仓 库 管 理 制 度_仓库管理规定

其他范文 时间:2020-02-27 05:48:34 收藏本文下载本文
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仓 库 管 理 制 度

简介

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、日常管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如:《仓库防火安全应急预案》、《入库流程》、《出库流程》、《仓库日常7S管理》、等等。

1.0目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业 行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

2.0范围

仓库所有人员

3.0参考文件

《仓库防火安全应急预案》、《仓库日常7S管理》、《入库流程》、《出库流程》、《仓库管理岗位职责》 《叉车工考核标准》等等

4.0职责

仓库员工责任划分 5.0规定

明确仓库的工作目标以及人员工作作风

货物入库作业

1.需严格按照《入库流程》中有关的流程进行作业,送货司机将送货单给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班前必须将货物放在仓库内; 2.收货时需认真核对送货单上的所有有效信息,没有时需要追查,直到拿到单据为止。没有单据禁止入库。仓库人员负责追查和保管单据的责任。所有产品确认必须仓管员和主管共同确认。仓库文员要及时入账; 3.每天按照7S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。4.所有入库的产品必须保证无污染、无粉尘且无异味。禁止危险品进入仓库。

5.入库产品必须放在指定的区域,不得随意摆放。码放层数和数量必须严格参照《产品码放标准》。

6.入库过程中发现不良品,需班组长或以上级别的人员处理,具体处理方式请参照《入库流程 》的规定。

7.任何产品出库必须有公司规定的出库单,禁止任何条件下的无单出货。(遇特殊情况下客户要求无单出货的,需主管级或以上人员下达指令)

8.进出库过程中若发生意外事故,当值工作人员不能立即做出处理的,必须第一时间通知上级主管。

9.具体步骤请参考各个项目的《入库流程》细则。

货物出库作业

所有货物进出都必须按照规定的流程操作,确保准确及时的配送 1)数据员根据客户的发货指令邮件或提供的EDI文件,进行数据处理,打印出《分拣货单》;

2)仓库主管按分货量的大小,合理安排仓管员进行分拣货;

3)同一客户的货物备完后,摆放在指定的备货区域,《分拣货单》的一联压放在第一个托盘上;

4)货物分拣完成后,进行复核。复核完毕,复核人需填写《待发货交接表》,在《待发货交接表》上填写发货单号、到达客户、暂存库位、托数、件数,并在复核人一栏签名;

5)车辆进库提货,由仓管员指挥车辆停靠在指定车位。发货仓管员首先核查提货单据的合法性、有效性,再根据《待发货交接表》上提供的信息,进行发货工作;

6)发货时与司机或承运商的现场人车尾交接,点清数量后再安排装卸工装车;

7)同一客户的货发完后,要与承运商在提货单上双方签字确认。同时,在《待发货交接表》上的发货人一栏签名,并在备注栏写上已发字样; 8)出库作业完成后,整理、清洁作业区域;

9)提货单留一联,《分拣货单》和提货单的一联交给仓库主管,由仓库主管转交给数据员。数据员负责销帐和单据存档备查; 10)具体依照各个项目《出库流程》执行。

进出库车辆管理规定

1.送货车辆必须提前12小时预约,与我司客服人员确定送货时间,没有预约送货时间的车辆一律不予卸货。预约时间为周一到周五的 9:00-17:00(周六,周日在得到预约时间的前提下可以安排卸货)。2.进入库区的车辆必须保持车身清洁和卫生,不得在库区内处理任何杂物。3.进入库区的车辆必须在门卫处用驾驶证换取库区通行证方可在库区内通行,车辆出库区时必须持通行证和库管开具的放行条,门卫方可放行。

4.进入库区的车辆请按照标明的通道行驶,听从管理人员的安排和指挥,不进行装卸作业的车辆需按规定停在等待区,不得乱停乱放,违者处于50元罚款。5.装卸作业时,车辆需停在作业区域内。装卸开始时,车辆必须关闭发动机,司机需离开驾驶室,在车尾和仓库人员共同清点数量,直到装卸完毕。除现场操作人员外,任何人不得进入库内作业区。

6.进入库区的任何人员不得穿拖鞋,不得赤膊。严禁吸烟,嬉闹,大声喧哗等其他过激行为。

7.车辆进入库区,不得携带易燃、易爆及危险品入库。

仓库人员和安全管理规定

1.库区内外严禁吸烟,禁止任何形式下的明火,违者罚款200元。发现火情应第一时间报告上级主管,并依照《仓库防火安全应急预案》处理。2.公司员工工作期间不得将非本公司人员带入工作区域或库房内,任何时候严禁将小孩带入库区,发生安全事故,由当事人全权负责。

3.员工必须服从上级安排和调配,严格执行班组长工作负责制,班组长有权对本班人员进行合理调配和安排,确保本班工作顺利开展,若不听从安排和指挥且造成不良影响者,公司将对当事人进行严肃处理

