关于规范法律函件发送流程的通知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“关于规范设计流程公函”。
关于规范法律函件发送流程的通知
各单位：
法律函件作为集团对外法律事务往来的正式信函，关乎集团利益、形象及声誉，需要各单位高度重视、严肃对待。为严格集团及各子、分公司法律事务管理，规范法律函件发送流程，确保法律函件符合集团精神和要求，经集团公司研究决定，通知如下：
一、各单位发送法律函件（如合同解除函、索赔函等），均需办理签呈审批，由部门负责人、单位负责人签字确认并呈至集团总经理审核批准后方可发送。
二、签呈中“事由”一栏应详细填写所需发送法律函件涉及的事件、因果，确保信息真实、准确；“拟承办”一栏应详细填写发送法律函件要实现的目标及事项，如：解除合同，索赔，要求对方履行义务等，确保该目标明确、无歧义。
三、各单位通过法务处撰写法律函件，有义务向法务处提供相关资料与信息，对所提供资料和信息的真实性、准确性签字确认；并配合法务处对相关事项进行调查、取证。
四、各单位发送法律函件后应向法务处备案。法务处应建立法律函件登记台帐，对所有发送的法律函件进行登记，并定期对登记在账法律函件的签呈办理情况进行检查。
Xxx有限公司 二O一四年三月二十五日 附件：《签呈》
