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文员工作主要内容
一.(外)复印机的操作方法:
1)单张复印:把纸放入机内,字面朝下,然后按键即可;
2)多张复印: 把纸放入机内,字面朝下,先按键再按数字键选张数,如三张即按数字键3接着按键即可;
(内)复印机的操作方法:
1)单张复印:把纸放入机内,字面朝下,然后按键即可;
2)多张复印: 把纸放入机内,字面朝下,先按如三张即按数字键3或用+,-号进行调整,接着按键即可;
二.传真机操作方法:
1)单张传真:用桌上的电话拨号如接到对方信号后按键再按数字键1;
2)多张传真:在传真机上的数字键上拨号然后(可不必听信号)直接按键接着按数字键1,等传真机读取数据后将纸取出放入第二(或三,四)张要传真的内容,按键,再按不传,最后按数字键2后就可听见机子在向对方拨号,如对方不能自动接听，则提醒对方给信号,遇忙则稍后拨.注:听到有传真过来,则起身进去查看是哪类传真并分发给各部门.三.对传真及复印进行跟踪登记.四.扫描的操作方法:
将要扫描的文件置入机内然后按键然后看电脑桌面反应跟进操作即可.五.客户接待工作要领:
看到来客,礼貌性地起身询问对方,然后领至(左右)会议室,准备好茶水让客户稍作等待后去通报被访问的同事.注意不同性质客户分不同会议室等待.六.电话转接:
接到电话后按挂机键然后拨对方分机号,接通后则可挂机.七、考勤查看方法
考勤录入：将考勤数据复制到电脑上，打开考勤页面，单击系统维护→数据恢复，然后再选择数据库，单击数据恢复，输入密码，将数据备份，之后即可查看该月考勤记录。
查看考勤：数据处理→显示所有处理结果→日期→单击人员选择窗口→双击所查询部门→放入已选人员→确定→数据处理
八．物品领用情况跟踪登记
将所买物品登记入库，如有人员领用应及时登记在物品领用表上和帐本上，发现物品快完时，应及时填写请购单，填完后拿给部门主管签字，再将请购单交给采购人员。
九．办公用品的日常维护
应定期对滤水机进行清理，还有各打印、传真机的维护。
