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美式论文、报告写作技巧
编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下:
(一)篇首:
封面(Title)
序言(Preface)
谢词(Acknowledge)
提要(Summary)
目录(Tables and Appendixes)
(二)本文:
引言(Introduction)
主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section)、以及注释(Footnotes)
(三)参考资料:
参考书目(References or Bibliography)
附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可以提供研究者:
一.研究的方向
二.研究的范围
三.资料搜集的范围
四.预期研究成果
通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤,大纲是论文、报告的骨干,Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、1报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。
就算是小报告,也至少应含
(一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期
(二)Summary: 即主要的结论
(三)Introduction:包括理论背景及内容
(四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。
(五)Conclusions:即扼要的结论
(六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项
美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。
必要提示
一,行路:
国内段:由各地至北京西客站或北京站(注意这是2个不同的站):火车
由北京西客站至首都国际机场:
1, 机场Bus 16 RMB.可以由出站口先乘出租车到“公主坟”,起步价,然后转机场大巴至国际机场2号厅(国际厅)。
2, 出租车约80.00 + 高速路费20.00 RMB= 100元左右.由北京站至国际机场:
乘出租车约90元,注意北京的黑车很多,勿要小心,一定在上车前就讲好价格。
另外,一个简便的方法是由你们家所在的机场直接飞往北京机场,然后到2号厅,票价也不会比火车贵很多。
国际段: 各航空公司不等,加上各种费用后,学生的优惠票约5000 RMB.能托运30Kg(个别到40Kg),随身带8Kg。笔记本电脑不算重量。
由北京至法兰克福飞行时间约11-12小时, 时差为6小时(夏时制), 因此到达时间实晚5个小时左右.二,钱:
离境前要换一部分的当地货币Euro,不要带美元。从银行兑换时,最好要一些小面值的。随身带700~800Euro左右现钞,多不限(2000左右,太多的话随身带不安全).初期到德国后需要住房押金等,要准备一些现金随身带,因为你银行中的钱不能马上取出来。
如能备一些硬币1Euro,则最好,机场等有一些小车需要硬币做“钥匙“.三,机场:
1,部分同学的家长要去送时侯,可以住在首都机场宾馆约350.00(标准间); 市内的宾馆
2, 国际航班的托运行李的MAX 量据各个公司的要求而不同,分别为30-40Kg.(多出来5 Kg以下时,一般问题不大)。太多时需当场减重。超重时罚金为220人民币/公斤(千万别想冒险碰运气)。另可随身带一可放入座位上方行李格内的小手提箱(21寸箱,大小为55*40*20 cm)和手提袋,重量不限,但其中的物品须经能经过安检(无刀具,打火机等危险物品).3, 至少提前两小时抵达首都国际机场。
具体航班的时间到出发前买了机票后才会知道。
4, 最好在进关时随身带一支笔,进到机场的安检区前后,要填写出境卡等。
到了德国,在机场入关时:
1, 如发生转机时,不要出海关的安检区。要看清标牌上的提示,直接去相应的候机区等待下一程的航班。
2, 出海关时要站到非Europe队(不要站Für Europe欧共体队),沿着标有Ausgang 箭头的通道走, 至出口处按顺序办理出关手续。从机场出门后到转盘上自己取行李。
3, 我们目前订的航线都是要转机到最后的目的地.4,飞机票末页贴有行李标号,注意不要丢掉。当行李找不到时,可凭此和机场的服务台交涉。
