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经济学院第十二届分团委学生会
部门培训计划
在第十二届经济学院团委学生会的干事招新完成后，我院各部门以分别完成了1~2次部门培训。我院分团委学生会计划在今后的工作中继续开展部门培训，以帮助新干事深入了解团委学生会各部门的职能和相关考核制度，加强部长与干事之间的沟通，以求更高的工作效率与工作质量。
一．培训目的：
加强对新干事的培养，使他们端正工作思想，协调好工作与学习的关系，提高干事的办事效率，使他们了解学生会工作程序，尽快进入工作角色,充分发挥其主观能动性。通过培训，会加强干事与部长间学习工作经验的交流，培养干事的协调工作能力，注重团队合作精神的发挥，教育全体干事提高个人思想觉悟,同时增强工作信心，为今后学生会工作的进一步开展打下良好的基础。
二．培训内容：
1、公关部
本学期计划对公关部进行以下几个方面的培训：
（1）计划加强部门人员对该部门职能认识：
公关部作为学生会的辅助部门，起到连接学校和社会的桥梁作用，为学校各项活动的开展提供外界资源。
（2）计划培训部门人员深入了解该部门主要工作：
活动赞助
外联
（3）计划细化讲解活动赞助工作流程：
准备阶段：（一般在活动前两三个星期左右开始准备）
中期：（外出拉赞助）
后期：（全程负责活动中的公关部分）
（4）计划细化讲解外联工作
2、女生部
本学期计划对女生部的培训内容包括以下几点：
（1）关于学生会工作的注意点
礼貌问题
活动的签到问题
请假的注意事项
④工作中遇到问题要及时主动与部长们沟通
（2）策划的撰写
关于策划格式
关于策划的所需包含的内容及各部分要求
策划细节的注意点
④策划后期的总结
（3）活动执行
①对事情基本了解
②安排与计划的注意事项
③时间安排
④积极主动
⑤专业性与团队合作
⑥反省与总结
3、体育部
本学期对体育部的培训分为以下三个阶段：
（1）第一阶段：熟悉阶段。
部长们一方面教育干事部门如何开展工作，同时也要多和干事交流，增进部长和干事们的感情，营造良好的部门环境。在比赛前干事们需要做的便是联系班级负责人及运动员，此刻便需要干事们礼貌交谈，避免与班委及运动员发生冲突，这将很好得提高干事与各班班委的交流能力，为之后的各项赛事开展打下基础。
（2）第二阶段：自立阶段。
此阶段本部门有院足球赛这项全院期待的赛事。计划干事与部长协同配合，使大家认识到耐心的重要性，一项长达一个多月的赛事，辛苦是不言而喻的。但是作为体育部的一名成员，这点小困难又算什么。体育部代表着坚持，代表着执着。
（3）第三阶段：组织阶段。
在充分了解并能出色完成本工作之后，便需要学会组织一项活动。此刻所担当的不单是一名执行者，而是一名组织者加执行者。本部门计划培养干事们统筹考虑，时刻准备着应对各种突发情况，包括合理安排收发物品的时间，避开班级同学不在的情况的能力。通过活动的锻炼，使干事们具备独立举行一项小型活动的能力。
4、调研部
本学期对调研部的培训计划从以下几个方面着手：
（1）计划培训部门对调查问卷的设计：
发放调查问卷的相关资料，并辅以口述。
（2）计划培训部门对策划、考核等文书的撰写
（3）计划端正部门工作态度，强调部门工作内容：
调研部需要根据当代大学生的特点和本院工作的实际情况开展相应的调研活动，收集学员乃至全校师生对我院方针政策以及团委学生会各项活动的意见、建议，并观察、发现各部门活动中出现的问题，以调研报告的形式反映，充分发扬民主精神，对分团委的工作进行公平、公正、合理的监督，以利于分团委的日益完善。
5、文艺部
本学期计划对女生部的培训内容包括以下几点：
（1）计划进行会声会影基本操作的讲解：
现场进行制作演示，让干事基本掌握会声会影的使用方法，能够进行简单的视频制作，对音乐制作有了一定的掌握，对以后节目的音乐需求有很大的帮助。
