行政秘书工作职责[全文]_行政部秘书工作职责

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行政秘书工作职责

一、行政秘书在办公室主任领导下负责处理办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部门领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函等工作。

六、协助办公室主任做好二级管理的各项工作。

七、做好电话的接听、记录、转达工作。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部门主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。