Word2003在教学中的深度应用_word在教学中的应用

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Word2003在教学中的深度应用由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“word在教学中的应用”。

Word2003在教学中的深度应用

一、基本设置

1、自定义工具栏

点击菜单命令“工具→自定义”或者“视图”---“工具栏”—“自定义”，打开“自定义”对话框。点击其中的“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“插入”，并在其右侧的列表中选定“公式编辑器”命令，并将其拖到工具栏的任一位置，如图1所示。

2、修改Word文档的默认保存路径

点击菜单栏中的“工具”---“选项”，打开“文件位置”选项卡，选中“文档”，点击“修改”，选择自己所需要的位置，点击“确定”即可。

3、删除Word文档历史记录

第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令，打开“选项”对话框。

第2步，在打开的“选项”中切换到“常规”选项卡，取消“列出最近所用文件”复选框，并单击“确定”按钮。

删除“我最近使用的文档”中的记录上面的方法只是删除了编辑窗口中的历史记录，而最近打开的所有文件都会出现在“我最近使用的文档”中。要删除它，步骤如下：

1、在任务栏的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷方式中点击“属性”，得到○“任务栏和[开始]菜单属性”的对话框，在“[开始]菜单”选项卡中，单击“自定义”。

2、在“自定义[开始]菜单”中，选择“高级”选项卡，单击“清除列表”，则○可清除“我最近使用的文档”中列出的所有内容。

4、鼠标双击在编辑中的应用

1、双击“工具栏”空白处，可弹出“自定义”对话框。○

2、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处，可弹出“页面设置”对话框。○

3、双击“格式刷”按钮，可进行连续的格式复制。○

4、双击“标题栏”或水平和垂直滚动条右下角的交叉处，可使窗口在最大化和○还原之间转换。

5、双击“项目符号和编号”的数值，可打开“项目符号和编号”的对话框。○

6、双击文档中的图片，可打开“设置图片格式”对话框。○

7、双击右上角分档条，可以将文档分为上下两部分，便于编辑。○

5、自定义文档模板

操作方法：找到文档模板所在的文件夹Templates,选择文档模板文件Normal，右击打开（不可左键双击打开），在该文档中可以进行任意的格式设置，如自定义工具栏、设置字体、字号等内容，以后再打开Word文档时，就会自动的出现按自己设置的文档模板式样了。

6、“选项”中的常用功能

1点击“工具”选项，在“选项”对话框的“常规”选项卡，可以把“插入自选○图形自动创建画布”前面的√去掉，在插入自选图形时就不会出现自动画布了。“度量单位”可以改变标尺的单位。

2在“复制“内容后，单击“粘贴”时，在粘贴内容的右下角。常出现粘贴按钮，○再次可以方便选择不同的粘贴选项。如果没有，可已在“选项”---“编辑”选项卡中，选中“剪切和粘贴选项”下面的“显示粘贴选项按钮”。

3在编辑过程中，有时候底纹去不掉，可以再“视图”选项卡中“域底纹”中进○行设置。

4在“安全性”选项卡中，可以设置文档的打开权限和修改权限。○

7、替换功能的另类用途 1文本内容的替换 ○可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令，打开“查找和替换”对话框。例如在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”，然后在“替换为”编辑框中输入“其它”，最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果。2利用替换功能删除文档中多余的空格 ○选择“查找”，出现“查找”对话框，在“查找”内容中输入一个空格，在“替换为”框中什么也不用填写，点击“全部替换”，就可以把文档中的空格全部删除。

3用替换法快速为填空题添加下划线 ○（1）在文档中录入习题时，当遇到需要添加下划线的情况时根据答案的字符数量直接输入相应数目的空格。

（2）输入完毕，选择[编辑]--[替换]菜单命令，打开“查找和替换”对话框，单击下面的“高级”按钮，展开高级选项。

（3）将光标置于“查找内容”文本框中，输入一个空格。

（4）将光标置于“替换为”文本框中，单击下面的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“字体”选项，打开“替换字体”对话框的“字体”选项卡。（5）在“下划线线型”下拉列表框中选择“单下划线”线型。

（6）单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，此时“替换为”下方出现“格式下划线”字样。

（7）单击“全部替换”按钮，Word便自动将文档中的所有空格替换为下划线。（8）最后单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框即可。

二、文档编辑

1、文本内容的选取

1将光标置于文档的左侧，当光标变为斜向箭头时，单击一次选中一行，单击两○次选中一段，单击三次全部选中。

2当鼠标在文档中某一位置时，双击选中一个词组，连击三次选中段落。○3任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末，则将光标移到要选取○的文字首（或末），再按住“Shift”键不放，然后将鼠标指针移到要选取的文字末（或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字。

