接 待 方 案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“整改方案”。
接待方案
一、总体要求
2017年3月10日中央电中龚主任将莅临公司检查指导工作,为展示良好的企业形象,圆满完成接待工作,特制定本方案。公司全体员工须高度重视,严格服从本方案工作安排。
二、负责部门: 本次接待工作由办公室组织协调,相关部门配合。
二、主要安排
1、来访时间: 2017年3月10日至2017年3月12日
2、来访地点:先达教育集团
3、来宾人员: 中央电中龚主任
4、公司陪同人员 :闫建华总经理
5、住宿安排:报业宾馆6003室
三、活动日程
10日行程安排:(星期五)
1.接站
接站时间:2017年3月10日16:50 接站地点:赤峰火车站
接站人员及要求:严总提前到达火车站将龚主任送至报业宾馆
xx房间。(房间提供水果、温馨卡
李光负责)。
2、晚餐18:3014:00中餐
就餐地点:天下最美酒楼
就餐人员:杨总负责
酒水、烟、茶:九梁浴液(杨总车带)
就餐礼仪人员:杨帆
检查茶业等
就餐完后严总将龚主任带到报业宾馆休息,房间:
7、休息14:0022:00 晚餐地点:43 ̊9新城店
2118室 晚餐人员 :杨总安排
酒水、烟安排:九梁浴液(杨总车带)就餐礼仪人员:刘炳涵
检查茶业等
12、休息就寝(严总送回)
12日行程安排
1、早餐7:30-8:30(宾馆自助)
2、8:30严总到达宾馆接龚主任参观老校区: A、要求:老校区卫生安排及部署,认真检查,发现问题及时沟通解决。(招生部负责)
3、参观完后带龚主任外出参观、娱乐。
3、活动地点:
4、中餐12:00-14:00,就餐地点:宴宾楼
就餐人员:杨总负责
酒水、烟、茶:九梁浴液(杨总车带)
就餐礼仪人员:葛
超
5、午休14:00-16:30 方案准备工作:
1、所有人员10-12日必须在岗,不得请假,佩戴工牌。
2、办公室卫生情况及、接待室布置(招生部);
茶水、果盘、纸杯、水、水果、桌牌,身高测量贴尺、公文袋、绶带等办公用品的准备(李光负责)。
3、杨总办公室果盘、茶水,会议室果盘、茶水,宾馆龚主任房间果盘,茶叶准备工作(葛超负责)宾馆房间做一个温馨提示卡:温馨标语、10-12日天气情况(温度、湿度、风力等)、集团联系方式等。
4、电子屏标语。一楼大厅和13楼入口的欢迎词及宣传制作(责任人:葛超)
5、PPT、投影仪、笔记本电脑、照相机、录像师人员安排(招生部负责)
6此次活动以具体时间为准。