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2月29日，公司08年第一次质量分析会在B－103室召开。公司副总经理潘国友，总经理助理、设计管理部部长王玉君及各部门正职、专兼职项目经理、施工经理、设计经理、开车经理、采购经理等共计50余人参加了会议。潘国友副总经理主持会议。
会上，相关部门负责人分别汇报了上年度第三次质量分析会各项工作整改落实情况，分析了近期公司生产、管理过程中存在的质量问题，并提出了整改建议。潘国友副总经理结合公司总体发展需要，就下阶段生产与经营质量管理工作提出了具体要求。
一、07年第三次质量分析会整改工作落实情况
1、关于项目规范管理
1）技术质量部印制了项目经理、项目秘书、施工经理、施工工程师、安全环境经理、安全环境工程师等岗位的工作手册，并分发给相关人员。
2）项目经理要尽快熟悉并落实项目合同，快速组织编写项目实施计划及其他管理制度，尽快熟悉合同及附件要求，编制项目协调程序，并发给项目组相关人员。
3）项目经理部推行项目实施计划模板，规范了计划的编制工作，并组织了施工现场管理实务培训。
4）各专业以多种方式组织了《设计任务书内容及深度规定》的学习，并采取相应措施，规范设计任务书的提交工作；技术质量部要求各部门审核责任到人，凡施工图设计任务书上出现“参照xx工程”字样，下游专业可以拒收。
5）规范项目设备管理。项目经理部会同设计管理部、采购部，开展总承包工程设备与材料划分工作，修订了《总承包工程设备与材料划分规定》，对公司设备与材料的划分原则进行梳理，为设备规范化管理奠定了基础。
6）加强项目实施过程中的沟通。项目经理部要求大中型项目按模板格式编写项目月报，所有总承包项目要编制施工周报；利用公司信息发布系统，定期展示总承包项目的建设进度；总承包项目移交会已逐渐形成制度。
2、关于采购管理
1）采取多项措施规范采购策划工作。一是部门加强了项目管理文件的培训工作；二是要求项目采购经理按时编制《项目采购计划》、《项目监制计划》、《采购月计划》、《采购付款计划》、《采购月报》、《设备制造厂家进度旬报》，并将《项目采购月计划》纳入项目督察范围，与设计进度计划同时发布，同时执行，同时检查。
2）加强对设备供应商的管理。一方面加强对设备供应商的考核力度，招聘专人从事供应商管理工作，责任明确到人，将资料交接作为技术评标的一项重要内容，把提交资料的及时性、准确性纳入考核范围并与付款挂钩，近期将出台《合格供应商评价实施细则》，清除不具备条件的供应商；另一方面，在采购过程中要求采购经理、采购工程师认真履行岗位职责，做好项目资料催交计划，及时填写《供应商履约情况沟通函》。
4）熟悉合同，编制采购计划。项目前期采购经理应提前介入，参加报价投标、合同附件的起草和谈判工作；合同签订后，采购经理应必须熟悉合同，有针对性地实施采购策划，编制采购计划、监制计划等。
5）落实采购责任，加强采购审计与设备监制。采购部成立了冶炼组、轧钢组，做好采购人员专业化工作；建立并不断完善采购数据库，力争做到采购招标性价比最优；引入审计对采购全程进行跟踪，强化操作的规范性、透明性；加强设备监制管理，明确了监制人员职责，定期反馈进度、质量情况。
6）加强采购过程中的沟通。一是与设备供应商的沟通。采购部建立了《供应商来往信函登记表》，并要求在第一时间将设计资料传递给技术人员；制定了《项目接口资料交接登记表》和《增值税发票交接登记表》，使项目资料交接处于可控状态；在采购合同或附件中增加资料交付进度，保证外部资料及时传递；在招标询价中将技术偏离、商务偏离和分项报价表作为评标澄清的重要内容，防止不响应标书及报价漏项的情况发生；二是与业主的沟通。项目执行阶段，采购经理需在采购过程、设备检验、出厂验收及现场设备问题处理过程中与业主进行及时有效沟通。
3、关于资料归档 1）项目经理部针对现场资料管理组织专题培训，明确了总承包项目现场文件归档范围和责任。
2）去年11月，技术质量部、项目经理部、设计管理部联合下发了《关于进行项目完工报告检查与评比的通知》，并列入15个项目，要求07年12月30日前上交项目完工报告。截至目前，按时提交完工报告的设计项目有3个，总承包项目只有1个。