4利用“Alt”键结合鼠标，可以选中纵向文本框，按住“Alt”键不放，然后用○鼠标左键进行拖动，即可选中纵向文本块。

2、格式刷的应用

操作方法：首先选中设置好格式的文字，在工具栏上选择“格式刷”图标（单击只能使用一次，双击可以使用多次），光标将变成格式刷的样式。选中需要设置同样格式的文字（段落、图形），或在需要复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。

Word格式刷有两组快捷键，分别是Ctrl+shift+C和Ctrl+shift+V。用户在源格式上按下快捷键Ctrl+shift+C，然后在目标格式上按下快捷键Ctrl+shift+V 即可完成格式的快速复制。

3、文档的段落设置

点击“格式”---“段落”，打开段落选项卡，常用设置有以下几项：

1段落的“缩进”，包括段落左右缩进量，以及“首行缩进”和“悬挂缩进”，都○是以字符为单位。2段“间距”的设置 ○段间距指段落与段落之间的距离，“段前”间距是指该段与前一段尾的间距，“段后”间距是指该段与后面段落之间的距离。3设置“行距” ○默认的是单倍行距，如果感觉行距过大，可是使用“行距”中“固定值”中“设置值”输入数值，可以任意改变行间距。

在Word文档中，可以快速更改Word文档行距。如果要将文本的行距更改为单倍行距，请按“Ctrl+1”组合键。“Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。注：数字要用大键盘上的数字

4、解决分栏后底端不整齐的问题

1利用“Shift”键和鼠标，选中需要分栏的内容，然后再点击“格式”---“分○栏”，这样文档的底端就整齐了。

2将光标置于文档尾部，点击“插入”---“分隔符”，在“分隔符”对话框，○“分节符类型”选中“连续”，点击确定即可。

5、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本”

用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字按照设置好的格式出现。

将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照粘贴光标位置的格式出现。

6、拼音指南的用法

1、选择要添加拼音的汉字文本，点击“拼音指南”图标（或者选中文本后点击○“格式”→“中文版式”→“拼音指南”），在“拼音指南”对话框中，可见“基准文字”和“拼音文字”已自动出现。

2、在“拼音指南”对话框中对拼音文字进行对齐方式（居中或左对齐）、字号○大小（14-16磅）、字体（宋体或黑体）调整后，单击“确定”按钮，汉字上面将自动加上拼音。可以通过“选择性粘贴”或“艺术字”工具，使得文字与字母分离。

7、输入带符号的字．．输入带点的字，先选中需要带点的字，在“格式”菜单中点击“字体”，在字体选项卡中改成.,然后确定。若要输入下划线，将需要下划线的文字选中，单击工具栏U即可。

8、重复输入字符和图形在编辑文档时，刚刚输入一个字或词，还想重复输入这个字或词，只要按下“F4”键，即可输入刚刚输入过的字或词。

9、利用“自动更正”快速输入

第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，打开“自动更正”对话框。

第2步，在“自动更正”选项卡中，在“替换”编辑框中输入石中，在“替换为”编辑框中输入“安康市石泉县石泉中学”，并单击“确定”按钮。在编辑文档时，只需要输入“石中”，则自动替换为安康市石泉县石泉中学。

10、利用插入符号输入生僻字

生僻汉字如“桝”，在Word中，我们可以用可以用插入“符号”的方法来输入：先在文档中输入一个与该字同偏旁部首的汉字(如“桃”)，然后选中这个汉字，执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，你就会发现对话框定位在包含该偏旁部首的汉字区域，上、下拉动滚动条，仔细浏览，就可以找到“桝”这个生僻汉字了，选中它，按一下“插入”按钮，再关闭对话框就可以了。

11、Word中的英汉互译功能

点击“工具”---“语言”---“翻译”，在右边出现“翻译”的任务窗格，在“词典”中选择“英译汉”或是“汉译英”，在“翻译内容”下面的“文字”文本框中输入被翻译的文字，或者选中文档的某一词组，点击浏览，在结果中出现翻译内容。

12、批量消除空行

（1）打开包含多余空行的文档，选择[编辑]--[替换]菜单命令，打开“查找和替换”对话框。

（2）切换到英文输入状态下，在“查找内容”处，点击下面的“特殊字符”----“段落标记”，在查找内容中输入两个段落标记，在在替换为中输入一个段落标记，（3）单击“全部替换”按钮，文档中连续两个以上的段落标记全部减少一个段落标记，即减少一行空行。

