分析报告的基本写作原理由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公文写作的基本原理”。
分析报告的基本写作原理:
无论是哪种报告,在写作方法上都要遵循以下基本原则:
1)明确报告的接收对象,分析他们的需要。不同的接收者(如管理人员、技术人员、一般职员)需要的信息不同,在写作时要选择接受者希望得到的内容。
2)注意客观性和真实性。要如实报告研究调查及其他商业活动的过程和结果。阐述事实本身,少花笔墨去定不相关的细节。
3)篇章结构安排合理、逻辑性强。报告分几大主要部分,分几个小节,大标题和小标题各是什么。正式的报告要讲究规范性,一般由标题、内容提要、目录、引言、正文和结束语等主要部分组成。简短的或非正式的报告要确定小节标题,要点使用要清晰、醒目。
4)篇章的组织模式一般为时间先后顺序式,也就是说,按工作进行的先后顺序来组织篇章结构。或者按照各项工作的主次、重要性来组织。也可以将两者有机结合,如在某一段时间内做了几项工作,那就可以在时间总框架内,按工作的主次来组织。
5)语言要简洁明了,直截了当。写作时,应尽量多用被动语态,少用第一人称,以免主观、冒昧。常用以下典型句型:
The reports provide the information about …
The reports present the findings of …
This report summarizes the results of …
6)如有必要可采用图表方式如问卷、曲线图等来表达调查结果。无论写什么报告,都要分析读者的要求和需要。作为项目的主要部门 或赞助者,最想知道的信息可能是工作人员的所见所闻、收获、建议等。这些内容都要在报告中明确体现。