3）今年3月，信息网络中心计划组织对07年4月至08年2月间完工的项目资料进行清查催交。
4、关于知识产权保护
07年公司申请专利92项，已授权26项。项目经理部要求项目经理强化知识产权保护意识，做好知识产权保护工作。
二、07年度质量管理情况及分析
1、QHSE管理体系内部审核情况
07年11月－08年1月，技术质量部组织对公司本部、2个分公司、3个总承包施工现场进行了现场审核。
1）统计结果：
本次内审未发现严重不合格项。开出的9份不合格报告均为一般不合格，其中公司本部7份，总承包施工现场2份。
从内审结果看，有7个问题涉及质量管理体系，3个问题涉及环境管理体系，3个问题涉及职业健康安全管理体系。
2）整改情况：
不合格报告有7项已关闭，2项未关闭。未关闭的部门为采购部和行政事务部。采购部已对不合格项进行了纠正，并正在进行整改；行政事务部既未对不合格项进行纠正，也未制订整改措施。
3）需改进的问题：
项目实施的过程记录多为电子文档，纸质文本记录不完整； 新上任的负责人普遍不熟悉QHSE管理体系条款； 部门详细作业文件未及时更新； 对标准的有效性把握不准确，许多文本引用的标准规范存在过期现象；
任务书的确认环节存在问题；
进度拖期现象较为普遍，且图纸质量略有下降。4）具体要求：
未关闭的不合格项必须在3月中旬前关闭；
各部门必须在3月底前完成部门技术标准清理工作，发布有效的技术标准清单，并安排专人对此进行动态管理；
各部门需在08年内完成部门详细作业文件的修订工作； 凡以电子文档形式出现的策划书、评审记录、任务书等，应启用电子签名。
2、07年度业务建设工作情况
07年度业务建设的验收鉴定工作自07年4季度至08年1月份底，共完成鉴定29项。
1）类型：
标准化计算模型类为3项，管理软件类为2项，归纳总结类为6项，模块化、标准化设计类为4项，技术统一规定类为8项，有限元分析类为5项，新材料应用类为1项。
2）任务来源：
2项为公司下达的任务，27项为部门布置的工作。
3、本钢二冷轧设计变更情况 1）起因：
本钢项目完工后，该公司向我方提出索赔，其中包括因设计变更导致费用增加而提出的索赔。按照公司要求，技术质量部与计划控制部一同对设计变更的数量及费用增加情况进行了分析。
2）变更情况分析：
设计变更总数888份，涉及变更问题1331项，其中因公司内部原因产生的变更671项，因公司外部原因产生的变更660项。电气、检验、总图专业因内部原因产生的变更数为零。根据公司质量目标，因公司内部原因引起的设计变更数应
3）启示：
公司设定的设计质量目标偏低，
4、质量管理中存在的问题及建议 1）存在的问题 ①市场营销方面：
编制前期方案时，缺漏“节能、环保、安全”等篇章内容； 合同报价评审缺乏统一的标准； 合同条款欠规范；
顾客满意度调查工作做得不够细致； 相关人员不了解初步设计概算。②项目管理方面：
总承包项目工作量大，但人力补给不足； 材料涨价对总承包项目运作带来很大风险。③设计质量方面：
与业主讨论技术方案后形成的重要技术参数未记录到技术合同； 设计方案存在忽视项目背景和外部环境的问题； 设计过程中专业间沟通不够；
设计任务书未按新规定采用表格提交，影响下游专业工作效率； 纸质版与电子版交叉使用，给设计工作带来不便； 拖延现象严重，下游专业反馈较慢；
设计工作做得不够细致，设计人员疏忽细节，审核人员把关不严，设计深度不够；施工图会审会签不够认真。项目实施过程中，增补设计较多，对项目进度控制产生很大影响。
④设备采购方面：
海外项目设备采购存在设备材料质量及包装要求高、运输周期长、管理难度大、沟通障碍等问题。⑤图档管理和信息化建设方面：
CAD制图格式缺乏统一标准，技术标准清单尚未制定； 图纸资料归档的完整性有待加强。2）建议
①市场营销方面：要根据行业特点和成本情况，制定统一的前期方案编制标准，并跟踪国家政策走向增加节能、环保、安全等内容。《报价评审管理办法》已起草并提交，形成统一的标准。顾客满意度调查应做到真实、准确，今年应做好细化工作。
