文学院团委办公室第一学期工作计划由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“院团委办公室工作计划”。
文学院团委办公室(2012—2013学年度第一学期)
工
作
计
划
文学院团委办公室 2012年9月24日
2012—2013学年度第一学期办公室工作计划
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
1、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间
枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将
进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图
表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、积极认真地完成好辅导员老师和学生会主席团布置
给办公室的各项工作任务,要认真、规范、及时处
理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,4、做好平时办公室的开门工作,负责办公室内物品的放置,卫生打扫,督促值班同学保持办公室的环境
卫生;
5、例会安排。每周的干部例会中,办公室负责安排会
场,学生干部的到会考勤以及例会会议记录等工作;
6、学生会其他部门有任务或活动需要办公室协助时,热情地协助其他部门完成相应的任务或活动;
7、负责好办公室每月一期的团学简报和月报,并及时
地送到团学二办及全校各院。
8、管理好各届学生的档案,妥善保管重要文件,加强
学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
9、负责周一到周五的学生干部和干事的签到情况,到
周五及时进行汇总,上报部长主席。
10、进行文件分类,贴好标签,便于以后查询资料,并
做到妥善管理。
11、负责制作各活动的门票及学生证,并为节假日学生
证进行充磁工作。
总结为:
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互配合,认真做好各项工作,才能使学生会工作更上一层楼。在本学期的丁香花开和话剧节等大型活动中,办公室要在负责好本部任务的同时,从全局出发,从整体着眼,灵活机动地配合其他部门搞好工作,让活动能够圆满顺利的完成。
面对新学期,办公室将继续发扬严谨、高效的工作作风,做好为同学服务的工作,为学生会自身的发展而努力。相信在办公室所有成员的共同努力下,办公室人必将以满腔的热情和良好的素质续写学生会办公室的辉煌,也为学生会美好的明天贡献出自己的一份力量!
文学院团委办公室
2012年9月24日