文学院团委办公室第一学期工作计划_院团委办公室工作计划

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文学院团委办公室(2012—2013学年度第一学期)

文学院团委办公室 2012年9月24日

2012—2013学年度第一学期办公室工作计划

时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。

新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:

1、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间

枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。

2、信息管理。对内部成员的值班表与联系表的安排将

进行调整。统计系干部的名单,电话号码,制成图

表,方便老师、主席团及各部门的联系工作。

3、积极认真地完成好辅导员老师和学生会主席团布置

给办公室的各项工作任务,要认真、规范、及时处

理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,4、做好平时办公室的开门工作,负责办公室内物品的放置,卫生打扫,督促值班同学保持办公室的环境

卫生;

5、例会安排。每周的干部例会中,办公室负责安排会

场,学生干部的到会考勤以及例会会议记录等工作;

6、学生会其他部门有任务或活动需要办公室协助时,热情地协助其他部门完成相应的任务或活动;

7、负责好办公室每月一期的团学简报和月报,并及时

地送到团学二办及全校各院。

8、管理好各届学生的档案,妥善保管重要文件,加强

学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。

9、负责周一到周五的学生干部和干事的签到情况,到

周五及时进行汇总,上报部长主席。

10、进行文件分类,贴好标签,便于以后查询资料,并

做到妥善管理。

11、负责制作各活动的门票及学生证,并为节假日学生

证进行充磁工作。

总结为:

(一)常规工作,确保有序的运转机制

(二)综合协调,创造和谐的办公环境

(三)上传下达,创设畅通的信息渠道

(四)办文办会,建立规范的办公流程

(五)对外接待,做好合理的招待安排

(六)档案工作,构建科学的管理模式

(七)教育宣传,打造优良的品牌形象

学生会是一个整体,是一个大家庭,只有各部门精诚合作、团结一心,相互配合,认真做好各项工作,才能使学生会工作更上一层楼。在本学期的丁香花开和话剧节等大型活动中,办公室要在负责好本部任务的同时,从全局出发,从整体着眼,灵活机动地配合其他部门搞好工作,让活动能够圆满顺利的完成。

面对新学期,办公室将继续发扬严谨、高效的工作作风,做好为同学服务的工作,为学生会自身的发展而努力。相信在办公室所有成员的共同努力下,办公室人必将以满腔的热情和良好的素质续写学生会办公室的辉煌,也为学生会美好的明天贡献出自己的一份力量!

文学院团委办公室

2012年9月24日

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