取行李处附近有Exchange或Geld Wechseln可在此兑换一点外币,多要些1Euro硬币,可用来投币。
四, 行李物品的准备
I.药品: 虽然将来在德有保险,但对小病还是应带一些常用药,数量不要多。因为开始时德国药品包装上的名字不易看懂。以下各类中的是可选项,非全要。 解热,镇痛,感冒类:感冒通, 康泰克, 银翘解毒片, 安痛定. 抗菌消炎类: 阿莫西林, 头苞氨苄等. 肠道疾病类:痢他灵,黄莲素. 清凉解暑药:白花油, 霍香正气水, 人丹. 健脾消食药:多酶片. 外用药及物品:风油精, 红花油, 邦迪胶布, 皮炎平药膏及体温计等. 营养药:VC,VB,鱼肝油.(这是我当初去德国时的要求,你们年轻
人现在就不要了吧 ^-^)
II.物品书籍等(在德的书籍很贵, 推荐带以下书籍,非必须):
外语工具书:德汉, 汉德字典,英汉字典. 电脑软件:中文WindowsXP,2000或带中文之星2.97版,中文Word CD,U盘等。
一套MIC以准备与国内的PC-Phone, 或PC-PC通话。
数码相机
III.个人文件材料:
录取通知书原件*, 学历证书原件*, 2寸的照片(20张), 实习或工作证明(若有), 同学的电话和Email通讯录*等.IV.衣物等:
厚毛料衣物勿须携带.常用的衣物不需太多如: 各种内衣裤, 各种衬衫, 西裤, 袜子(多双), 西装和领带(可以到德国买), 牛仔裤, 棉和塑料拖鞋各一, 运动服装和鞋*, 皮鞋及鞋油, 毛衣,夹克衫等.床上用品一般由学校或房东提供, 但贴身的东西应自已带,如枕巾,簿被, 床单或毛毯, 毛巾被,被套(被心可在当地买)。在德国即使夏天的晚上也要用被子,虽然白天也有时很热。
V.日常生活物品:
中国学生一般要自己做饭, 一定带一些中式厨具如中国菜刀, 水果刀, 长柄平底锅(此项可在当地买), 电饭锅一定带(当地很贵), 水杯, 碗筷,木质铲, 调味品(大料和味精等越多越好,当地不好买).剃须刀, 毛巾, 浴巾, 洗发水一小瓶,化妆品等, 牙膏/刷,梳子, 肥皂.雨伞.文具类: 计算器, 信纸, 胶带纸, 固体胶水, 小闹钟, 手表, 电池, 充电器, 小手电.另外德国的市电同为220V/50HZ, 但要带1个中国-欧洲电源插头转换器,标明为“欧标“。在各地的超市上ca.25RMB可买到,公牛牌的质量较好。整理行李的诀窍:
(1)重的物品置于皮箱最下方。(非常重要的注意点)
(2)大件物品先摆进去。
(3)内衣、毛衣先卷成圆筒状。(可以从超市买一个抽真空的袋子)
(4)容易损坏的物品,可用衣物包裹着。
(5)剩余空间可放置手帕、袜子等小件物品。东西放置愈紧密,愈不会损伤行李。
(6)每件行李上最好要写明姓名、到德国的地址与联络电话(我的德国手机号最好写上,见最后一行)。
VI.礼品:
中国特色的小物品,茶叶,剪纸,清凉油,手工艺品等,随意。
五,初到国外的准备:
1,心理准备:离开您的祖国,到一个文化和习惯完全不同的国家,开始很不适应。
2,语言准备:外语常用句型的练习。
3,几个重要的过程: 租房住下->买电话卡->在超市购物->银行开户及存取钱->学校报到。并且到外国人管理局注册,护照的延签。
这些困难,我们在初期都考虑到了,会安排人帮助大家的。
六,手机和笔记本电脑的购买:
德国手机较国内的便宜,可到德后再买。与中国一样,在德国也有多个运营商,提供有各种不同的付费套餐。最新的我也不清楚了。
也可带国内的GSM制式的手机去,可在当地买卡后,直接使用。
国际长途号码中不要加拨0。如:
从德国打郑州大学为:0086 371+(local Number).父母从中国打到德国Magdeburg时:0049 391+(local Number).德国卖的台式机比国内的贵。而Notebook价格比国内的便宜,但是德语键盘,不方便回国后的使用。从国内带一个去也可,有英语键盘的优势,上飞机时笔记本不算重量。
七,电话及地址:
Tel:0177 6197 255(我在德国的原手机号一直保留,请大家务必记着。我降落后,会马上启用该号码)。万一路上有了问题,如掉了队,找不到我们的队伍时,可以到路边的公用电话上呼我(但要有硬币,或买IC卡)。或告诉周围的德国人让他们帮助你呼我,外语可要流利呀。
2006年在法兰克福机场有3个人拉在队伍后面,一直找不到,Frankfurt机场大厅的最后广播找人都没有用。到起飞前的15分钟才找到,差一点误机走不了.到那个时候可就难了!今年不会有人丢失吧!^-^。今年我想了一个办法,让大家按公共信箱中前一个文件中序号互相负责,每个同学对前后2人负责,若丢一个人时就问责前一个人。
在德国境内拨我的手机时: 0177 6197 255
从中国拨此手机时的号码为: 0049 177 6197 255