终要达到的目标（实现自主化），又用精细化、标准化两张图教我们具体的推进方法，第五张图更是卞总对董事长管理思想的全面解码，同时也体现了现代管理的人本性、系统性、动态性和效益性。我们要根据部门工作实际和管理现状，循序渐
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领导干部月清月结—0902 进，稳步推进，一定能把部门管理水平不断提高。
专业四大法宝。理念是方向，方针是方法，标准和规程是落脚点。
（三）大突破必有大行动
在2月11日片区管理大会上卞总再次强调“大突破必有大行动，大行动才能大突破”，在宜昌片区近期的煤棒攻关、季醇攻关中充分体现了这一点。本月接到复合肥出库任务时，我们也学习和运用了卞总的方法，2月8日接销售部门通知，对春节前库存的复合肥要迅速出货，每天完成1800吨发货任务，也就是用一个多月每天要出外库近800吨，而过去枝城出库最高记录是500吨，目前因前期部分产品限产后装卸人员缺员近20人，在碰头会上大家还提出车皮紧张、春季多雨、叉车托盘不够等诸多困难。但通过我们不断开会统一思想，共同策划克服困难，从9号到二月底，库存下降了1.5万吨，较好地完成了销售部门下达的计划。
首先要统一思想。比如董事长要求全集团尿素提产、甲醇减产，在发现效果还不理想时，迅速亲自主持召开专题会，对尿素、甲醇成本进行演算，让各子公司明白了多生产一吨尿素要比甲醇多赚800元，统一思想后全集团每天增加了尿素产量800吨。卞总在组织攻关时也十分重视思想的统一，各种会上讲，召集相关人员召开专题会统一思想，思想统一了才能调动全员的力量。在接到出库任务后，我立即组织各模主、班组长开会，重申董事长讲过物流部门就是要加班加点日夜装车，这是我们在度过市场冬天中应尽的责任，没有任何借口，必须坚定不移地完成销售部门下达的计划任务，并一一明确了职责和工作目标。
其次一把手要亲自策划。我与总监、主管们一起讨论制定了发货责任制，每天对完成吨位进行考核；运用组织的办法，做好管理分工，铁运模块负责车皮计划，货场模块负责组织装卸，汽运模块车辆调配和叉车保障，综合行政搞好后勤服务，安全总监负责作业过程中的检查；建立信息化，对车皮落实上位情况、装卸情况、车辆安排情况等通过短信汇报，每天报表；到作业点与现场管理员、装卸工沟通，了解思想动态，及时协调解决问题。
第三运用防火墙理论，找到关键控制点。影响发货效率的主要因素是车皮的落实，特别是外库产品的车皮，因为外库装卸难度大，如果车皮落实不及时，就要加班增加装卸工劳动强度而且安全隐患大，必须要优先保证外库车皮安排，这就是出库任务的“防火墙”。
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三、女干部是宜化发展的重要力量 董事长一直高度重视女干部的作用，每年三八节都会亲自主持相应的论坛会，宜化也涌现出象赵小总、张新等越来越多优秀的女干部。在卞总的关心和亲自培养下，宜昌片区以白书记为代表，黄华丽、王凌燕、方丹华等一大批优秀女干部发挥了“半边天”的重要作用。作为一个部门负责人，用好女干部已成为我们打造团队、提升业绩的重要任务和考核指标。董事长指出，我们首先要实事求是地认识女干部的特点：认真、执着、细腻、热情、充满爱心等等，在我的身边有很多这样的例证；我们要信任和使用好女干部，为她们提供展示才华的舞台，物流部有32名女同志，也有很多优秀的员工，群团干部徐红娥热情阳光、乐意奉献为别人服务，粉肥货场组长刘祥花亲和力强而且大胆管理，粉肥货场的装卸工也是部门最有战斗力和最稳定的，我们要更加关心和爱护这些优秀女干部，并通过她们带动更多的女同志进步；同时要关注女干部的成长，通过培训来不断提高女干部的工作能力。
四、信息化是提升管理、争创一流的重要手段
董事长指出不知道问题是最大的问题，信息化是让我们发现问题、找到敌人的最佳措施。集团公司和片区组织的物流费用演排让我体会很深，过去我们只是满足于把原料运回来，把产品发出去，现在物流工作和物流费用越来越受到集团公司的重视，通过费用演排促使我们去主动思考工作，用数据去梳理工作情况，我们必须要思考对物流各个环节的控制，去分析费用支出情况；通过演排与各子公司比较，发现差距和潜力。元月份在集团公司进行演排时，通过对比发现枝城工场有几条副产品运输线路单价、码头装卸部分单价偏高，这就让我们找到了“敌人”，找到了工作的方向。
