总务课工作职责_总务工作职责

其他范文 时间:2020-02-27 04:40:15 收藏本文下载本文
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1、目的为了更好地明确本课工作,维护工厂正常秩序,为生产提供强有力的辅助监督管理。

2、适用范围:全厂

3、参照文件

3.1《管理手冊》

3.2《废弃物管理程序》

3.3《化学危险品控制程序》

3.4《水、气、声污染控制程序》 3.5《能源、资源消耗控制程序》 3.6《应急准备与响应程序》

4、职责内容

4.1总务课长职责

4.1.1策划、监督和维持工厂总务课管理系统;

4.1.2处理日常行政、环境事务以及与外界政府机构、厂界外居民间沟通与联络;环境目标(指标)的实施管理;

4.1.3积极推动工厂的后勤福利事业;工厂环境、工业安全及消防的监督管理;

4.1.4向全厂宣传本工厂的环境方针,并对其环境活动施加正面影响;在全工厂进行环境保护、节能降耗与遵守法律的宣导;环境活动运行的监督管理(如废弃物管理、柴油管理、水、气、声污染控制、能源资源消耗控制等);跟进环境管理体系的运作,收集及制作环境管理体系相关的资料;

4.1.5统筹紧急状态预防与准备活动的工作; 4.1.6监督工厂各项规章制度的落实;

4.1.7负责工厂保卫工作与安全防范工作;负责监督工厂安全生产工作;紧急情况的处理及汇报;受理各部门意见建议及处理突发事件;

4.1.8协助处政部经理处理日常行政事务并对部门经理负责。

4.1.9后勤事务的统筹及安排(车辆、接待、食宿的管理);办公设施的管理及维修商的联络;固定资产的管理;

4.1.10负责工厂5S的推行、监督、检查;负责全厂清洁卫生管理工作;有害、危险废弃物的管理及处理;

4.1.11物料放行单的核对及保管;

4.1.12全厂电力设备管理及用电控制,对电工的日常工作进行管理; 4.1.13对保安、食堂、清洁工进行管理。4.2保安队长

4.2.1全力维护工厂财产及人员安全,树立良好的企业形象; 4.2.2负责工厂保卫工作及消防防范工作; 4.2.3贯彻执行与监督工厂各项规章制度; 4.2.4对进出厂车及人员的登记与管理;

4.2.5巡查工作的执行及紧急情况的汇报及处理;

4.2.6消防器材、设备的点检与维护,工厂安全、消防知识的培训。4.3保安员

4.3.1维护厂区各项制度的落实;

4.3.2认真做好“四防工作”,维护工厂财产和人员安全; 4.3.3对进出厂的车辆及人员进行登记与管理;

4.3.4工厂安全的巡查与消防安全的维护;特别对夜间巡查要加强力度; 4.3.5紧急情况的处理及汇报。

4.4清洁工

4.4.1负责办公、车间、宿舍、公共区域的清洁卫生工作; 4.4.2负责工厂垃圾的收集、整理与分类; 4.4.3工厂5S的落实与维护。

4.5食堂

4.5.1严格执行《食品安全法》和卫生监督部门的相关规定,保证食品卫生与安全;

4.5.2坚持餐具消毒,保持容器用具清洁卫生; 4.5.3做好个人卫生,服装整洁;

4.5.4库房卫生做到离池、离墙,分类存放,有防鼠设施,不存放超期食品; 4.5.5每天定期清扫卫生,每周大清扫一次;

4.5.6定期接受卫生部门的监督检查;随时接受公司领导的监督,检查和管理。

4.6 电工

4.6.1负责公司内所有供水线路的安装、维护、维修; 4.6.2负责公司内所有供电线路的安装、维护、维修;

4.6.3保证公司用电、用水的连续性,及时做好发电与换电工作;

4.6.4定期检查水路、电路,对出现的问题及时修理,确保所有用水、用电的畅通;

4.6.5对违反用电规则行为及时制止,并报告总务课长; 4.6.6加强水电材料管理,厉行节约、修旧利废;

4.6.7维修要随叫随到,态度热情主动服务,保持工作场所整洁、及时清理修理及施工现场;

4.6.8除处理安排好自己的职责外,公司如有其它临时工作,服从公司的其它安排。

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