4.工作期间任何工作人员不得随意停工、怠工,给公司造成不良影响或者经济损失者,公司将对停工者作开除处理。

5.装卸货时要轻拿轻放,严禁野蛮装卸。必要时可以使用踏板,严禁直接踩踏货物,发现一次罚款50元,并对损坏的货物进行赔偿。

6.严禁非叉车驾驶人员在叉车上玩耍,若发现一次罚款50元。若发动叉车,发现一次罚款200元,并给予警告一次。叉车的安全使用请参照《叉车安全管理办法》。

7.认真做好7S工作,持续做好库房内和库房外的清洁工作,定期打扫,做好防虫防鼠等卫生安全工作。

8.仓库员工工作期间必须穿着公司配发的工作服,佩戴工作证。禁止穿背心和拖鞋,女工禁止穿高跟鞋和连衣裙。严格执行上下班打卡制度,违者将按公司考勤制度给予处罚,有事必须先请假。9.节约用电。库房光线影响正常作业的时候方可开启工作区域上方的照明设备,非必要时不得同时开启库房所有大灯。

10.严格库房抽检制度,班组长上下班时要检查门、窗、电、水的开关工作,督促值班人员是否检查到位.。班组长每天要对托盘进行管理,要求码放整齐,并仔细盘点,以免丢失。

11.库区实行分区管理制度。各仓管员必须对自己所辖区域认真负责。做好码放整齐,库区清洁,坚持重不压轻,托盘不超线等。要求每天盘点自己区域,保证货物安全完整不受损失。

12.爱护仓库的固定设施,对仓库内的固定资产、设备实行专人负责,叉车的日常维护请参照《叉车保养细则》。

考核

1.货物、工具区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

节约

1.每天下班后由值日人将电灯、电器的开关关闭,下班后需要关电脑、饮水机;

2.平时注意节约用纸、文具、包装材料,爱护使用设备、电脑等。

单据、卡、帐务管理

1.仓库所有单据需要按照“仓库单据作业管理流程”中的登帐方式和要求当天按时完成;

2.数据员将每月的单据保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任; 3.仓库对贵重产品、固定资产进行卡帐登记,由指定人员管理。

盘点管理

1.盘点人员根据“仓库盘点作业管理流程”对货物进行盘点; 2.盘点过程中发现异常问题及时反馈处理;

3.盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任;

4.盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责; 5.帐物不符处理 :库存货物发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理;

6.每月月末盘点,由各分公司财务及仓库人员共同参加。盘点结果以邮件形式上报给总公司仓库经理;

7.每月各地仓库须提供一份《出入库库存报表》,在月初1-3日发送上一个月的报表。报表中要求反映出进出仓数量、毛重、体积等有效信息,报表发送给总公司仓库经理;

8.要求各地仓储文员(数据员)恪守原则,对每份进出仓单据、盘点单据妥善保管、存档。要做到进出仓记录有据可查,避免重复或遗漏; 9.要求各分公司仓库负责人(仓库主管或仓库经理)在发现有库存差异之后,要及时上报。同时查找产生差异的原因,尽可能把损失降到最低。对由于工作失误造成差异的责任人,要做出相应的处罚; 10.每一年一次大盘,由总公司财务、仓储部经理及各分公司仓库人员参与(一年内审一次)。盘点、内审结果上报给总公司管理部。

仓库工作作风及态度

仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,养成良好的工作态度。仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风: 1.下达的工作任务无特殊原因要在规定时间内完成,且保证工作品质;

2.需要请假的需要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要当天在3.4.5.下班之前2小时办理请假手续;

安排加班人员需要到指定人员处登记《仓库加班申请表》,未按要求打卡的需要到指定人员处登记《仓库未打卡情况记录表》并审核批准; 仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结;

上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等,具体参照《仓储员工职责》; 需要严格遵守公司的各项管理规定;

仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物料、设备、工具、办6.7.公用品移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认;

8.对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿;

9.仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

奖惩规定目的仓储部门将定期根据《仓库管理岗位职责与考核规定》对员工的表现和业绩进行评估,以便于: 肯定员工的工作成果,鼓励员工继续为公司作出更大的贡献; 检查工作表现是否符合岗位的要求;

衡量是否能按所制定的工作要求完成工作; 工作评估将以一定方式与员工沟通,以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流,以提高工作效率;

5.创造互相理解的气氛,以鼓励员工团结一心地工作,以实现公司的经营宗旨及经营目标;

6.对未能达到工作表现要求的员工,公司将视该员工不能正常工作,并对其提供进一步的培训或调整岗位。必要时予以辞退、解雇。

奖惩级别奖励

1)通报表扬: 对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”,并予以通告;

2)嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励50元;

3)小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励100元; 1.2.3.4.4)大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励500元;

5)对于持续表现良好的员工,优先考虑晋升、加薪。惩罚

1)

通报批评:对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告”处分,并予以通告,不予以罚款;

2)警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元;

3)小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款100元;

4)大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款500元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。5)具体参照《仓储员工职责与考核规定》、《叉车工考核标准》等

奖惩原则

1)仓库奖惩规定秉承公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用;

2)奖惩评估小组:由总公司管理部(或相关部门)、仓库经理、仓库主管、仓库组长组成奖惩评估小组,对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时,由2名资深仓库人员代替评估;

奖惩结果最终由评估小组确定,并告知行政部予以执行

上海

XX物流有限公司

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