②设计质量方面：各方充分沟通，重要技术参数及时记录到技术合同中并严格执行。要加强质量意识教育，提高设计人员的责任心，按照深度规定完成设计工作。在业主提前索要材料和设备清单时，应先提供主材清单，宁少勿多，经审核完毕后及时向业主提供订货信息。要研究制定设计任务书电子版的使用权限。计划部门应将增补设计工作量纳入进度考虑范围。
③设备采购方面：要加强设备过程质量监制工作，严格控制进度节点，做好出厂检验工作；海外项目的沟通应多采用图标、数据等。提前预案有关问题，完善海外项目风险预警机制。
④安全生产方面：对员工进行安全生产教育，确保生产安全和人身安全。
⑤图档管理和信息化建设方面：一方面做好CAD标准化工作，尽快制定技术标准清单；另一方面规范电子签名的使用；此外，在图纸投递过程中，项目经理和进度控制工程师需密切关注，出现问题，及时与快递公司沟通。
三、下阶段质量管理工作总体要求
1、关于合同管理
1）规范合同内容。技术质量部与设计管理部商讨确定投标书中增加“安全专篇”内容的项目范围，编制模板，落实责任主体，并将信息及时反馈给市场营销部。对于节能环保、资源利用，消防等专篇，公司已经编制了模板，设计管理部应督促各专业室严格按照模板撰写。
2）清理合同条款。咨询法律顾问，逐一检查标准合同模板的条款，总结对公司有利的合同条款，规避法律风险和知识产权风险。项目经理部和采购部应加强分包合同条款的清理工作，要求在08年6月以前完成此项工作。此外，在合同履行过程中出现问题，应及时反馈。
2、关于与业主的沟通
作为总承包方，在项目运作过程中，公司应积极与顾客沟通，严格执行合同。如仅承担设计任务，设计管理部应研究制定设计项目网络计划，反映项目运作过程中的重大节点，主动与顾客沟通，为顾客提供超值服务；同时，应提出顾客返回有关资料的时间，以便设计正常高效进行。
3、关于设计管理
1)动态管理设计标准。技术质量部与信息网络中心梳理专业标准的动态管理流程，要求对所有标准进行合理分类，并落实动态管理的部门责任主体。各部门需派专人负责此项工作，部门间要相互协调。
2)清理设计分包商。在任务量大且人力资源紧张的情况下，分包范围可以相对扩大。计划控制部应尽快确定需外委的专业和分包商；技术质量部和技术服务中心应商讨人员的设计资质认定问题。建议首先在技术服务中心进行资质认定，并在公司备案，确保技术服务中心能够在合理合法的情况下长期服务于公司。
3)区分设计任务书电子版的版次。设计管理部应对设计任务书电子版的内容和格式提供有效说明，以区分不同的版本，防止任务书中内容疏漏，或任务书被下游专业错用。
4)严格控制设计变更。对设计变更进行严格控制，材料代换等不能作为设计变更发出，如个别项目业主强烈要求，经主管领导特批，方可以设计变更形式发出，且必须注明变更原因。及时将设计变更进行归档，今后一段时间，设计管理部、信息网络中心应重点改变当前变更归档不理想状况，使设计变更归档流程化、规范化。
4、关于项目管理
1)尽快制定新区的危险源清单和环境影响因素清单，3月20日以前制定出来，4月中旬开始进行外审。项目管理中危险源清单和环境影响因素清单不完善的，需尽快完善。3月20日前，设计管理部应对外审项目进行清理，原则上所有项目都应该纳入统一的内审或外审范筹。
2)设备与材料的划分工作应建立模板并细化。设备与材料的划分主要服务于总承包项目，要求扩大设备的划分范围，最大限度维护公司利益，并适应业主要求，不违反国家的法律法规。
3)加强项目运作安全管理。目前，仍有部分项目的安全组织机构不太健全，尤其缺乏具有安全执业资质的人员，且安全预案并不完善。各项目部应充分重视并积极推进安全管理工作，可采取与分包方合作等不同形式，健全组织机构，配齐上岗人员，完善安全预案，确保安全生产。
4)强化责任意识。项目管理过程中，项目经理、设计经理要严格执行合同，说到做到。
5、关于设备采购
1)重新认定合格供应商。采购部应建立合格供应商的认定流程，今后，新的供应商名单可以由二级部门提供，但供应商名单的最终确定及淘汰应由采购部和各项目部负责。如二级部门有不同意见，可以重新组织认定；如业主指定的供应商，不在合格供应商名单之列，可以视情况进行处理。
