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一、单项选择题
1．遵守国家的法律法规，具有较强的法制观念属于秘书（）。
A．职业道德修养
B．思想作风修养
C．办公能力修养
D．政治理论修养
2．秘书写作（）。
A．自选主题
B．限定主题
C．灵活立意
D．集中主旨
3．“感人心者，莫先乎情。”道出了诗歌的本质特征，说此名言的人是（A．李白
B．杜甫
C．柳宗元
D．白居易
4．在公文中，依据行文内容，函可分为商洽函、问答函、请批函和（A．指示函
B．申请函
C．批转函
D．便函
5．合理控制纸质档案的使用，是为了（）。
A．方便档案的保留
B．确保档案的安全
C．有利于档案转移
D．高效率利用档案
6．公文中兼用的表达方式是（）。
A．议论、描写，说明
B．说明、议论、抒情
C．叙述、议论，说明
D．说明、描写、叙述
7．观察的过程是知觉的过程，同时也是（）。
A．想象的过程
B．思维的过程
C．理解的过程
D．概括的过程
8．不相隶属机关之间请求批准，用（）。
A．请示
B．报告
C．函
D．批复
9．报告提交给上级领导后，（）。
A．要求领导回复
B．不需要领导批复）。）
C．可回复可不回复
D．必须回复
10．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知，应使用的公文文种是（）。
A．决定
B．公告
C．通告
D．通报
11．“得体、合理”的要求针对的是（）。
A．秘书写作的立意
B．秘书写作的语言
C．秘书写作的结构
D．秘书写作的材料
12．用简洁明确的语言，解释、介绍事物的成因来源、形状结构、性质特点、功能作用等，或人、物的一般情况，或事理的概念、规律、定理及应用范围、性能等的表达方式是（）。
A．叙述
B．描写
C．议论
D．说明
13．行政决策审批控制系统是针对（）。
A．行政决策本身
B．行政决策咨询意见
C．行政决策执行情况
D．行政决策信息
14．下面公文中，属于下行文的是（）。
A．请示
B．函
C．决定
D．报告
参考答案：
1、D2、B3、D4、D5、B6、C7、B8、C9、C10、B11、B12、D13、A14、C
二、多项选择题
1．秘书工作实务的特点是（）。
A．安全平稳性
B．事务辅助性
C．综合全面性
D．政策保密性
E．明理适用性
2．属于秘书思想作风修养的是（）。
A．严守机密
B．任劳任怨
C．踏实细致
D．谦虚谨慎
E．团结合作
3．完成领导交办的事项应该注意做到的有（）。
A．及时
B．准确
C．协调
D．保密
E．新鲜
参考答案：
1、BCD2、BCDE3、ABCD
三、名词解释题
参考答案：
1.无意感受
参考答案：:
是指主体不随意的，既没有自觉的目的，也没有意识到本身的努力而获得的一种意外的感受。
2.思维
参考答案：:
是人脑的一种机能，是人脑对客观事物的特征和规律性的一种间接的、概括的反映过程。
3.工作简报
参考答案：:
是机关单位编发的一种表现内部事务的应用文书，其特点是简短灵活。它是用来汇报工作，反映、沟通情况，交流经验的。
4.再造想象
参考答案：:
是根据现成的语言或其他手段的描绘在头脑中再造出新形象的过程。
5.行政评估
参考答案：:
是指行政领导者按照计划标准衡量实际的计划执行情况，纠正计划执行中的偏差，以确保计划执行和目标实现的活动和过程。
6.公告
参考答案：:
是向国内外宣布重要事项或者法定事项的文告。
四、简答题
1.参加会议的成员由哪些人员组成？
参考答案：:
参加会议的成员有：
1．正式成员。即具有正式资格，有表决权和发言权的会议成员，是会议活动的主体部分。
2．列席成员。即不具有正式资格，有一定的发言权，但无表决权的会议成员。
3．旁听成员。即不具有正式资格，既无表决权，也无发言权的会议成员。旁听成员一
般坐在规定的旁听席上。
4．特别成员。有会议的主办者根据会议的需要专门邀请的成员。
2.会议类型按照会议性质和内容划分可分为哪几类？
参考答案：:
1．规定性会议，即法定的必须按期召开的各种代表大会。
2．日常性会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制原则，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议。
3．专业性会议，即为研究某项工作，讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议。
