行政文员工作流程_行政助理工作流程

行政文员工作流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政助理工作流程”。

行政文员工作流程：

一、文件处理

1、公司及分公司文件接收→填写文件处理表→给负责人签字→管

理干部传阅→填写处理结果存档（如有电子版先传阅电子版，待收到书面文件后再存档）

2、工作计划：每月底报下个月计划及上个月的工作完成情况表

3、值班表：每月底报下个月双休日的值班表，逢节假日根据文件

要求报节假日值班表。

4、会议资料：准备好会议签到表→与会人员签到，记录会议主要

内容→在会议记录表上整理会议记录→将签到表附在会议记录表后拿给负责人审阅签字→存档（如有缺席会议人员需先将会议记录给其传阅后再存档）

二、物资采购

1、采购计划：每月的25日前制定下个月的物资采购计划

2、采购报批流程：各部长报所需采购物品→汇总制表（日常采购

手写填报制表人，调账直接打印名字）→给负责人签字→分公司办公室审核签字→经理签字

3、临时采购：采购计划报批后急用物品需购买的，需填写月申购

表，报批后方可购买。如无法及时报批需先电话请示，经同意后方可购买。

三、仓库管理

1、物资入库：物资购买后需交由仓管员验收签字，并复印送货单

留底，根据送货单填写入库单。

2、物资领用：领用人填写《物品领用单》→部门负责人批准→仓

管员签字发放→仓管员填写出库领用登记表→领用人签字→发放物品→部门负责人在领用登记表上签字

3、工具领用：借用人填写《工具领用申请表》→部门负责人签字

→单位负责人签字→领用→仓管员填写工具借用登记表→借用人签名→仓管员签字→归还后填写归还日期等手续

4、物品盘点：每月月底对仓库进行盘点，填写盘点表

注：物资采购及物资管理要求根据采购办法来实行，因此仓管员需熟读采购办法。