2)海外项目应在设备监制、验收等方面严格把关，采购部的人力资源安排应有针对性地加大比重。
6、关于科研开发与专利申请
1)08年的业务建设立项工作已经开始，技术质量部将走访各部门，确定08年业务建设科研项目。
08年业务建设立项要求将更为严格，项目实施的过程控制将不断加强。今后，要求各部门在每年12月以前向技术质量部上报下年度业务建设项目计划，以便编制预算和检查管理。
此后，除公司领导特别批准的、对公司发展具有战略意义的项目外，原则上不将计划实施期间部门提出的新的项目纳入公司当年的业务建设体系。此外，技术质量部与计划控制部协商出台研发激励措施。
2)加强专利督察。前两年专利工作存在两个问题，一是专利质量有待进一步提高，二是专利项目推进力度不够。为加强专利督察，要求技术质量部在质量分析会上公布各部门的专利申请目标和具体完成情况。要检查专利网的建设情况，如硅钢技术应尽快形成专利网，冷轧事业部、工业炉公司等相关部门应高度重视。
10月13日上午，院第三设计室在三楼会议室召开了质量剖析会，在汉院领导、总工办及相关科室领导出席了会议，三室主任胡良年、副主任夏齐勇、沪蓉西设代负责人区桦、大广南设代负责人熊正国、翻坝设代负责人雷万雄和路基路面组危文康分别从不同专业、不同角度以及施工的不同阶段进行了剖析发言，全室在汉职工参加了本次质量剖析会。
沪蓉西设代负责人区桦结合在沪蓉西多年设计代表的经验，图文并茂地从地质、路线、路基、桥梁、隧道等方面进行了深刻剖析，他针对项目设计变更和建设实际情况，结合外业测量资料、地质及设计人员对勘察成果的分析利用等存在的问题一一进行了剖析，总结和分析了设计不足的原因和改进措施。副主任夏齐勇结合多年项目负责人的经验，着重就项目管理进行了剖析，细致而全面，既有广泛性也有针对性。危文康、熊正国、雷万雄结合工程施工的实际情况分别从地质、路基路面、桥梁、隧道等从外业测量、内业设计、资料互提、信息反馈、专业协调等方面进行剖析。最后，室主任胡良年从项目管理方面进行了总结性的剖析，他指出质量是生命，是企业生存和发展的基础，我们每个人必须要有高度的责任心和质量意识，不断学习、不断提高工作能力和效率。
总工办的领导专家分别进行了点评，他们对这次会议的召开给予了肯定，提出了今后的注意重点：
1、重视外业测量和线内、线外调查；
2、加强方案比选、过程控制和复核审核力度；
3、加强总体设计和沟通交流；
4、加强落实，常抓不懈，持续有效改进。
5、对剖析材料认真学习，一步一个台阶，提高设计质量。与会院领导逐一对剖析会进行了分析和点评。詹院长最后总结发言，他指出，开质量剖析会的目的就是要提高大家的质量意识,质量关系着我院在市场上的竞争力，关系我院的生存和发展，质量管理要全面覆盖、重点突出、程序规范、扎实有效；我们要从总结经验教训、加强制度建设、过程控制和后期服务四个方面加强质量管理。每个员工都要有质量危机意识，多思考，保持主动的工作态度，以优良的质量和服务树立负责任的单位形象，以优良的质量和服务赢得信任、赢得尊重、赢得市场。
会后，室全体职工对剖析材料认真学习，大家表示，作为设计人员，应以主人翁的责任意识，时刻谨记质量是核心竞争力，与时俱进、不断学习、主动沟通，用心设计、精细设计、创优设计，从源头上避免失误，提高自己的专业技能、设计质量和工作效率，将设计室的光荣传统和优良作风继续发扬光大。
2009年10月12日下午2点，第七勘察设计室在院三楼会议室召开了质量剖析大会，院长詹建辉、副院长兰志雄、总工办、院属各兄弟单位负责人参加了会议，会议由总办副总工程师张巍主持。
会上，总办副总、七室副主任丁望星首先就荆岳长江公路大桥项目进展情况、主要设计成果进行了总体介绍，并综合设计优化和工程施工两方面对荆岳桥开工建设以来遇到的各种勘察设计问题、对应的改进措施及心得体会等，从桥梁建设结构合理、施工方便及技术创新的高度做出了形象生动的分析和细致具体的汇报。随后，张晓明、周俊书两位同志分别结合各自专业及自己所负责的具体工作，对高速公路勘察和设计中的常见质量问题进行了重点剖析。最后，室主任常英做了以“抓质量树品牌，坚持创新求突破”为主题的七室质量工作总结报告，报告对全室勘察设计质量的工作现状及影响质量的主要问题进行了详细的分析，并结合大桥室的特点从制度管理、项目规划、人才培养、品牌形象及设计理念等方面提出了改进质量工作的对策措施。在听取了我室的质量剖析后，总工办副总工张巍以及相关科室的负责人纷纷提出了自己的意见和看法。
