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邀请函的格式
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如搬迁邀请函
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：(单位、时间)一般格式
尊敬的___________：
您好!________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位 __年__月__日
在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。
一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。
网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会
邀 请 函
尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。4.落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。篇2：“王崧舟工作室”与大榭一小教学联谊活动邀请函2014.11(1)“聚焦语用 分享诗意”
——“王崧舟工作室”与大榭一小教学联谊活动邀请函
尊敬的各兄弟学校同行：
新的课改为我们打开了新的视野，广大语文教师都将目光聚焦在语用教学上。如何在语境视野下进行语用教学？又或者如何将我们的语文教学指向语用呢？这是当下存在于我们广大一线语文教师心中亟待解决的问题与焦虑。我校有幸再次邀请到全国著名特级教师王崧舟老师携其工作室学员与我们进行教学联谊活动。在本次活动中，王崧舟老师将结合三堂课例，围绕语用教学进行深度剖析，为我们点亮语用教学道路上的一盏明灯。为此，我校诚邀区内外同行参加本次教学联谊活动，旨在与广大一线语文教师聚焦语用教学，分享课堂诗意，实现深度研讨、智慧碰撞、专业提升的目的，助推学校教科研工作再创新高！
诚邀各校教师拨冗莅临，不吝指导！
二、活动具体安排
1、时间：2014年11月5日（周三）全天，早上8：50分开始
2、地点：宁波大榭开发区第一小学综合楼四楼报告厅
3、研讨主题：“聚焦语用 分享诗意”
4、参加对象：区内外小学语文教师。
5、活动安排 主办：宁波大榭开发区社会发展保障局 承办：宁波大榭开发区第一小学
备注：
1.午餐安排：我校免费提供午餐，请贵校在11月3日之前与大榭第一小学联系。联系人：李老师 电话：*** a.坐公交车：宁波的老师坐756路车到大榭邻里中心站下车，往南500米即到我校。北仑的老师坐768路车到大榭邻里中心站下车，往南500米即到我校。b.自驾：我校地址在大榭环岛南路215号，宁波的老师走高速可从霞浦出口下(宁波东高速到霞浦下约需30分钟），走普通道路可从通途路到泰山路，然后一直往东到大榭。篇3：邀请函怎么写五篇 邀请函怎么写五篇
邀请函怎么写
邀请函是由机构、团体、公司、学校等单位或个人举办某些活动时邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。【邀请函格式写法】
在应用写作中邀请函是非常重要的，邀请函的主体内容符合邀请函的一般格式结构，由标题、称谓、正文、落款组成。
1、标题。
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓。
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的ｘｘｘ先生/女士”或“尊敬的ｘ ｘ ｘ总经理(局长)”。
3、正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。【邀请函怎么写五篇】邀请函怎么写五篇。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
4、落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
【注意问题】
1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。
3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。
4、写明举行活动的地点。
【邀请函范文】
同学会邀请函范文
尊敬的各位老师、亲爱的各位同学：
秋高野田阔，塞上五谷香。在这个洋溢着丰收喜悦的美好季节，在延安大学文八七同学们毕业二十年后的今天，我们怀着与各位老师和同学相聚一起的强烈愿望，邀请大家在庆祝祖国成立六十一周年的喜庆节日，相聚榆林，共叙情谊!二十年前，在革命圣地延安，我们怀着热血青年学有所成、报效社会的豪迈情怀，告别了延河之滨的美丽大学校园，告别了三年中朝夕相伴的老师和同学，奔赴各地，开始了新的征程。岁月如流水飞逝，而我们师生情谊、同学友谊却如陈年美酒，历久弥香。【邀请函怎么写五篇】次聚会，我们将精心安排活动，细心服务老师和同学，相信榆林之行，会留给我们一生难忘的记忆。(面试网)二十年天南地北，二十年难得一聚。敬爱的老师，亲爱的同学，请放下手头的工作，给自己几日的休闲，到榆林来，让我们把美酒、话今昔，扭大秧歌、唱信天游，共享美好人生。榆林，期待着您的光临!ｘｘ学校ｘｘ届ｘｘ班20周年组委会 20ｘｘ-12-13 会议邀请函
尊敬的李先生/女士：
为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于ｘｘ年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。有关会议安排如下：
一.会议时间：ｘｘ年8月20日-22日
二.会议地点：北京语言大学
三.会议主旨：
促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;推动语言学理论的本土化研究
四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究;2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学;4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题
五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。
六.ｘｘ年ｘ月ｘ日前，将论文题目及摘要以word2003文档发至会务组邮箱。摘要1000字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。请于8月10日前提交论文全文，以便制作论文集。.七.会议日程 8月19日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。【邀请函怎么写五篇】邀请函yaoqinghan.htm。
报到地址：北京市海淀区学院路ｘｘ号。乘坐地铁2号线到西直门换乘13号线五道口下车(a西北出口)，步行至北语会议中心。8月20日，8:30开幕式、大会发言、分组研讨 8月21日，上午分组研讨，下午闭幕式 8月22日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回函说明，以便筹备组统计人数。8月22日，离会
八.会议通讯地址：
北京市海淀区学院路ｘｘ号北京语言大学汉语学院(100083)九.往返交通由会议代表自行购票。
会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。如有特殊情况，需代买车票，请于7月8日前将身份证号及返程
日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。
电话：010-8230342 e-mail:wenyingmy@ 句式研究与教学研讨会筹备组 20ｘｘ年ｘ月ｘ日篇4：邀请函的要求与格式
会议营销邀请函的要求
要想谈下会议，邀请是关键：第一封情书——邀请函的要求与格式：
1、有吸引力：
邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。
2、有震撼力：
抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。
3、与众不同：
这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。
4、有权威性：
在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。
5、体现公益性：
在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。登门送函： 目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。
以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。
作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作． 进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”??“谢谢!”(说明来由)。
进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。
把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。
耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠
政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强．此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。
送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。
尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。
7、送邀请函的注意事项：
在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。
1、送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。
2、准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。
3、被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。
4、要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记!因此，保证在会前与顾客沟通是重中 之重。
