聚会具体安排_部门聚会主题

其他范文 时间:2020-02-27 05:23:09 收藏本文下载本文
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操作流程

各位同学:

毕业十年聚会时间确定为三天(2016年 7月15日-7月17日),现将筹备草案予以公布,请同学们建言献策,为了我们十年聚会办的成功而努力!

一、筹备组成员及分工 成 员:符银科 王远 涂鹏 柯敏 彭强萍 蔡丹 孙丽丽 林文婷 许永财 王雪飞 陈艳艳 黄光庆 齐敏 杨洁 周丹 吴芬 莫小凡 戴维伯 舒耀玲 组织机构保障

筹备组委会人员分工(可能要辛苦岛内的同学们):

1、订房订餐:阿壮,光庆。负责前期的人员联络与聚会当天的人员召集,收集汇总联络方式;

2、接待报名及分房:艳艳 一喜 雪飞

。负责聚会同学的接待、登记,会场布置,通讯录制作等工作;

3、财务经费组:齐敏 杨洁。,负责统一收集人员经费,做好经费保管及支出工作,适时公布经费收支情况;

4、会务主持及活动安排:柯敏

阿科。负责当天活动安排和茶话会主持

5、装备支持及拍摄组:吴芬 莫小凡 舒耀玲

。负责活动所需单反相机、摄像机、投影仪、笔记本、对讲机等设备的提供;负责活动全程的照片拍摄、视频采集工作,包括后期影视资料制作(或外请人员跟拍)

6、技术支持组:蔡丹 涂鹏

。负责组委会主题幻灯片制作(收集班级资料和照片制作);

7、文体娱乐组:维伯

阿财

。负责聚会的体育及文艺活动的组织;

8、车辆调度组:王远

彭强萍

。负责活动行车调度及路线规划,车辆行进引导,集中管理及调度。

9、纪念品发放:孙丽丽

彭强萍

二、聚会安排:

1、聚会时间:端午期间,7月15日全天报到;7月16日活动;7月17日结束,同学返程。

2、聚会具体日程安排: 7月15日下午参观母校、与老师举行座谈会;晚上举行十年聚会晚宴;晚上联欢; 7月17日上午外出参观(具体安排待定);下午结束。住宿地点:请阿壮、光庆对接联系 午宴地点:

联欢地点:请维伯

阿财对接联系

3、经费筹集:本次聚会采取AA制经费筹集形式,每位同学缴纳聚会经费1000元(暂定),报到时缴纳。

4、报到事宜:每位同学可将到海口的时间及航班或车次告知活动组(具体联系人);由于筹备组人手及车辆紧张,请同学们到达海口后自行前往 ,如确需接站可向活动组提出,我们尽量安排。

5、其他事项

此次聚会将编制纪念册、需各同学提供个人相关资料(表格附后)及大学和近期照片,包括大学期间各种物品的照片(如有实物可在聚会时带来)和有意义的其他照片(如各种合影、毕业留言册等)。联系人:

8、注意事项:请各位同学提前关注聚会期间海口的天气情况,带好随身衣务。

首次操作,经验不足,如有错误和疏漏,请同学们指正、海涵!!

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