新学期 招新以及迎新计划 相关安排_新学期新计划时间安排

工作计划 时间:2020-02-28 17:15:23 收藏本文下载本文
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招新时间安排:

9月18---19招新

9月20---21各社团新生信息统计 9月22---24面试

9月25---26各社团上报节目 9月27日

节目筛选

9月28 日 通知各社团入选节目 9月29---10月7日

彩排节目

10月10日

迎新晚会演出

迎新晚会具体时间安排:

(1)晚会策划及准备期(9月5日到9月21日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:采取各社团学生提供节目的方式。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我协会人员主持)由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传部负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。(2)晚会协调及进展期(9月21日-9月30日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:选取优秀节目,并进行排练。由各部长及理事商议。

2、中期宣传:由宣传部负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定:联系物业管理中心。由学术部负责。

4、物品、服装购买及礼仪小姐确定:服装由各社团自行购买,再将正规发票交给本协会进行报销;礼品等由本协会进行采购。由社团部负责通知。(3)晚会倒计时期(10月1日-10月9日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各社团,加紧排练节目,8号进行第一次正式彩排。由社团部负责。

2、末期宣传:宣传部负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定:由办公室负责。(4)、晚会后期工作:10月10日

a 为演员分发小礼品:社团部负责 b费用处理:办公室负责 c书面总结:各部长均写

迎新晚会具体部门任务:

(1)第一项目组:节目组,由协会各理事及部长负责

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)第二项目组:宣传组,由宣传部负责

任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)。c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组,由外联部负责

任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组,由学术科技部负责

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等。

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

(5)第五项目组:舞台组,由外联部、宣传部负责

任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:活动组,由社团活动部负责

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(7)第七项目组:卫生组,由社团活动部负责

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。(8)第八项目组:赞助商接待组,由学术科技部负责

任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务

b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。

(9)第九项目组:机动组,由社团活动部负责

任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

注意:

1、9月11号晚上7点,105召开全体成员会议,做好通知工作

2、各部长尽快完成本学期的工作计划

希望各部门能积极及时有效地完成自己的任务,并密切关注整体态势,互相帮助,协力合作。

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