6月26日校长办公会招生工作要点_学校校长办公会议记录

其他范文 时间:2020-02-25 21:19:49 收藏本文下载本文
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6月26日招生工作要点

1、截止26日A、B线业绩(附表一)

2、抓好人力资源管理和站点建设工作

从各位校领导下去检查的情况看,部分省份人力资源到位情况还很不理想,有很多站点工作还很不到位,工作做得不细:无工作计划、无实施方案、无重点生源信息、无努力方向、无工作方法,甚至有些站点完全唱空城计,一方面放空了学校的站点,电话一直处于关机状态,另一方面还领着站点建设费、电话费,因此我们必须加强检查力度,要不厌其烦的引导、督促和鼓励,使站点到位,人力资源到位。之前所有站点负责人的联系电话在学院网站区域联系人中都已公示。

3、做好6月份站点建设费和电话费补助的准备工作

按学校工作布臵6月份的站点建设费及电话费补助6月30日开始发放,各省要做好此项工作,要加强监督和管理,发挥定位管理的作用,杜绝弄虚作假。确保经费用在最需要的地方,确保经费准确无误的到达真正开展招生工作的站长手里,4、抓好参观工作

高考过后仍然是参观的有利时机,这时我们更需加强参观的针对性,要不断提升参观效率和效果。此阶段对有意向的学生要继续做好组织和管理工作,组织考生要少而精,要做好参观前的准备等一系列细节工作。

5、重点抓好填报志愿的准备工作

目前大多数的工作都是为了近期的填报志愿工作做准备,大家都要通过各种渠道及时掌握各省计划安排、填报志愿时间、(各省填报志愿时间、批次、分数线详见附表二)填报类型和填报方式。人力资源较少的省份要充分挖掘中学老师的力量,要寻找新生突破口,掌握填报志愿方式,有针对性的开展工作,比如:现场填报和统一网报的方式基本上要依靠中学老师的力量,由学生自主网报的省份就要逐一做通新生及家长的工作,把我们列为所选批次一志愿的学校等等;填报志愿期间一定要做到 “三个度”是否到位,一是工作的广度,二是工作的力度,三是工作的深度。总之,通过一切可行的办法鼓励符合条件的考生填报我校第一志愿。

6、试点本科的宣传及招生工作

本月各省都将公布分数及分数线,这个时候我们就要找准工作对象,加大招收试点本科学生的招生工作力度,鼓励就读我校试点本科各专业,要把我们的试点本科优势说清说透。

7、五年大专直通车招生工作

全国的中考都比高考晚,在宣传我校统招本、专科,试点本科工作的同时,还要加强五年大专直通车的招生工作力度,要找准工作对象,要突破地方保护,突破家长“小孩小离不开家”的心底防线,争取更多的初中毕业生就读我校五年大专直通车各专业,从前期工作开展情况分析,五年大专直通车招生前景较好,工作基础较扎实,如新建、广丰、余干等地,今年的五专招生工作一定会有新的突破。

8、关于阶段管理

本阶段,即到6月30日,A线阶段任务是22%,B线阶段任务是26%; 还有几天时间,各单位,各部门要抓紧时间,抓住分数已出的有利时机,全面超额完成阶段任务,7月1日将会公布7月15日的阶段任务。

9、关于家访工作

招生工作分为三个阶段:第一阶段是前期的宣传和各类准备阶段。第二阶段是6、7月份的实战阶段,包括参观、填报志愿、缴费等。第三阶段是8、9月份的收关阶段,主要工作就是鼓励新生到校报到。三个阶段每一步都必须稳健,一步紧扣一步,一步紧跟一步,家访工作也将贯穿6、7、8、9这四个月。家访工作的对象将分为以下五个方面:首先,确定未上线的学生进行家访,报读我校试点本科各专业;其次,确定符合就读我校本科条件的学生进行家访,报读我校本科A志愿(一志愿);第三,确定符合就读我校专科条件的学生进行家访,报读我校科A志愿(一志愿);第四,对被别的学校录取已成定局但又对结果不满意的新生进行家访,报读我校试点本科各专业;第五,对初中毕业生进行家访,重点突破家长这道门槛。总之,家访工作将是近三个月我们重点的工作内容及方法。