（4）连续单击“全部替换”按钮，直到文档中所有的空行全部被删除。

13、Word中的运算功能

点击“工具”—“自定义”，在命令选项卡中，在类别选择“工具”，在命令表中找到“工具计算”，按下鼠标左键，拖到工具栏上。计算方法是输入公式95*8+102*6，选中公式内容，点击工具栏上“工具计算”，在将光标置于新的位置，单击粘贴，在文档会显示结果。

三、插入的应用

1、插入和自动更新日期时间

1光标放在需要插入日期和时间的地方，点击“插入”---“日期和时间”，选中○需要的格式，点击“确定”即可。

2若每次插入都需要这一种格式，则可以点击“默认”，以后每次插入时都以这○种格式的日期和时间进行插入。选中“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间则自动更新为最新的时间。

2、特殊符号的插入

方法1：点击“插入”----“符号”，可以调出“符号”对话框。在对话框中选取自己需要插入的符号，点击“插入”即可。

如果经常使用某一个符号，可以设置快捷键，如把常用符号√设置为快捷键Ctrl+J,操作方法：点击选中符号，点击下方的快捷键，在请按快捷键中用手直接按下Ctrl+J,，点击“指定“即可，也可以利用 “自动更正”的方法，快速输入经常输入的符号。

方法2：点击“插入”---“特殊符号”对话框中，选中不同的选项卡，可以插入你需要的不同符号。

3、插入公式

1可以通过“插入”—“对象”，子“新建”选项卡中选择“Microsoft公式3.0”○来打开公式编辑器，或者通过单击“工具”菜单，选择“自定义”，打开“自定义”对话框。选择“命令”选项卡，在左面的“类别”中选择“插入”，在右面“命令”中拖动滚动条，找到“公式编辑器”，将其拖动到工具栏上松开。2公式编辑器的使用。在出现的虚线框内直接输入文字和数字，利用公式编辑器○的各种工具，可以输入各种符号，在输入过程中，利用“Tab”键可以快速地切换光标的位置。换行：直接打回车键。插入空格：利用Shift+Ctrl+空格键，改变公式字符格式，点击文档上面的样式。

4、插入“项目符号和编号”

1手动插入项目符号，光标置于要插入符号的地方，点击“格式”—“项目符号○和编码”，选取“编号”或“项目符号”选项卡，选择自己需要的内容。若对编号的样式设置不慢悠悠，可以自己进行设置，点击“自定义”，可以进行不同设置。

2在文档编辑过程中，只需输入“一”或“1”或“A”，等编号，编辑了文字后○打回车键，后面自动回出现相同的项目编号。打回车键出现自动编号时，回出现一个智能标记，点击智能标记，可以选择“撤销自动编号内容”。

5、插入“分页符”和“分节符”

1“分页符的插入”。要把一页的内容分为两页，把光○标插入需要分隔的位置，点击“插入”---“分隔符”中选择“分页符”，则将两部分内容分隔在两个页面上，也可以按Ctrl+回车键快速输入分页符。2分节符的插入。将光标放在需要分节的地方（上一节的结尾处或下一节的开始○

处），操作菜单“插入”→“分隔符”-，就弹出“分隔符”对话框。点选一个“分节符类型”后点击 “确定”，一个分节符就插到光标处，文档就被分节符分成了两节，根据需要还可以进一步分成若干节。

6、“页眉和页脚”的设置

1调成工具栏。点击工具栏菜单上“视图”---“页眉和页脚”，打开“页眉和页○脚”工具栏。

2通常，页眉里是有横线的，要删除这条横线，有两种方法，一种是在页眉的编○辑状态，操作菜单“格式”→“样式和格式”，点选“样式和格式”里的“清除格式”；还有一种是在页眉的编辑状态，操作菜单“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡里的“设置”里选择“无”，在“应用于”里选择“段落”

7、删除看不见的分节符

一般情况下,分页符和分节符是看不见的,这需要显示出来,就删除就可以了,如果不显示分页或分节符,你可以按下面程序操作: 其实只要单击“常用”工具栏上的〔显示/隐藏编辑标记〕按钮就可以把它显示出来了。然后将鼠标定位于分节符前或选中分节符，按下“Del”键就可以了。

如果您的“常用”工具栏中看不到这个按钮，可以点击“常用”工具栏最右侧向下的三角箭头，然后选择“添加或删除按钮→常用”，并在展开的列表中选中“显示/隐藏编辑标记”就可以把它添加到工具栏中了。

