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“亿吨大港”顺堤河作业区一期工程开工典礼筹备方案
亿吨大港建设指挥部办公室
根据9月13日市政府协调会要求，拟于9月28日举行 “亿吨大港”顺堤河作业区一期工程开工典礼。有关筹备方案如下：
一、开工仪式议程
1、市政府张敬华市长主持、副市长李连玉介绍工程推进情况
2、施工单位代表发言
3、市委书记曹新平讲话
4、国家、省领导讲话
5、市领导宣布工程开工，并为奠基石揭幕。主席台第一排就座领导为奠基石培土
6、仪式结束（播放《歌唱祖国》音乐）
二、出席人员1、2、3、4、5、6、国家有关部委领导 国家、省领导 市领导 市有关部门负责同志 有关区县负责同志 工程建设、设计、施工、监理、科研单位代表
三、时间地点
1、开工仪式定于9月28日上午举行，时间约半小时。
2、开工仪式现场位于顺堤河作业区一期工程现场。
四、开工仪式筹备
（一）、组织领导。为确保开工仪式各项准备工作顺利进行，成立由市政府办公室、“亿吨大港”指挥部办公室、市政府接待办和铜山县人民政府组成的“亿吨大港”顺堤河作业区一期工程开工仪式协调小组。协调小组由李连玉任组长，张爱军、王学军任副组长。下设秘书组、现场组、会务组、保卫组。分工如下：
1、秘书宣传组：具体负责提出开工仪式方案；组织起草领导讲话、汇报、发言材料；发送请柬、通知，邀请有关方面来宾；会议资料发放；负责制作宣传资料；组织开展宣传报道等工作。组长：陈宁，副组长：张儒昌。
2、现场组：负责制订开工仪式现场方案；负责开工仪式主席台的搭建及音响、桌椅、茶水、鲜花等配备；配备条幅、宣传板、彩虹门、彩旗、气球等；负责主席台领导和来宾的胸花、贵宾证的制作；负责奠基石的准备；负责施工现场布置；负责征迁安置及周边环境整治。组长：常乐，副组长：李浩然。
3、会务组：负责制订开工仪式接待安排方案；负责参加开工仪式领导和代表的用餐、乘车、休息场所等；负责制作领导小组会议代表席卡。组长：郭学习，副组长：张安永。
4、保卫组：具体负责制订安全保卫工作方案；负责现场警卫、安全和秩序维护工作；负责区域交通管制；负责停车区的车辆管理工作。具体由徐州市公安局和铜山县公安局负责。组长：徐健，副组长：朱亚桥张新。
（二）、日程安排
9月17日至19日
制定开工仪式方案；
开始组织起草领导讲话、汇报、发言材料；
启动现场征迁安置及周边环境整治；
制定开工仪式现场方案；
制定开工仪式接待安排方案；
制定安全保卫工作方案；
发送请柬、通知，邀请有关方面来宾；
拟定宣传方案，制作宣传资料；
9月20日至24日
安排好参加开工仪式的领导和代表的用餐、乘车和休息场所（开元宾馆）；
制作领导小组会议代表席卡；
完成现场环境整治；
搭建开工仪式主席台；
布置施工现场；
制作领导和来宾的胸花、贵宾卡；
准备好奠基石；
草拟完成李市长的汇报材料并报市政府公交处；
9月25日至26日
完成领导讲话、汇报、发言材料；
完成主席台的搭建；
布置好仪式现场；
布置好施工现场；
安排好停车场；
准备好接待参加仪式的领导和代表
9月27日
参加开工仪式的国家和省有关领导入住开元宾馆；
发放会议资料、胸花和贵宾卡；
配备好音响、桌椅、茶水、鲜花等；
布置好宣传条幅、宣传板、宣传标语、彩虹门、彩旗、气球等熟悉现场，并做好现场保卫、安全和秩序维护工作，以及停车区车辆管理工作；
通知徐州日报社、徐州电视台准备现场报道
9月28日
实行现场交通区域交通管制，做好现场警卫、安全和秩序维护； 给领导准备好胸花及发言材料；
上午7:30左右
有关区县政府负责同志直接乘车赴开工仪式现场；
8:00
参加开工仪式的市领导及各部门负责同志、“亿吨大港”指挥部办公室负责同志从中山饭店集中乘车赴开工仪式现场； 参加开工仪式的国家和省有关领导在开元宾馆集中乘车赴开
工仪式现场；
指挥部办公室人员及工程设计、施工、监理单位代表及群众方队于上午9:00之前到达开工仪式现场。
上午 9:30左右，国家和省有关领导及市领导到达现场后，由指挥部办公室负责同志对照沙盘简要介绍工程概况后到主席台就坐。
上午10:00举行开工仪式。
上午 10:30开工仪式结束。国家和省有关领导、市领导及有关人员到开元宾馆用餐。
（三）材料起草。
1、国家、省领导讲话、曹书记讲话、张市长主持词由市政府办公室负责起草；李连玉副市长的介绍情况由“亿吨大港”指挥部办公室起草报市政府办公室审定。
（四）宣传方案。开工仪式宣传工作由市政府办公室及宣传部“亿吨大港”指挥部办公室拟定宣传方案。宣传方案包括二个部分：
1、仪式和会议当日宣传活动。会议当日在徐州电视台现场直播。
2、仪式会场宣传。主席台正对面布置巨幅回头标并布置宣传板，介绍“亿吨大港”工程规划建设情况。主席台右侧布置一块宣传标语。会场布置气球宣传标语、彩虹门，四周插彩旗。