五、培训
董事长提出培训要成为宜化发展的第七大法宝。一是要抓好团队的培训，成功=70%态度+30%技巧，通过培训宣贯宜化文化，主要是通过每月的部门民主生活会统一骨干层思想，各模块通过周例会、点名会，来调整员工心态，培养良好的职业态度；对部门会议进行升级，分为综合行政、安全、生产（质量），培训制度、业务知识，培养员工工作技能；二是抓好人才的培养。林新江是07年毕业物流专业大学生，在车间倒班一年后进入物流部，有一定理论基础，但对物流各环节了解不够，目前在汽运模块学习，一直没有进入状态。我要求他
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领导干部月清月结—0902 放下浮躁心态，准备用至少两年的时间来提高自己；同时也给他慢慢压担子，参与制度审核了解相关流程，担任双拧双高主管梯队，负责内转率分析，在工作中帮助他养成良好的工作习惯和思维方法，帮他逐步培养信心，下一步我准备安排他到各模块去轮流学习，逐步熟悉物流的工作流程。
六、全面、重点、难点、隐患工作
（一）全面工作。明确部门和自己的工作职责，践行六大任务，运用六大法宝，逐步领会和实践卞总的“文化+管理+专业”模式：宣贯文化，执行文化，统一员工的价值观；运用五张图，建立完善部门管理体系；提升专业素养，达到不断提高团队工作效率和降低物流成本的目标。
（二）重点工作。
1、文化建设：通过持之以恒地文化宣贯来统一员工思想，调整员工心态，在市场形势严峻时更珍惜岗位，感恩企业和领导，把本职任务完成好，快乐工作。
2、五化建设。出台和完善部门内部管理制度和业务流程程序；对制度进行培训和考试；制度审核。
3、班组建设。抓好两支队伍建设，一是装卸工队伍，二是货运司机队伍。规范会议，除每天点名会外，我要求每月必须召开一次班组长会议；准备三月份恢复对装卸班组、货运司机班组的月度比较管理，用团队荣誉来增强其归属感和凝聚力。
（三）难点工作。
1、NPK、粉肥出库。
2、降低物流费用。控制原料内转率，以08年为基数，考核目标为下降20%，奋斗目标是下降30%以上；打杂费用定额下降30%；与松宜铁路谈判短运价格；探索对外货场周转率进行分析，提高外货场使用效率，尽量减少外租货场。
（四）工作隐患。
1、安全：本月粉肥货场发生了一起未遂事故，车辆挂擦事故也时有发生。除了部门、模块持之以恒地进行文化宣贯，强化作业人员安全意识的培养，并通过责任追究打断惯性外，本月重点是强化了现场管理人员的安全职责，现场管理人员是安全的责任主体，对现场安全管理负责，部门到现场检查发现的安全隐患和违章行为，首先是对现场人员进行考核，安全必须全员化才能得到有效保证。
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领导干部月清月结—09022、人员稳定：装卸工的稳定仍是部门的隐患，一是装卸工缺员，劳动强度大，特别是近期出库任务又重，人均作业量最高达100吨，是往常情况每天40-50吨的一倍多，而且周边劳务市场价格高于公司单价。一方面稳定现有装卸工队伍，另一方面加大招聘力度，动员管理人员介绍、装卸工带，在高温季节来临之前做好人员储备。
3、对运输过程的监控：本月发生了一起电石渣车重复计磅事件，部门提交公司进行了严厉责任追究，对两台车取消运输业务，各罚款1000元并退赔多结算的运费，这起事件也再次给我们敲响了警钟。只要有漏洞就会有人钻；对原料转运程序进行了修改，从一次过磅改为发、收两次过磅。董事长多次讲过要相信制度不相信人，更要通过制度审核来保证制度的执行。
4、产品储存。枝城工场产品内货场很紧张，基本只能储存当天生产的产品，按以往销售情况，四月中旬过后磷肥将会库存，但目前租用的几个露天货场排水系统不完善，兴航货场、皂素厂两个货场去年夏季暴雨时都曾造成险情，对于这个物流质量的隐患问题，我们正在研究解决办法。
“大鹏一日同风起，扶摇直上九万里！”在经历了市场的寒冬之后，宜化已率先突围，并且我们团队信念更坚定，发展思路更清晰，经营质量更优化，我们没有理由不相信，“双百”目标将成为更多宜化人的文化愿景，宜化的明天必将更加美好！
二○○九年三月五日
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