（2）计划针对视频的剪接效果处理以及音乐的处理做较细致的讲解。
（3）计划进行活动模拟分工策划培训：
提出一个活动，部门人员模拟活动现场，进行即兴分工。此种培训可以加强部门的团结协作力，为今后工作的合理分工打下基础。
6、调研部
本学期计划对调研部进行以下三种能力的培训：
（1）交际能力
指的是干事与学生会内部成员、其他组织、老师交流的能力。培训的重点在于礼貌问题。介绍基本的称呼问题，并针对当期工作中的具体问题进行详细讲解，指出每个干事存在的问题，并在日后的工作中进行监督与执行。同时还包括交际过程中的纪律问题，比如例会上保持安静，举办活动时准时签到，有事按程序请假等。另外是与他人交流时语言层次感和自信心体现的培训，主要从心理暗示的角度提高他们的自信心，以突破平常交流的羞涩与怯场。
（2）基本工作能力
包括写策划通知，写宣传语与主持词，制作PPT，借用教室，租用话筒、服装能力等。对于策划通知的格式进行要求，并对策划通知中应该包括的内容详细陈述，完成普遍性的策划通知理论上的写作教导。接着在后期的具体活动中，计划安排干事看策划通知、写策划通知、修改策划通知，根据具体情况由部长进行修改指导，提高特殊性的策划通知实践写作能力。宣传语与主持词的培训主要以直接写作，多次修改，最终定稿为指导思想，并针对活动的不同性质（学术或娱乐）进行不同方向的素质培养。制作PPT以自学为主，本部门计划根据以往经验给出优质的PPT论坛地址，要求干事在日常的学习与工作中自我锻炼培养，在具体的活动中进行要求指导。
（3）协调及应急承压能力
在策划的基础上，大型活动本部门需要其他部门配合的，干事需要与各部部长及干事进行工作协调。在具体的工作过程中，轮次安排干事进行机动工作，在于培养干事在面对突发事件时的应急与协调能力。
7、活动中心
本学期计划针对活动中心存在的以下几点问题进行培训：
（1）解决相互沟通不够的问题。
成员间的的交流还不够积极，在工作上的讨论自主性不强。干事要逐渐学会自己组织工作上的讨论，而不是靠部长组织会议。并且干事与干事间的交流、干事与部长间的交流不应该仅限于工作上的，而在生活中也要有交流，这样才能使团队中的成员有归属感和凝聚力。
（2）策划中的细节考虑不够。
在策划中发现干事在细节的考虑方面还欠妥，主要体现在应急预案的考虑，以及策划书中的措辞格式等问题。针对策划的问题，专门组织多次培训。
（3）下半学期对组织的关注度不够，特别是换届期间。
活动中心下半学期的工作强度跟上半学期相比较为轻松。主要是兴趣小组的常规活动以及5月份的兴趣小组风采大赛。但是不能因为本部门的工作量少而忽视了对组织的关注。本部门将在培训时注重强调次问题，提高部门成员的集体荣誉感和使命感。
8本学期计划对新闻中心的培训内容包括以下几点：
（1）对分类别写作、新闻照片拍摄以及视频制作的讲解。
使干事们对部门工作有了深刻的认识，并且为今后的工作打下坚实的基础。
（2）介绍采访活动要注意的方方面面。
从前期的收集被采访人的资料，到采访提纲的编辑和采访过程中要注意的事项，再到采访稿件的撰写，培训采访活动要注意的各种事宜，为今后要进行的采访工作打下坚实的基础。
9、宣传部
本学期计划对新闻中心的培训内容包括以下几个方面：
（1）着重培养部门成员的技术能力使干事们学习到关于绘图设计软件Photoshop的主要操作模式和方法。
（2）加强部门成员与其他组织、人员的交际能力。
（3）开展策划写作能力培训与定期部门交流活动，以增强部内成员的沟通能力，为宣传工作的有效开展提供必要条件。
10、组织部
本学期计划对新闻中心的培训内容包括以下几个方面：
（1）继续完善月度考核的撰写培训，提高文字的精炼准确度。
（2）强调人事考核制度，严格纪律，签到等公平公正，不徇私。
（3）培训如何完善策划写法、思路、格式等。
经济学院分团委学生会
二〇一一年十一月
