北京理工后勤集团总务后勤部所属中心职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公室总务工作职责”。
北京理工后勤集团总务后勤部所属中心职责
一、综合管理办公室
(1)负责行政工作协调、督办;信息收集、整理、汇总,为领导决策提供依据。
(2)负责综合治理和社会治安工作,指导并协助各中心做好安全生产工作。
(3)负责职工队伍建设规划、职工教育培训和考核工作;负责人才引进、职工招聘、定编定岗、劳动工资、福利和社会保障等工作。
(4)负责质量监督和管理工作,组织推行ISO9000质量认证和“三标一体”管理体系。
(5)负责行政规章制度的起草制定工作并监督实施;工作总结及工作计划的起草拟定;起草内部文件、信函、纪要、决议等工作。
(6)负责各种文件的上传下达和登记存档及保密工作。
(7)负责对外宣传和接待工作。
(8)负责办公用房的调整工作。
(9)负责大宗办公用品及设备的采购与管理工作。
(10)完成上级领导交办的其他工作。
二、财务管理中心
(1)依法建立健全内部财务管理制度,规范内部经济运行秩序;做好财务收支审核和管理工作;编制年度财务综合预算和决算报告;催收催缴财务往来经费。
(2)核定各中心年度经济指标,做好财务月报表;负责中心主任离任审计工作;依法多渠道筹集资金,进行资本有效运营,提高资金使用效率。
(3)对各中心财务工作进行指导、监督和检查;负责对各中心相关财务人员进行业务培训。
(4)对大额固定资产购置和重大项目投资进行财务可行性分析,对原材料和大宗资金的调度实行严格的财务监督。
(5)运用财务分析方法,进行月、季、年度财务运行状况分析,为领导提供决策依据。
(6)负责与上级财务部门和税务、审计、银行的联络工作。
(7)负责各类协议、合同档案、财务档案的管理备份工作。
(8)完成上级领导交办的其他工作。
三、能源动力管理服务中心
(1)为学校的正常运转提供能源动力保障,努力满足教学科研和师生员工用水用电的要求。
(2)负责学校现有水电气基础设施设备的管理和服务工作,负责节水节电工作。
(3)按照学校的有关规定,负责水电使用的统一管理、计量和收费。
(4)代表学校与上级水电气主管部门加强联系和沟通,以争取其为学校发展建设提供支持和帮助。(5)根据用水用电情况,科学合理调配负荷,做好安全运行和调度监察工作。
(6)完成上级领导交办的其他工作。
四、学生公寓管理服务中心
(1)贯彻执行上级和学校关于学生公寓的有关规定,做好学生公寓日常管理和服务工作。
(2)积极协助学校相关部门做好学生的思想品德教育工作。
(3)负责学生宿舍内务的检查和监督工作。
(4)负责编制和实施学生住宿计划,保证学生公寓的有效利用。
(5)负责学生宿舍的防盗、防火等安全工作,保持稳定局面。
(6)负责编制学生公寓修缮计划及日常维修工作。
(7)负责学生公寓管理的信息化建设。
(8)负责学生公寓卫生保洁及“门前三包”工作。
(9)负责新生入学住宿准备及毕业生离校等有关工作。
(10)负责接待学生及学生家长来访、咨询。
(11)完成上级领导交办的其他工作。
五、物业管理服务中心
(1)负责校园环境、道路的卫生保洁工作;负责学校“门前三包”责任区的卫生管理工作;负责垃圾清运管理工作。
(2)负责校园环境绿化美化、绿地养护的管理工作;负责校园树木移伐的审核报批工作;负责学校花房的管理工作。
(3)负责学校教学公共场所、公共设施、办公楼的管理、保洁、维护工作。
(4)负责家属区(包括2#、4#青年教师公寓和10#单身职工公寓)以及地下室的物业管理和服务工作。
(5)负责家属区住宅电梯、中心教学楼和图书馆电梯的运行管理工作。