10、关于江西省办理统招待定

目前,江西省分数、分数线,排名情况都已明确,从7月5日开始,均可办理省内本、专科统招待定手续。(办理江西统招待定具体工作安排详见附件三):

11、关于江西省填报志愿收集

根据工作安排,江西省中学老师填报志愿收集截止时间为:7月4日24点。6月28—7月4日学校OA会开通省内大区主管及站点主管权限,由大区主管指导本区域站点主管自已录入招管,在这特别强调:录表时,跟普通表一样录入,但必须注明“由某中学某老师指导导入”(具体操作流程详见附件四),B线许校长、胡校长所属单位也分别交邹松林、高丽,汇总交校招生办贾佳。

在此,特别强调,学校的招生工作是一盘棋,在6月28日—7月2日填报一志愿工作时要特别强调不能相互拆台,凡是为了获取名额损害中学老师声誉、损害学校声誉、为了获取名额私自抬高推荐费,破坏之前正常的招生工作秩序,破坏填报我校第一志愿,只要举报人提供事实依据,发现一起,处理一起,这方面请许校长、胡校长把好关,我们要珍惜今年来之不易的良好势头。一方面,具体开展招生工作的师生不能为了名额说中学老师的坏话,影响指导老师开展填报志愿的工作,另一方面,指导老师要尊重事实,是谁做得具体工作名额就归谁,也不能都据为已有,这一点大家一定要提高认识、各相关单位一定要加强沟通,形成合力。

12、关于重申垫费问题的说明

之前,我就强调过垫费不退费的问题,今天,我还要重申此问题,在此,我也想说明一下,完不成阶段任务可以下个阶段赶上,决不允许垫费,这种不利已、不利校的事情要坚决反对,各单位负责人也要加强此项工作的管理,这里有个很严重的问题大家意识不到,比如:江西某一学生考了较高的分数,本没有就读我校的意愿,而我们又凭他交费的现实情况把学生录到我校,影响这一学生统招录取其他高校,此一严重后果将不可设想,不仅影响新生及家长,而且还会影响学校声誉,往年就有个别这种情况的我校老师吃过官司,绝不是危言耸听。因此要坚决反对垫费。

13、关于退费

当前,全国的分数线和分线都已出来,新生具体的走向基本明朗,为了便于我校招生工作阶段管理,凡不符合我校录取条件、且不会就读试点本科(①分数远远高于我校在所属省份的分数线、②分数低于我校在所属省份的省控线)又已交费的(包括已交1000元)可于7月5日前由推荐人凭交费发票到瑶湖学生活动中心108办理退费手续。录取结束后针对以上两种情况一律不办理退费手续。

14、关于通知书发放说明

录取通知书分为:统招录取通知书、试点本科录取通知书、五年大专直通车录取通知书。

①统招本、专科录取通知书必须待统招录取投档、且电子稿已投往我院后方可开始发放,此项工作因各省的录取时间而定。

②试点本科、五年大专直通车录取通知书7月5日开始可发放,发放的方式:一是凭新生身份证或准考证原件直接打印,由本人或推荐人领取;二是凭身份证或准考证原件直接打印,注明详细地址由学校邮寄;已交费新生可直接打印领取或邮寄。办理地点:校招办212室信息服务中心。

15、关于绩效工资问题7、8两个月,凡担任大区主管、站长、站点主管的学校教职工绩效工资的60%由A线校长负责考评,绩效工资造表三天前分别由A线校长报给所属行政校领导。

16、关于路费报销相关证件说明

前期由于高考,新生很难提供准考证,基本上凭身份证就报销了路费。现高考已结束,特别是近期各省都相继公布了高考分数,请各位招生员在带新生来校参观时一定要带好新生身份证及准考证原件以便及时报销路费,无法提供准考证原件的,提供准考证号码和查询网址经网站查询确认后也可正常报销路费。

