长安大学社联公关部外联经验谈(长安大学社联公关部王晓炜)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“社联外联部未来计划”。
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长安大学社联公关部外联经验谈
大学生生活丰富多彩，活动也是异彩纷呈，每次举办活动，经费自然成为一个急需解决的问题。除了团委的拨款，剩下的就需外联出去拉赞助了。所以一次活动好坏，赞助金额有着重要影响。
一、外联方式
1.活动资金赞助支持。如提供活动冠名赞助费，或是协办赞助费。
2.活动内外展收取场地费。联系或者是商家主动要求到其校园办展览，校方会根据场地的大小、人流量的多少、以及其他配套设施来定夺场地费的多少。如食堂前广场一个帐篷展位需1200天。（1000天低价）；大教室每晚1200(4101类型的100人教室，低价1000）；小教室每晚700（修远三区的50人，低价500）。多功能厅、图书馆报告厅等2000元以上。（外展关键保证活动顺利开展，不受公安科影响，内展关键保证活动现场人数气氛）
3.免费派发试用品。商家发放免费试用品。只用承担较低场地费。（1000左右）这种宣传方式对商家而言投入低，收效快，同学也较易接受。如自然堂化妆品的试用。
4.提供物品。由公司为学校活动提供材料及用具。如开学迎新提供宣传物资，校园之春提供活动所需物料等。
5.提供活动奖品。（特指较大的奖项如晚会大奖得主奖品提供）
6.媒体宣传。与平面媒体，电视媒体或互联网媒体合作，争取免费活动宣传以扩
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大活动影响力。
7.宣传费用。商家提供宣传材料（或不提供），由校方帮助其宣传或代理，商家付劳务费。如扫楼传单的发放，宣传海报的张贴等。
以上7项合作方式为往年合作方式，今天特计划推出新的合作方式。如下所述： 8.免费及优惠培训名额。如可以与大学生文化培训中心、考研机构（考证培训机构）合作，为我校提供免费培训名额；发起爱心助学活动，为贫困同学提供免费培训；与部分外语学习机构、出国留学机构等专业培训机构合作，为我校提供优惠代金券。
9.票务代理。如草莓音乐节等校方有相应提成。（建议学生单独承担，不易社联名义，公关部名义承担）
10.提供勤助岗位。或是建立校企合作机制，提供实习见习岗位。
11.联合展卖。商家提供商品并有一个合理的价位，校方提供场地及组织人员（及财务管理等）。如图书制品，饮料等现场销售。（此项活动风险较大，要经得老师批准，打好公安科关系。保证活动正常进行，同时要保证产品质量问题）12.公益性质的活动的承办。目的扩大社会影响力，公益性质活动希望走形校外。其他方式有待新成员补充。
二、外联活动选择关键
a.针对性.根据活动性质、内容而定。如体育节联系体育用品公司。b.实用性。从同学们日常关心的角度出发，联系一些商家来做咨询或讲座。如考研，留学，长安大学学生社团联合会公关部 长安大学学生社团联合会
就业指导讲座。社联负责组织工作。
c.地域性。一般的，各大学的外联部门都将重点放在学校周围的商家上。或是小店铺或是大公司。这些合作一旦建立，则力争把这种合作关系固定下来。（避免同校不同组织的同质化竞争）
d.特色性。各校会根据各校自身的办学特点，邀请一些与本校专业相关的教授学者前往讲座。或是根据本校学生特点安排活动内容。所以，应充分发掘自身魅力，从本校特色出发，寻找外联突破口。
e.精品性。通过采访各高校的外联情况，我了解到这样一个现状：只有活动精彩足够吸引人，才能吸引商家的赞助；只有活动一直精彩，并能精益求精，商家才乐意与你长期固定活动，“因为做生不如做熟”，合作频繁，便能免去很多不必要的沟通的消耗，能更有效地达到目的。我们不止一次听某校外联负责人提到，因为他们校活动精彩，很多商家主动上门要求赞助。所以，结论便是：我们首先要保证我们活动的质量，再加强外联的手法与技巧。
f.人情性。外联人员应本着“互惠”的原则寻找合作伙伴，寻找双方利益平衡点。建立好个人感情联系网络，拉取赞助通常不以学校名义出面，而是靠个人与校外人员的私人交情。