8、插入艺术字

单击“插入”菜单中的“图片”项，从子菜单中选取“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。选择一种艺术字格式，输入文字，编辑文字体字号，点击确定即可。输入的艺术字为图片格式，并为“嵌入式”图片，如想将艺术字放在任意位置，则应将其格式由“嵌入式”改为“四周型环绕”。

9、文档中插入图表及格式的更改

1图表的插入。将光标移到需要插入图表的位置，点击“插入”---“图片”----○“图表”，在文档中会自动出现一张范例图表与数据表。可以再数据表中输入新的内容，也可以把Excel中的数据引入到word中。

2点击文档上面导入文件图标，进入“导入文件”对话框，找到文○件位置，打开后，进入“导入数据项” 导入数据。点击“编辑”---“导入文件”, 选择要导入的文件，出现导入数据选项。可以选择整张工作表或者选定区域（A2：F8），并选定覆盖整个单元格。3图表的格式设置 ○设置坐标轴格式，在横坐标处右击，然后点击“设置坐标格式”，弹出对话框在里面可以对图表字体，颜色等选项进行设置。

选中图表，单击右键，得到图表选项对话框，可以对标题，图列进行设置。

四、绘图工具的应用

1、“绘图”工具的应用

调出绘图工具栏，可以通过点击“视图”—“工具栏”---“绘图”工具调出。也可以通过点击上面工具栏绘图按钮调出。点击“绘图”工具栏上绘图，可以对图形进行组合，对齐或分布、绘图网格、旋转和翻转以及文字环绕等其他的设置。

2、利用“自选图形”画图 ⑴自选图形绘制及设置

绘图：绘图工具栏——自选图形——选择想要绘制的图形——按住鼠标左键拖动

设置：选中自选图形——格式——自选图形，打开自选图形设置对话框。可以对自选图形的填充色，线条色，尺寸及位置进行设置。⑵自选图形的应用

①可以在自选图形中添加文本。

在自选图形上点击鼠标右键后选择“添加文本”，即可给自选图形添加文本，如果要改变文字在自选图形中的位置。选中该自选图形，在设置自选图形格式对话框的文本框选项里面进行设置。

3、画图的基本技巧

1、○按下“Shift” 键时，所有的图形都以左上角为基准点等比例向右、下缩放。

2、按下“Ctrl” 键时，所有的图形以中心为基点，向上、下或者向左、右等○比例缩放。

3、同时按下Shift和Ctrl键，所有图形以中心为基点，向四周等比例缩放。○

4、当画出的图形上出现一个小黄菱形块时，拉动小黄菱形块，可以改变图形的○形状。

5转到自选图形上面的小绿圆圈，可以使图形转动。○

4、图形的精确移动

方法一：单击“绘图”→“绘图网格”命令，打开“绘图网格”对话框，将“对象与网格对齐”前面的√去掉，点击“确定”即可。或者不去掉“对象与网格对齐”复选框，而将“水平间距”和“垂直间距”均设置为“0.01”并单击“默认”按钮也可以实现精确移动Word图形或图片的目的。

方法二：在文档中选中要移动的图形，在按下“ctrl”键的同时，利用方向键移动的图形。

5、文档中多个图形的对齐

选中准备设置对齐方式的多个图形（可以在按下Ctrl键的同时分别选中每个图形），点击“绘图”工具栏中的 “对齐或分布”按钮，选中需要排列的方式，如顶端对齐，在分别点击“横向分布”、“垂直居中”即可。

6、组合图片中部分元素的修改

方法：选中组合图片中的某一图片，选中组合图片后在点击正方体，即选中组合图片中的正方体，在正方体周围会出现8个小灰色的小圆圈，即二次选中。改变自选图形，点击右下角“绘图”---“改变自选图形”---“基本形状”，选取“圆柱体”，即将真方体变为圆柱体。

7、常见“自选图形”的画法 1直线的变形思维 ○

画出一条直线，鼠标右击该直线，然后选中“编辑顶点”，直线两端出现小黑点，用鼠标拉动直线上任意位置，可以得到任意折线，在任意折线段上右击鼠标，选中曲线段，可以把直线变成曲线段，在任意曲线段上右击鼠标，选中，“抻直弓形”，可以把曲线段变成直线段。

