扶桑日语文化研究社暑假会议议程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“日语日常用语及文化”。
扶桑日语文化研究社暑假会议议程（标准模式）
时间：每周六晚九点 地点：扶桑文化研究社群
人员：全体扶桑文化研究社成员
一． 会议开始五分钟前办公室依次点名（办公室部、学习部、组织部、外联部、网络部、宣传部）
注意：如有请假等情况，由各部门部长依次说明。如果是迟到人员，假如会正在开，请不要插话，可以进来的同时与理事长或是副理事和团支书私聊，证明你是迟到而不是未到。
二． 由当周负责会议的部门先强调会议纪律：不迟到不早退不随意插话，确保会议顺利进行。注意：内容可由负责部门发挥
三． 会议第一项：办公室公布上周开会迟到早退现象名单。注意：如有误会请私聊或于会后说明，大家此时无需解释。四． 会议第二项：副理事或是团支书对上周工作总结。注意：总结控制在五分钟内，提前准备好发言，期间不允许任何人的打断，五分钟后给大家五分钟讨论与答疑时间。如果没有问题直接进入下一阶段，五分钟内如无讨论结果由当周负责部门记录好，会后进行讨论。五． 会议第三项：理事长对下周工作进行安排。
注意：五分钟讨论，五分钟后如果仍然没有解决，由当周负责部门记录好，会后继续讨论 六． 会议第四项，各部门依次总结与下周安排 注意：
1.无须每周都由部长汇报，部长可斟酌换上副部。2.顺序为外联，网络，宣传，学习，组织，办公室。此顺序并不唯一，由当周负责部门进行调整，但一定会在这一流程前告知各个部门
3.总结完之后有问题或是有补充的可以立即提出 4.由当周负责部门随机挑选一个部门对另一部门的总结与计划的看法，一来彼此了解工作，二来防止开会懈怠
5.各部门开会前提前准备好发言内容以节省时间 七．会议第五项，当周会议负责部门将会议过程中提到的有异议的问题全部按时间顺序发出来（在其他部门总结时将其准备好），并组织大家讨论。并宣布会议结束
八．讨论结束，办公室点名，并于次日中午前将会议记录和考勤发至理事长、副理事和团支书处。注意事项：
1.办公室当天下午发飞信提醒各位成员，各部门部长确保自己部门请假等情况及时向理事与办公室反映。
2.注意会议纪律，如果会议过程中有异议的地方可以发再见那个QQ表情，然后由当周会议负责人员记录，会后进行讨论。
3.每周五各部门将当周总结以文档形式发至各负责人处，负责人将各部门会议总结整合之后发至理事长以及当周负责会议部门处。
