一个单位或一个员工知道要变革_事业单位机构改革说明

其他范文 时间:2020-02-27 05:40:54 收藏本文下载本文
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一個單位或一個員工知道要『改變』什麼他在變革的過程就是有價值的公司確實存在許多生產的問題,而我們也看到各生產單位主管提出具體的改善對策,以及用什麼標準去衡量改變的結果。不管現在的成績有多差,只要一個單位或一個員工知道要『改變』什麼,他在變革的過程就是有價值的。」

「但是,如果我們只看到『別人』需要改變什麼,卻無法具體的說出『自己』要改變什麼,那就代表自己沒有進步,一點價值也沒有創造出來。我想各位不會希望,自己在這項變革專案中是沒有價值的。」

大家的沉默還沒有解除,但是開始有人在點頭,同時臉部表情放鬆了一些。這時我請大家將目光移到投影片上的「業務管理控制系統」,從客戶管理、報價管理、產銷協調、應收帳款、績效管理、部門會議、教育訓練等,逐項說明改善和強化的重點。

我想和業務人員分享的是,千萬不要陷入自以為是的本位主義當中。在專業分工的企業環境裡,大多數部門都是為了支援業務部門而存在,以至於業務人員都成了其他同事的「內部客戶」。如此組織設計的本質,使得業務員會追著其他人要資料、要產品、要計畫,永遠有滿足不完的需求,當然有很多機會去挑剔和檢討別的單位。

這會讓人產生一種錯覺,好像所有客戶的需求和問題都圍繞在生產、技術、品管、物流等非業務部門。然而,是不是代表後勤單位平均的工作素質較低、犯錯機會較高,而業務部門的缺點比較少呢?恐怕不是。

不要讓組織分工的本質,蒙蔽我們客觀檢視自己的能力。也不要因為扮演「內部客戶」的角色,就無限制的拉高對內溝通的姿態,卻沒有自我檢討的習慣。既然業務人員有機會接觸最多的部門和流程,就應該期許自己有縱觀全局的能力與視野。格局不夠高,一定沒有辦法做好整合的工作;但是姿態太高,就會喪失自我反省的能力。

就像我在這一場業務會議中給大家的結論:「拉高『格局』和拉高『姿態』是不同的。真正優秀的業務人員,要能分辨兩者的差異。」

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