4．纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要人物、重要节日而召开的会议。
5．座谈性会议，包括各种各样的座谈会、茶话会等。
3.什么是会议，它具体表现为哪些方面？
参考答案：:
会议是议事、决策、纪念、联谊等的一种以口头发言为主的群体活动方式。
它具体表现为：
1．会议是人类社会活动、政治经济生活中相互交往必不可少的一种形式。
2．会议是有组织有领导地商议某种事项的集会。
3．会议是按照规定的时间、地点和程序，组织有关单位人员活动的一种方式。
4．会议是各级各类机关、企事业单位、各种社会团体商讨问题，部署检查工作、总结经验和进行决策的重要活动形式。
5．用系统论观点看，会议是领导进行管理活动中施行领导方法的一种有效方式。
6．用信息论观点看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。
五、应用题
根据素材拟写相应公文标题
素材：
（1）北京市电管局为了适应现代电网维护的快速联络需要，拟购置一批先进通信设备。为此，向该市财政局请求拨款。
（2）国务院同意《国家电网公司关于加强输电安全的报告》，并做出重要批示下发，要求各地电网公司遵照执行。
（3）为了做好防地震工作，重庆市决定在六月中旬举行一次防地震救灾大演习，为此行文告知全市认真做好演习前的准备工作。
（4）为了加强电网安全，减少停电造成的损失，华北电网公司做出了“一查”、“二修”、“三保”的重大部署。为此，向全公司发出公布性文告要求贯彻执行。
（5）为了适应输电事业发展的需要，华北电网培训中心经过深入调查和认真论证，拟开设电塔技术培训课程，培养电塔技术专业人才。为此，行文华北电网公司求批。参考答案：
（1）北京市电管局关于请求拨款购置通信设备（致市财政局）的函
（2）国务院批转国家电网公司关于加强输电安全报告的通知
（3）重庆市关于举行防地震救灾救灾大演习的通知
（4）华北电网公司关于部署“一查”、“二修”、“三保”工作的通知
（5）华北电网培训中心关于开设电塔技术培训课程、培养电塔技术专业人才的请示
二、分析指出下列公文文稿的错误，并改写为一份正确的公文文件。
关于××××公司4C（D）造船用钢板
参加一九××年冶金部钢铁优质产品评选的请示
冶金部钢铁司：
根据冶金部〔（9×）冶钢字102号〕文件《关于评选一九××年钢铁优质产品的通知》要求，现将××××公司19××年冶金部钢铁优质产品4C（D）造船用钢板的申请表报上，请审示。
××公司（盖章）
一九××年七月十三日
参考答案：
该文存在以下不规范之处：
（1）文种错误。
根据其内容，不存在请示事项，而是“递送”申报表，所以应当使用报告这一文种。
（2）文中引文的格式不合乎要求。
根据《办法》，“引用公文应当先引标题，后引发文字号”。
（3）根据文种内容，优质产品评选尚未开始，该钢板如何就成了部优质产品了呢？显然有矛盾。
（4）缺少附件说明，文中提及的申请表应作为附件。
拟改为：
××××公司文件
×字[19××]××号
关于报送参加钢铁优质产品评选的报告
冶金部钢铁司：
根据冶金部《关于评选一九××年钢铁优质产品的通知》（冶钢发〔19××〕102号）的要求，现将我公司一九××年钢铁产品4C（D）造船用钢板的申请评选表报上，请查收。
附：《申请评选表》一份。
××公司（盖章）
一九××年七月十三日
三、自设单位、自选角度、自拟情境，写一会议方案。
要求：1．结合所学知识。
2．符合会议方案要求。
3．字数500左右。
参考答案：
××机械厂关于召开职工教育工作会议的方案
××市机械局：
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长、厂部有关科室负责人、工作人员；各分厂主管教育工作的负责人；各车间主管教育工作的主任；工会、共青团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议安排。采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”的教育任务和措施。其余时间主要是自由活动。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿，其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
附件：会议各项开支预算表（略）
××××年4月20日