g.互惠性。在不违背原则，不放弃应得利益的前提下，尽大可能满足公司要求，因为一项合作活动成功便能带给双方利益，商家有了利益便会寻找第二次合作,学校便能开始与之谈条件.尽量投其所好,将名校效应与公司资金良好结合,扩大活动规模,提高活动质量,丰富校园文化，达到互惠互利。
h.选择性。直接找品牌的总代理商,总代理商决定权大，一旦决定便能很快执行，长安大学学生社团联合会公关部 长安大学学生社团联合会
且数额较大，合作范围广。
三、回报形式
（1）冠名权。给予合作企业各种晚会，体育赛事等活动的冠名权协办权，本校提供商家宣传收取赞助费。（一般收费整体活动冠名10000元，单场晚会冠名5000元，协办费用为3000元以上。）
（2）参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。如添加适当的商家信息宣传
（3）有权担任现场颁奖嘉宾。
（4）赞助公司有权在活动期间在校内进行积极宣传，如悬挂企业的宣传条幅，广告画，发放有关宣传资料，设立展台，做海报等。
（5）有权在演出时作出语言文字上的宣传，主持人鸣谢，作为嘉宾致词，或在台上打出赞助商广告语。
（6）有权在赛后和校方一起接受媒体采访。
（7）对于体育类活动，赞助方可以出席开闭幕式，运动员服饰和各种设施可以标明各种文字和图案。
（8）将赞助商的标志，口号，特色印于书面总结中。
（9）各类赛后，如有展板展出，展板上有赞助商的名字。
（10）提供奖品及标识物等，如优惠卡，幸运抽奖，奖品上可以印其标志。
（11）各类活动的入场卷上，可表明赞助商家的特征的文字或图案。
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（12）其他与商家约定好的回报方式。四，外联策略
（1）联系公司
a,大规模的打电话，找出几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理和广告主管。
b,通过网络，联系企业。网上约谈，有意向面谈。
c,带上计划书等材料跑外联，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）
d,用各种方式与广告公司搞好关系，便于外联工作。
e,和赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，不会搞砸他们的牌子。
f,外联工作通常在活动前大约一个月。
g,涉及到大规模的活动，校会与赞助商签订合同，以保证活动顺利进行。
（2）友好往来
a,电话沟通，电话问候，节日时短信问候或者网上贺卡问候。
b,学校有大型活动或者party也可以拉其来参加。
（3）联系嘉宾
1，联系沟通用语
a,邀请嘉宾要派专人登门，和他商量细节问题，活动结束后发出感谢信，赠送礼物，表达谢意。
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b,嘉宾自己坐车到学校，校方负责接待。
c,如果嘉宾来的过早，会被请上专门接待室。
d,提前联系，一个星期前就可以联系了。
2，表达谢意
a,赠送礼物
b,生日致意，查明其生日日期，表示祝贺。
（4）联系媒体
a,举办较大规模活动时，公关部可以打电话通知媒体。
b,请媒体尽量少支付或不支付费用。
c,帮助媒体完成完整报道活动。
d,外联交流：首先真实地向对方阐述活动情况，切忌能虚作假，其次需要热情，交往一次以后，便于对方成为朋友，经常保持联络，节日要问候。
e,通过活动主动来吸引媒体。（5）校际联系
一个活动几所高校联合举办，共同宣传，规模宏大，影响深远。我校的地理环境比较偏僻，加强校际之间的交流非常重要。
（6）参与社会活动。扩大社联影响力，提高学校知名度。
a,募捐
b,志愿者 c.其他
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2013年8月
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