学籍信息申报及审核情况_学籍信息核查情况小结

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学籍信息申报及审核情况

学籍对每位学生而言都至关重要，我校学籍管理人员能及时准确地办理新生录入、学籍异动、毕业管理等，并能严格审核学籍信息的真实性，且能准确地将全日制学生与非全日制学生区别开来，非全日制学生不得享受国家助学金。

具体的工作流程如下：

1、开学初，学生凭缴费票据在教务处登记注册；

2、学籍管理员按照省、市、区三级主管部门的要求，及时下发学生花名册版空白表；

3、以班级为单位，由班主任老师负责组织填写新生花名册并制成电子版；

4、学籍管理员对上报的电子版花名册进行处理，制成学生信息核对签名表并下发，让每位学生对自己的信息审核确认，同时将班主任列为第一责任人，督促其保证数据的准确性。

5、收交信息核对签名表，对出现的错误及时准确的进行修改；

6、利用数据及照片验证工具对制成的新生花名册及照片进行数据验证，直至未出现任何错误，成功压缩打包为止；

7、将压缩包导入中职系统及时提交，便于上级部门的审核；

8、及时关注及查看中职系统学籍查重反馈信息，出现问题及时处理，确保每位学生都能顺利注册，取得学籍；

9、下发中职学生学籍注册表交由班主任组织填写；

10、9月、10月、11月20日前，学籍管理员到上级主管部门进行学籍注册表纸质版审核验印。

11、遇到转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学等情况时，及时进行学籍异动。

12、学生完成学业，毕业后由学籍管理员及时提交毕业学生毕业信息。