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关于规范财务部、融资部相关资金票据
及其工作人员费用报销的及时性的简易说明
为规范我公司财务部、融资部相关资金票据及其工作人员费用报销的相关制度,做到资金、票据及时有效的流通,保障我公司各项业务的正常流转,为此公司对该相关制度的及时性做简要说明:
1、关于我公司向银行的贷款产生的利息及其他利息支出,财务部必须在各项利息的到息日前七天内,汇总于财务科长处,由财务科长统一报批董事长。
2、关于资金部提供的一些担保合同、借款合同、借款单据,票据及财务部的一系列银行回单,在各项单据事宜到期日之前的七天之内及时汇总到财务部,由财务部统一报批董事长。
3、关于财务部,资金部工作人员的一些因公支出,需向公司报销的,各工作人员必须及时将各种报销单据整理,说明,并及时递交财务科长,由财务科长提前七天报批董事长。
以上需报批董事长的各类事项,如遇董事长外出,则以简讯形式向董事长报批!
特此说明!
浙江中汉卓信控股集团有限公司2012年2月16日