院长詹建辉最后总结讲话，他首先认为我室质量剖析会准备充分，汇报生动详实，每位职工均结合自身工作写了剖析报告，对各自工作质量存在的缺陷认识深刻。随后他介绍了院质量工作的总体思路，要求加强质量意识教育和质量管理工作，坚持不懈地抓质量工作。他强调质量工作的总体要求有如下几点：①“全面覆盖、重点突出、程序规范、扎实有效”；②要充分发挥室主任和项目负责人的核心作用；③要加强质量过程控制和强化后期服务；④完善设计质量管理创新，并对我室提出的“绩效管理模式”提出表扬。最后詹院长表示，七室是对设计院有特殊贡献、具有特殊地位的科室，面对今天日益严峻的市场环境，七室全体职工应以高昂的士气、顽强的斗志、不屈不饶的精神从自身做起，狠抓质量，同时院领导也将在市场开拓方面对七室一如既往的给予支持。
本次会议的召开进一步提高了我室的质量意识。我室将以此次会议为契机，在室内继续深入开展质量剖析活动，认真贯彻落实，扎实有效地推进，全面提升我室质量管理水平，牢固树立大桥品牌形象。
积极主动了解参与现场施工，多认识才能多发现问题，才能跟得上现在的快速发展。将设计图纸与施工的有机结合，增加感性认识。
专业负责人牵头，做好设计评审，设计验证等工作，并将这些工作贯穿于每个项目的全过程，把住每一个可能疏忽的关口、严把质量关，同时通过行之有效的把控方式，提高工作效率。会上还发了《设计人员职责》、《设计评审》、《设计验证》等相关资料和表格。
（一）勘察设计质量的概念
设计的质量有两层意思，首先设计应满足业主所需的功能和使用价值，符合业主投资的意图，而业主所需的功能和使用价值，又必然要受到经济、资源、技术、环境等因素的制约，从而使项目的质量目标与水平受到限制；其次设计都必须遵守有关城市规划、环保、防灾、安全等一系列的技术标准、规范、规程，这是保证设计质量的基础。
三）设计质量控制
2.设计准备阶段监理工作内容、程序和方法
（1）工作内容
1）组建项目监理机构，明确监理任务、内容和职责，编制监理规划和设计准备阶段投资进度计划并进行控制。
2）组织设计招标或设计方案竞赛。
协助建设单位编制设计招标文件，会同建设单位对投标单位进行资质审查。组织评标或设计竞赛方案评选。
3）编制设计大纲（设计纲要或设计任务书）。
4）优选设计单位，协助建设单位签订设计合同。
3.设计展开阶段监理工作内容、程序和方法
（1）工作内容
1）审查文件
设计方案、图纸、概预算和主要设备、材料清单的审查，发现不符合要求的地方，分析原因，发出修改设计的指令。
2）协调控制
对设计工作协调控制。及时检查和控制设计的进度，作好各部门间的协调工作，使各专业设计之间相互配合、衔接，及时消除隐患。
3）参与主要设备、材料的选型。
4）组织对设计的评审或咨询
5）编写设计阶段监理工作总结
4.设计阶段质量控制原则、任务和方法
（1）设计质量控制的原则
1）建设工程设计应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
2）建设工程设计应当按工程建设的基本程序，坚持先勘察，后设计，再施工的原则。
3）建设工程设计应力求做到适用、安全、美观、经济。
4）建设工程设计应符合设计标准、规范的有关规定，计算要准确，文字说明要清楚，图纸要清晰、准确，避免“错、漏、碰、缺”。
（2）设计阶段监理质量控制的主要任务
1）审查设计基础资料的正确性和完整性。
2）协助建设单位编制设计招标文件或方案竞赛文件，组织设计招标或方案竞赛。
3）审查设计方案的先进性和合理性，确定最佳设计方案。
4）督促设计单位完善质量体系，建立内部专业交底及会签制度。
5）进行设计质量跟踪检查，控制设计图纸的质量。
6）组织施工图会审。