17、关于招生员区域限定的补充说明

①担任了站点主管或站长的学生,只能在担任站点区域及身份证区域进行招生,超出以上区域招生视为无效推荐;

②担任了注册招生员或非注册招生员的学生,可在全国范围内进行招生工作,所招学生均为有效推荐;

③担任了站点主管或站长的老师,只能在担任站点区域、身份证区域及户口区域进行招生工作,超出以上区域招生视为无效推荐;

④未担任站点主管或站长的老师,只能在身份证区域、户口区域及上报的限定区域这三个区域进行招生工作,超出以上区域招生视为无效推荐; ⑤具体站点站长、站点主管、注册招生员、招生区域以6月30日的信息为准。7月1日开始,如因工作不力经A线校长确认,在发放站点补助时可以调整站长、站点主管人员名单。

18、关于路费报销政策说明1、2012年新生来校参观报销路费方式:交费或使用免费名额。不存在新生交费比例报销路费方式。

2、报销领队路费条件:①同一批次交费两人及以上;②交费人数达到参观人数的50%及以上。以上两个条件必须同时符合方可报销一位领队路费。

3、使用免费名额的推荐人相关要求:使用免费名额报销路费的推荐人必须是当地的注册招生员、站点主管。非注册招生员不可使用免费名额报销路费。附件三

关于江西省办理统招待定的相关事宜

⑴办理时间

自7月5日起至招生录取结束 ⑵办理对象及要求

①参加高考,未填报我院志愿的考生。

②文科在412分以上、理科在338分以上的可办理统招本科待定; 文科在150分以上、理科在140分以上的可办理统招专科待定; 三校、艺术目前参照省控线执行,如有线下生源对象,可先收集信息,确认可降分后第一时间通知大家。

⑶统招待定的缴费金额

办理统招待定必须凭相关证件来校预交5000元以上(含5000元)学费,方可办理。

⑷任务核算

①新生未填报志愿且未被带来参观报销路费的,谁带来交费算谁推荐。②新生来校参观且已报销过路费,后又被他人带来办理统招待定,各计0.5个名额。

③新生来校参观交了书费且已核对新生证件的,后又被他人带来办理统招待定,该名额和差旅费归前者所有。

④学院各教工招生区域仍按原政策规定划分。⑸办理流程及地点

①新生本人携带好身份证复印件、准考证原件或密码卡原件,到瑶湖学生活动中心一楼大厅108室领取统招待定申请表,待核实分数和是否填报我院志愿后办理手续。(由于志愿填报情况要七月中旬方可查询,如查询到7月5日后办理统招待定学生为已填志愿且指导老师已交该考生名单,将收回名额,并把名额划到指导老师名下。)

②办理地点:瑶湖学生活动中心一楼大厅108室附件四

关于省内填报志愿指导导入的说明

为方便大家做好江西省填报志愿指导导入工作,学校将在6月28日早8时---7月4日24时对江西省内的站点主管、分中学协助咨询师开放指导老师新生录入权限,用于省内高中老师上报志愿信息的录入。现将有关录入信息提示如下:

1、登入工号后,请选择新生录入(指导老师)选项进入录入界面。

2、录入信息的基本要求与平时录表基本一致,除身份证号为必填项外,考生号和准考证号其中一项为必填项,也就是必须要填写考生号或准考证号的其中一个。

3、上报志愿信息的中学老师姓名、电话、学生的毕业学校、填报的是第几志愿都为必填项。

4、由于这类学生后期都会转为统招生,为了数据上不与试点的混淆,在选择校区、专业时选未定校区、未定专业,学生类别选择试点本科。

5、信息保存后会有备注显示为指导导入。

6、如在录入信息时此信息前期已经被别人录入,也可进行保存,保存后系统会对此条信息增加一个推荐人,备注为指导导入。

7、录入信息时如学生的毕业学校在系统中没有的,可致电88137874罗科长进行添加。

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