004固定资产零星购置计划管理办法[推荐]_集团采购计划管理办法

工作计划 时间:2020-02-28 17:51:21 收藏本文下载本文
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固定资产零星购置计划管理办法范围

为了加强资金计划管理,确保计划的严肃性,规范固定资产零星购置计划运做程序,特制定本管理办法。购置物品必须为生产经营所用,并且单价不低于2000元或使用年限在1年以上的设备、车辆、仪器、工具等物品。2 职责

计划处是固定资产零星购置计划的归口管理部门,电子商务中心和财务处参与管理。管理内容及要求 3.1零购计划及购置

3.1.1分公司各单位根据生产经营实际需要,年末向计划处提出第二年度购置物品申请,注明物品名称、型号、价格、及用途,所提厂家要求在两家以上(特殊物品除外),2万元以上的物品要有文字说明。

3.1.2计划处将依据申请内容调查核实,最终根据生产需求、轻重缓急,结合资金平衡情况给予确认,编制年度零购计划预安排,报请有关领导审查批准。3.1.3年度零购计划预安排经有关领导审查批准后,将零购计划预安排通知商务中心,商务中心接到通知后,按计划要求的时间将所购物品报价反馈到计划处,计划处以此报价下达正式零购计划递交商务中心和财务处,同时通知使用单位,商务中心通知物资采购部门。

3.1.4在零购计划执行中,要货比“三家”、比质比价择优选购,降低采购成本。

3.1.5严格执行零购计划所列项目,使用单位和购货单位要按照计划项目的名称、型号、费用进行购置和领取,任何一方不经计划处同意无权变更计划内容。如果由于市场的原因出现采购价格高于计划报价,在采购实施前采购管理部门要出据书面报告说明原因报到计划处,计划处按规定程序办理,经同意后方可实施采购,否则计划处不予认可,财务处不予付款。

3.1.6凡因采购部门或使用单位的原因,致使零购项目计划期未能订货、交货,一般不予结转下个计划期,确保计划的严肃性。

3.1.7如生产及工作临时急需采购的物品,需求单位提出申请,按如下审批手续办理:

3.1.7.1机动车辆购置和金额单台件十五万元以上的(含十五万元)的物品,由分公司总经理批准后报到计划处,计划处按程序办理。

3.1.7.2金额单台件在一万元以上(含一万元)的物品,由分公司主管财务经理批准后报到计划处,计划处按程序办理。

3.1.7.3金额单台件一万元以下的物品,计划处根据零购资金平衡情况酌情办理。

3.2物品的领取及验收

所列计划项目单位,在接到计划下达通知后,应积极与商务中心及物资采购部门联系,以便早订货,尽快投用,确保生产的需要和计划的完成。在物品到货领取时,使用单位应及时领出。开领料票必须经计划处审核确认后方可发放和领取,未经计划处审核领料票无效,财务不予结算。同时使用单位对购进

ZD/JZSH 04.03--2006 物品负责质量验收,发现问题及时与商务中心联系同时汇报计划处,由商务中心负责协调。购进物品与计划相同、使用单位无权拒领,采购部门必须对所购物品质量实行三包。4 形成的文件及记录

关于生产装置空调增设、更新的管理办法。

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