2、图形的变形思维 ○１）十字图形的变形 2）立方体图形的变形 3）弧形图形的变形

4）平面图形变立方体

3作图中极变思维的应用 ○1）常规线条变粗做试管 2）常规线条变粗作齿轮 3）常规图片变极小

五、文档中的图片

1、图片的部分遮盖

插入的图片，有时不需要图片上部分内容，可以用文本框（或自选图形）遮住不需要显示的部分，不想要图中的文字说明，或改为其他文字说明。

2、图片工具栏的使用

（1）图片的裁剪，选定图片单击右键选择”显示图片工具栏“，选择“完成对图片的编辑。

（2）图片的颜色处理。在工具栏中选择颜色，在选择灰度，也可以通过调

”整“增加亮度”和“降低亮度”。，得到压（3）图片的压缩。点击工具栏右边的压缩缩图片对话框，选中“应用于”中的“文档中所有图片”，可以对所有的图片进行压缩，在“更改分辨率”中，选中“web屏幕”，可以把图片压缩的更小，图片压缩后文件变得很小，但不影响放映的质量。

（4）设置图片透明度。对于背景比较单一的图片，可以采用设置透明度将其背景去掉。点击“文字环绕”工具栏，有不同的环绕类型，选中不同的环绕类型，可以是图片恢复到原来状态。

（5）其他设置可以对图片进行旋转，线型设置图片的边框，点击重设图片，可使图片恢复到原来的状态。

3、嵌入式图片的组合在文档中直接插入的图片默认是“嵌入式”的，如果要将几张图片组合到一起成为一张新的“嵌入式”图片，要先将每张“嵌入式”图片转换成非嵌入式的，调整好位置，设置好叠放次序，再将其组合。

4、文本内容保存为图片

再文档中直接输入文字，选中要保存为图片的文字内容，点击“剪切”，再点击“编辑”---“选择性粘贴”，选取“图片（windows图元文件）”，点击确定即可。

5、将图片锁定在文档中

对于画出的自选图形，双击该图形，打开“设置自选图形格式”对话框，再“版式”选项卡中点击下面的“高级”，再高级版式对话框中的图片位置选项，去掉“对象随文字移动”前面的√。这样文字中的图片就被锁定在文档中固定位置，不会随着文字段落的变化而变化。

6、多种图片格式间的转换

图片复制后，点击菜单中的“编辑”---“选择性粘贴”，再弹出的“选择性粘贴对话框中”，再“形式”中有各种不同的图片类型，选中某一种图片格式，单击“确定”即可。选中“自选图形”或“文本框”可以进行类同的操作。

7、对图片进行不规则处理

1利用文本框处理图片。○要遮盖一张图片下面的日期或其他部分，可以添加一个文本框，边框无色，填充色为白色即可。

2利用不规则自选图形的填充改变图片形状。○画一个自己需要的多边形，对该图片进行填充。再填充效果选项上选择“图片”，点击“插入”。

六、表格及其设置

1、表格的插入

点击“插入”---“表格”，输入行数和列数，或者单击工具栏的插入表格，用鼠标拖出行数和列数。选定表格，单击右键，可对表格进行边框和底纹的设置、插入行或者列。

2、表格工具栏的使用

3、表格行(列)的调整

1行列宽度的任意改变，当鼠标移动到某一横线或者竖线上时，按下鼠标左键，○光标出现双向箭头时拖动鼠标可以任意改变“行”或“列”的宽度，拖动光标调整行和列宽时，同时按下鼠标右键或者按下“ALT”键，这样在标尺上可以精确地显示出行高和列宽的数值。

2调整某一列的宽度而保持其他列宽不变。改变某一列宽时，按下“shift”键，○则当该列的宽度改变时，右边的列宽不变.3等比例调整行高和列宽。○当光标移动到表格上，表格的右下角出现一个空心小方块，当鼠标移动的小方块上时，光标变成斜向的双向箭头，然后用鼠标拖动这个双向箭头，可以任意改变行高和列宽，按下“shift”，可以等比例改变行、列的宽度。

4、表格内填充相同的内容

要将单元格都填充上相同的内容，可以采用复制的方法，先选中要复制的对象（图片或文本），按下“ctrl+C”，在选中需要填充的所有单元格，按下“Ctrl+V”即可。若要清除单元格的内容，选中需要删除的内容，点击“编辑”---“清除”—“内容”即可，或按下Del键。

5、表格的文字环绕

方法如下：选中表格，或光标置于任意单元格中，点击“表格”---“表格属性”，在“表格属性”对话框中“表格”选项卡中，“对齐方式”可以选择一种，如“居中”，在“文字环绕”中，选择环绕。如果表格两端不想出现文字，可以再“文字环绕”中选择“无”即可。