7）评定、验收设计文件。
施工图设计出现质量问题主要表现在以下几个方面:
1.错误。设计错误是造成工程质量事故的主要表现形式。
具体又表现为未根据勘察成果文件或其他基础性技术文件进行工程设计、计算错误、标示错误、设计单位屈从于建设单位违法降低工程质量的标准导致设计不符合工程质量的强制性标准等。比如，由于设计合同规定的设计时间紧迫，设计单位根据勘察单位的初步勘察成果，即进行了建筑地基和基础的施工图设计，随后，勘察单位又提供了详细的勘察报告，但由于设计人员的疏忽，未对原已交付施工的地基基础施工图进行复核，结果因局部区域桩基设计不符合国家强制性规范的要求，造成工程质量出现严重问题。
2.设计文件不符合国家规定的设计深度要求。为了保证工程设计文件符合必须的编制深度要求，国家颁布了有关设计文件内容和深度要求的一系列强制性规范。如果设计文件不完全符合国家对设计文件的编制深度要求，虽然不属于设计错误，但由于设计意图的表达过于粗糙或含糊，轻则影响各专业图纸的相互协调和后续施工准备工作，重则因施工图缺漏、矛盾或施工人员对施工图纸的理解产生错误，从而出现建筑工程质量问题和安全事故。
3.设计单位对施工图交底不清。按照行业惯例，设计单位将完成的设计文件交建设单位，再由建设单位转发施工单位后，由设计单位将设计的意图，特殊的工艺要求，以及建筑、结构、设备等各专业在施工中的难点，疑点和容易发生的问题等向施工单位作详细说明，并负责解释施工单位对设计文件的疑问。如果因设计人员的过错，在施工图交底时，尤其是对于在施工中需要特别重视的问题交底不清，就极有可能导致工程质量出现问题。
建设工程设计到了最后阶段，其施工图还会有一些严重问题的原因是多方面的。其中一个最主要的原因就是与建设市场的行为不规范有关。一些房地产开发商，由于高额利益的驱动，不顾技术和质量，一味要求争时间，抢速度。此外，也可归纳为：一是一些建设工程各相关责任主体重效益，轻质量，重任务，轻管理;二是建筑市场存在的恶性压价竞争，导致市场混乱。工程质量的下降;三是一些企业队伍素质参差不齐，特别是一线的操作人员的技术水平业务素质还有待提高;四是企业没有重视技术投入，缺乏技术支持和支撑;五是社会信用体系建设还远远不能适应社会发展的需要。
5.地方政府一味追求招商引资，搞政绩制定了不合理的政策从而引发了建设工程功能造假，如工业项目(厂房、库)不收规费，产生了综合楼设计假冒多层厂房，先形成大空间，待验收合格后再行装修或小部分改造最终形成综合楼，逃避节能设计和上缴规费。
4月24日上午，河南黄河勘测设计研究院组织召开了设计质量问题剖析座谈会。
会议针对2005年度黄河下游防洪工程建设初步设计中出现的设计质量问题，要求大家本着“讲主观不讲客观，讲自己不讲外人，讲结果不讲过程”的原则进行剖析。院领导带头进行了剖析，并阐明了自己所应承担的责任，与会中层以上干部也都踊跃发言。针对出现的问题，分析原因，结合设计院的实际，提出了诚恳的整改建议和努力方向。
该院院长要求大家必须严肃对待设计中的每个环节，摆正心态，提高每个员工对设计质量的责任心和责任感。从制度的健全、完善、落实入手，狠抓质量管理。首先，从领导层对设计质量的重视抓起。要以确立“2006设计质量提升年”和此次座谈会为契机，通过整改，提高设计审查通过率，降低设计修改率，减少设计变更率。针对设计质量出现的问题，在全院开展“如何提高设计质量”大讨论，将提高设计成果质量变成每位员工的具体行动。要认真贯彻执行质量管理体系，严格校审制度，多管齐下把好出口关。同时，加强学习，通过请专家讲座，外派学习培训等活动来推动设计质量的提高 报告还从加强质量文化建设、完善创新机制、加强业务学习、加强技术研发、开展优秀成品展览、及时总结整改等六个方面提出近期提高产品质量的措施。
院长许金明在讲话中提出三点要求：一是强化管理责任，增强全院干部职工质量意识；二是突出创新工作，积极组织干部职工开展技术研发；三是要把品牌意识贯穿于质量管理的各个环节中。
会上还对质量优秀项目（精品奖）、质量优秀部门（精锐奖）、质量优秀个人（精英奖）获奖单位和个人进行了表彰，并听取了获奖代表的经验介绍。
