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大庆石化公司员工采暖费物业管理费补贴暂行规定
大庆石化公司员工采暖费、暂行规定 2009-12-10 第一条 为保证员工购得住房后采暖费和物业管理费(以下简称“两费”)能得到合理报 销,公司制订了本规定。本规定经过2008 年11 月7 日第41 次总经理办公会讨论通过,并提 请大庆石化公司第九届职工代表大会第一次会议代表团长、专门委员会负责人第二次联席会议 审议通过。第二条 人员范围 公司在职员工、离退休员工、有偿解除劳动合同人员和员工遗属,有住房且产权人为员工 本人的可按户报销采暖费、物业管理费。第三条 “两费”报销标准
1、采暖费标准:每平方米32 元/年。
2、物业管理费标准:每平方米16.2 元/年。
3、不同人员报销住房“两费”限额标准为(见下表): 职务职级 面积标准(m 2)限额标准(元)正处级干部、教授级高工 110 5302 副处级干部、高级工程师、高级 技师 95 4579 正副科级、工程师、技师 85 4097 其他员工 75 3615 第四条 报销原则及相关问题的处理
1、员工现居住公司一套住房的,暂不收取“两费”。
2、在公司以外居住的凭发票按标准报销。在限额以内的,据实报销;超过限额的,按限 额报销。
3、同时有公司和公司外住房的,可按其享受报销面积标准,先扣除公司住房面积应发生 的“两费”费用,余额部分可报销公司外住房所发生的费用。
4、几种情况的处理 ①夫妻双方均是公司员工的,在男方单位报销;女方报销标准高于男方的可在女方单位报 销。②员工爱人不是公司员工且已享受“两费”补贴的,不予报销。第五条 报销时需提供的材料
1、“两费”收缴单位开具的正规发票。
2、产权证原件(复印件一份)。
3、采暖费和物业管理费报销申报表(一式两份)。
4、女员工报销由女员工所在二级单位提供其爱人无单位证明(原件)或离婚证明(复 印件一份)。第六条 业务分工 公司房管部门负责报销标准的制定,并负责提供员工在公司的住房情况和报销账户的建 立;人员基本情况由人事部门核准并修订;报销工作由财务部门负责;公司外人员居住公司住 房的收费由能源管理中心负责。第七条 本规定由公司房管委员会办公室负责解释。第八条 本规定自下发之日起执行,原相关规定废止。报销时需提供的材料
一、证件:(视报销人具体情况提供)
1、采暖费和物业管理费报销申请表
2、产权证原件复印件或购房发票和商品房出售合同
3、两费发票
4、费用报销审批单
5、报销粘贴单
6、明细表
7、加间证明
8、离婚证和离婚判决书
9、未享受两费证明
10、爱人无单位(无工作)证明
11、无房证明
12、户口本
二、证和特殊情况说明
1、报销粘贴单:采暖费和物业管理费分别粘贴。分别填写 “采暖费”和“物业管理费”;金额据实填写;报销人签字;单 位主管栏房管员签字即可。
2、费用报销审批单:各二单位汇总后填写一份即可。“本单 位主管领导”由办公室主任填写,“经办人”由房管人员填写;“基层业务负责人”由车间级领导填写;“验收人”由车间办事 员填写。
3、报销“两费”住房的产权证原件和复印件一份。无产权 证需提供开发商出具的正规发票;无正规发票的,提供开发商出 具的财务收据及商品房出售合同书。同时有公司和公司外住房 的,需另提供公司住房产权证原件。
4、采暖费和物业管理费报销申请表一式两份,房产科存档 一份,能源管理中心财务一份。
5、女员工报销需提供其爱人无单位证明(原件)或爱人单 位不负担(不享受)两费证明(??级单位房管部门签字盖章);离婚的女职工需提供离婚证明(离婚证或离婚判决书原件及复印 件一份),报销时需携带户口薄。
6、双方均是公司员工,女职工职务(职级)高于男方的, 在女方单位报销。
7、报销人与产权人不符的,需提供结婚证或户口本。
8、爱人无单位(无工作)证明:由街道出具,二级单位签 字确认。
9、无房户职工报销外购房屋需二级单位出具未享受福利分 房证明一份,要求房管人员签字或名章。(证明上要注明在公司 范围内也没有另购房屋)
10、公司有福利住房已出售,报销公司外住房“两费”需公 司福利房买卖双方,持产权证原件到房管科登记备案。另购公司 房屋的需提供产权证原件复印件。
11、各单位需提供报销人员明细表各二份。包含序号、单位、姓名、性别、楼号、核定金额(空白,由房产科填写)、领取人 签字等??(各单位房管人员先在能源管理中心财务领取报销费用, 经报销人签字确认后,明细表返还给能源管理中心财务)
12、有偿解除劳动合同人员,按原职级(职
务)填写,按户 主回原单位办理报销手续。如配偶方是公司员工,在配偶方单位 报销。
13、退休职工按退休前职级(职务)填写。
14、报销的采暖费必须是2009 年至2010 年采暖期发生的, 即2009 年10 月15 日至2010 年4 月15 日。物业费可以是2009 年全年。
15、报销截至日期是2010 年4 月15 日。