6、单元格中斜线表头的制作

1利用斜线表头样式，画好表格后，将光标置于第一个单元格中，点击“表格”○---“绘制斜线表头”，得到插入斜线表头对话框，在表头样式中选择一种样式，选择字体大小，分别在“行标题”、“数据标题”和“列标题”中分别输入相关内容。

7、单元格中文字位置的调整 2利用直线和文本框绘制斜线表头 ○画好表格后，在第一个单元格中利用“绘图”工具中的直线分别画出若干天需要的线段，在插入若干文本框，输入需要的文字，移动到适当位置，然后全部选中，将其组合起来即可。

8、文字适应单元格的大小

（1）、选中该单元格，从“表格”菜单中选择“表格属性”命令，随后出现“表格属性”对话框。在“行”选项卡中，点击“指定高度”，“行高值”选中“固定值”，点击确定。

（2）、调整单元格文字的大小，选定单元格中的全部文字，点击工具栏缩小字号，可以调整字体的大小。

9、单元格内文字格式的设置

将光标置于单元格中，点击“表格”—“表格属性”，在“表格属性”对话框的“单元格”选项卡中，点击下面的“选项”，在单元格选项对话框中，设置单元格的边距，单元格边距上下据设置为“0.3厘米”，左右都设置为“0.5厘米”，点击确定即可。文字段落左右两边缩进，可以通过上面标尺滑块来实现。文字与上下边框的距离可以通过设置段落的前后间距来实现。

10、表格转化为文字

方法一：利用“选择性粘贴”中的“无格式文本”。选中表格，点击“剪切”，在点击“编辑”----“选择性粘贴”---“无格式文本”。

方法二：通过“表格”中“表格转换成文本”的功能。选中被转换的表格，点击“表格”---“转换”---“表格转换成文本”，在出现的对话框中选择“制表符”，点击确定。

11、表格内容的行、列互换

实现表格的行列互换，即把表格的第一行转换到第一列，同时对应的表格内容也作相应的位置转换，就如同矩阵的转置一样。

（1）在Word中选定要被转置的表格，将表格复制到剪贴板中。（2）运行Excel，把剪贴板上的内容粘贴到Excel中。（3）选定粘贴后的表格内容，并复制到剪贴板上。（4）在Excel编辑区中任选一个除原表格之外的单元格，即所选粘贴区域与原来的表格不要有重叠的部分。

（5）单击“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。选中“转置”复选框，单击“确定”按钮，生成经过转置的表格。（6）选中并复制转置后的表格至剪贴板上。

（7）切换到Word编辑窗口中，在文档中将光标定位在经转置后的表格的插入位置。

（8）单击“粘贴”命令把剪贴板中经转置后的表格粘贴进来即可。

12、表格中的统计运算行或列中数值求和

第一步：选中放置求和结果的单元格。

第二步：执行菜单“表格→公式”命令，打开“公式”编辑窗口。

如果选定的单元格位于一列数值的底端，默认公式为“=SUM(ABOVE)”，即求上方所有数值的和，并将结果存放在选定的单元格；

如果选定的单元格位于一行数值的右端，Word建议采用公式“=SUM(LEFT)”进行计算，并将结果存放在选定的单元格。第三步：单击“确定”按钮，完成计算，见图1。

小提示：

★单元格的含义与Excel中的相同，单元格可以用地址来表示，如{=SUM(a3,e4,c5)}。在同一行内可由相对位置来表示，如LEFT（左方）和RIGHT（右方），同理，在同一列内可由ABOVE（上方）和BELOW（下方）来表示。★Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果更改了某些单元格中的值，不能像Excel那样自动计算，要先选定该域，按 F9键，才能更新计算结果。★如果该行或列中含有空单元格，则Word将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，在每个空单元格中键入零值。

★要快速对一行或一列数值求和，先单击要放置求和结果的单元格，再单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。

13、表格中的排序

第1步，在Word2003表格中选中第2～6行，然后在菜单栏依次单击“表格”→“排序”菜单命令。

第2步，打开“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表中选择“列7”，“类型”选择为“数字”。然后点选“降序”单选框，并单击“确定”按钮实现排序，如图所示。

七、长文档的编辑

1、长文档的编辑技巧

2、窗体的拆分

3、为图片自动添加序号

4、使用“交叉引用”给文档编辑带来方便

5、大纲视图的功能和使用技巧

6、长文档自动生成目录

7、书签的使用