创富同学会成立庆典方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“同学会活动方案”。
东莞创富同学会成立大会
暨第一届创富同学会会员交流会
科学策划 周密部署
合理布设 强力实施
整合考虑 确保效果
——宣言
实施项目:东莞创富同学会成立大会
实施主体:东莞创富同学会
实施地点:东莞市宏远酒店
实施时间:2011年3月24日(暂定)
协助实施:东莞市聚得网络服务有限公司
具体实施说明
【一】 策划目的【二】 背景分析
【三】 成立庆典仪式风格定位
【四】 指导思想
【五】 前期的广告宣传和舆论造势
【六】 现场设置
【七】 成立典礼工作日程和议程安排
【八】 典礼全程项目预算
【一】 策划目的● 借创富同学会成立庆典,联谊同学友情,整合商圈资源,宣传聚得网络整体形象,展示聚得网络多元化的服务项目,强力提升聚得网络的品牌形象,充分体现聚得网络营销策划、活动策划的专业能力,进一步拉动聚得网络的推广市场,对实现聚得网络业务繁荣有深远影响。
【二】 背景分析
● 东莞是广东历史文化名城。距今1700多年前的三国时期建郡,是岭南文明的重要发源地、中国近代史的开篇地和改革开放的先行地。全市总面积2465平方公里,常住人口694.98万人,其中本地户籍人口174.87万人,外来常住人口520.11万人。在茫茫人海中相聚东莞,相会创富,今天又相约来到这里,创富同学会就像一条七彩的友情纽带将五湖四海的人们牵系在一起,共同去创造美好的明天。
● 聚得网络以准确的市场定位,专业的经营管理理念,依托卓而不凡的设计风格,秉承创富同学会旺盛的人气,纳业界之精华,从而开辟了促销合作之先河,并最终引发促销之空前革命。这都决定了此次成立庆典活动的重要性。
● 东莞聚得网络服务有限公司凭借强大的实力,将以换位思考的方式,全身心的融入创富同学会大家庭中,以独特的策划创意,务实的行事作风争做创富同学会模范企业。
【三】成立庆典仪式风格定位
隆重 典雅 勤俭 个性 有序
【四】指导思想
● 以东莞聚得网络服务有限公司成立专门项目,组织策划并保证此成立庆典达到预期目的。
● 聚得搭台,商家唱戏,把成立庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从成立庆典中宣传了商家产品,广结商缘。
● 视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主,从而节省庆典项目开支(为达到整体效果,必须统一布设)。
● 文艺演出可与商品展示进行互动。
【五】 前期的广告宣传和舆论造势
(一)创富同学会成立前期广告宣传策略
● 借原有的声誉,进行人际传播,因为同学会在大家眼中早就有了很好口碑,通过人与人之间的交流和传播,能更快更直接的传递信息,从而形成一传十,十传百的连锁传播方式,这种传播方式最直接的面向商家,引起商家的参与欲望,从而产生参与行为,也可以节省广告开支。
● 借媒体报道之势,通过新闻的形式,以“创富同学会成立”等为点切
入报道,引起业内的关注,扩大社会影响。
(二)创富同学会成立庆典前期筹划
成立庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保创富同学会成立庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(1)向有关单位申请场地,提前5天向东莞市气象局获取开业当天的天气情况资料。(如有降雨,须提前为贵宾准备雨具)
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、各级领导、媒体朋友,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位(非东莞来宾请柬要在典礼前10天寄出,东莞籍提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内容有:行车路线图,公交路线图等)请贵公司确认、确定;
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点;
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实来宾安全保障体系;
(6)确定各位领导讲话稿,主持人的主持稿、签词,合作商家说明书,主办单位决心书等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各级来宾停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定成立剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天制作。
【六】 现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区 成立剪彩仪式设在主舞台,喜庆的舞台布置作为背景。②冷焰火 两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③剪彩花 N套(根据剪彩人数定),剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预
示着创富同学会成立庆典的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①舞台。
②音响。
(3)周边环境布设
①彩虹门。
②条幅。
③鲜花组摆。
④迎宾彩旗。
⑤金色布幔。
⑥气球门。
(4)迎宾区布设
签到处。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求: 通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①礼仪小姐4人,身高1.7米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
②喷射彩带10套,设置在表演区,宣布仪式开始时释放,烘托气氛。③设置来宾签名幕墙。(可于幕墙提供广告位给赞助单位)
【七】 成立庆典工作日程和议程安排
地点:东莞市宏远酒店
时间:2011年3月24日下午14:00开始
(一)开业典礼工作日程
● 2011年 3月24日 筹备组成员共同到成立典礼现场,具体确定来宾席位置及演出区,进行整体布局。
● 3月22日 确定参加成立典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
● 3月20日 确定主题词,条幅标语,并提交制作。
● 3月23日 主体单位协调落实电源到位并调试通电。
● 3月23日 主席台、后背景及大型喷绘开始安装。
● 3月24日凌晨 彩虹门、签字台等开始布设。
● 上午10:00 所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
● 3月24日早11:00 庆典筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
● 12:30主持人、签到处、贵宾花、音响、工作人员到位并进行现场秩序维护。
● 12:30 礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、盘鼓队开始交替表演。● 13:00 参加成立庆典的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)仪式议程安排
3月24日下午14:00仪式正式开始
● 13:40参加仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领就坐;
● 主持人介绍参加仪式的领导、嘉宾;
● 14:00主持人宣布创富同学会成立典礼仪式开始(喷射彩带,全体起立奏国歌)
● 主持人介绍领导嘉宾;(鸣谢各参与支持的事业单位)
● 播放介绍盛文辉老师的影片;(邀请盛文辉老师致词)
● 请盛文辉老师宣布同学会领导成员名单;(会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事由礼仪小姐引导按次序登台,拍照留影)
● 领导聚集台上,主持人适时宣布同学会揭牌(剪彩)仪式正式开始;(礼仪小姐托出揭牌(剪彩)物品)
● 揭牌(剪彩)成功,喷射彩带;(同学会正式成立,拍照留影)●请盛文辉老师颁发同学会聘书;(礼仪小姐托出证书,拍照留影)●请会长向副会长、常务副会长颁发同学会聘书;(礼仪小姐托出证书,拍照留影)
●请常务副会长向秘书长、理事颁发同学会聘书;(礼仪小姐托出证书,拍照留影)
●全体理事会成员宣誓就职后与盛文辉老师一起手捧证书拍照留影;
● 恭送各理事会成员离台,开始节目表演①;
● 表演完毕,主持人宣布就职仪式开始;
● 主持人邀请会长桂朝晖女士讲话;(播放桂朝晖女士介绍影片)● 常务副会长敖斌先生讲话;(播放敖斌先生介绍影片)
● 常务副会长敖斌先生宣读同学会章程;(投影方式显示在大屏幕上,所有成员举手示意通过)
● 开始节目表演②
● 表演完毕,主持人宣布成立创富基金;请常务副会长宣读基金要求,当场按级别收取基金;(会长2000/年,副会长、常务副会长1500/年,秘书长、理事1000元/年,会员500元/年。周文武记账,王潇华收款,礼仪小姐协助)
● 常务副会长上台致词感谢,丙确定下次活动的主题。
● 主持人再次系列鸣谢,宣布典礼圆满结束,邀请参会人员二楼中餐厅用餐;(礼仪小姐提前赴会场出口,迎送宾客,并指导就餐路径)● 主持人告知来宾可以自由合影。