(6)负责所管楼宇的安全保卫及防火防盗工作。
(7)负责教学楼和家属区管理的信息化建设。
(8)负责零星维修工作。
(9)做好“爱委会”和“绿委会”办公室的日常工作。
(10)完成上级领导交办的其他工作。
六、接待服务中心
(1)根据学校要求,负责各种会议和活动的住宿、用车、就餐等接待工作。
(2)负责客房部(延园招待所、外国专家公寓和学生综合服务楼客房)的经营管理服务工作。
(3)负责餐饮部(延园餐厅、职工餐厅)的经营管理服务工作。
(4)负责野三坡接待中心的经营管理服务工作。
(5)负责客运部(车队)的经营管理、班车服务、交通安全和车辆维护保养等工作。
(6)负责做好寒暑假学生票和日常的各种票务服务工作。(7)完成上级领导交办的其他工作。
七、幼教中心
(1)负责全校教职工适龄子女入托工作,按北京市和学校有关规定提供保育教育服务。
(2)负责幼儿正常的教育教学活动,促进幼儿身心健康和谐发展。
(3)负责幼儿伙食和卫生保健工作。
(4)负责防火防盗、安全保卫、食品安全工作,保障幼儿在园期间的人身安全。
(5)负责加强与家长的沟通与交流,建立良好的家园联系。
(6)完成上级领导交办的其他工作。
八、商业服务中心
(1)负责学生综合服务楼商业场所、艺环商店和加油站的管理、服务、经营、开发工作。
(2)负责做好配送工作,积极开拓新的服务项目,满足师生员工需要。
(3)负责邮局经营管理服务工作。
(4)负责收发室的日常管理和服务工作。
(5)负责学校电话维修和装移机的服务工作。
(6)负责全校办公电话费的收缴工作,并代收部分住宅电话费的工作。负责中心的财务管理工作,严格财经纪律。
(7)负责各经营网点的防火、防盗、防食物中毒等安全工作。
(8)完成上级领导交办的其他工作。
九、修建服务中心
(1)积极承揽校内零星建设工程、房屋道路维修工程、装饰装潢工程。
(2)参与学校后勤服务配套设施的建设改造规划。
(3)根据委托,负责建设改造方案的设计,负责施工现场的技术协调、设计变更和质量监督工作。
(4)负责工程概算的编制和对承揽工程预决算的初审工作。
(5)负责对总务后勤部投资建设的工程进行审核。
(6)参与工程验收,对施工中存在的质量问题提出整改意见与措施。(7)负责学校有关房屋建筑改造工程技术资料的收集、整理、建档工作。
(8)负责冬季供暖运行及供暖管线、设施维护维修工作。
(9)负责茶炉浴室运行及设备设施维护维修工作。
(10)负责防火、防盗、防食物中毒等安全工作,注重施工安全。
(11)完成上级领导交办的其他工作。
十、房产管理服务中心
(1)负责学校房屋、土地产权产籍的建档和管理工作。
(2)负责学校产权住房的出售、建档、存档和管理工作;负责承租学校产权住房的管理工作。
(3)建立全校职工住房信息档案,协助财务处做好教职工住房补贴的各项工作。(4)负责学校公共用房(教学、科研、办公等)的建档和管理工作。
(5)负责学校(研究生院)博士后出入站住房的管理工作。负责学校(人事处)引进人才落户的管理工作。
(6)负责出具我校有关房屋信息的证明(教职工户口迁出,迁入及变更等)。
(7)负责支付校外住房物业费和供暖费的工作;负责发放学校职工供暖补贴和煤火补贴助工作;负责校内住房物业费的管理工作;负责收取社会户的取暖费和房租。
(8)参与新建房屋的竣工验收及交接工作;协助做好学校公共用房和职工住宅的安全检查工作。
(9)负责全校固定资产(家具、设备)的建档案和管理工作。
(10)完成上级领导交办的其他工作。
十一、良乡校区后勤管理服务中心
(1)负责组建良乡校区后勤服务管理队伍。
(2)全面负责良乡校区的后勤保障和管理服务工作。
(3)完成上级领导交办的其他工作。