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管理整顿工作方案和实施计划
企业运转效率的高低与其自身的管理体系密切相关,企业想发展壮大,提高自己的经营效益,加强内部管理,整顿完善各项工作制度就势在必行!
目前,国内外x产品价格持续低迷,市场冷清。在激烈而残酷的竞争当中,公司的生产经营活动面临着重重困难。为了能轻松应对当前的困难局面,公司必须转变工作思路,将困难转为机遇,从内部着手,从管理上狠下功夫,集中力量整顿管理工作,苦练内功,提高生产一线人员及管理人员的工作效率,将生产过程的浪费降至最低,从而提升产品质量,降低加工成本,以此来消除外部环境对公司生产经营造成的负面影响。
管理整顿,就是要从最基本的管理制度做起,完善基础管理工作,由过去的粗放管理向集约管理转变,由传统经验管理向科学管理转变,并逐步过渡到精细化、标准化的管理。为此,计划分两个阶段开展管理整顿工作。
第一阶段:完善基础管理工作
实施时间:2011年10月中旬至11月底。
公司从项目建设阶段逐步过渡到生产经营阶段,要保证经营管理工作步入正常轨道,就必须要有规范化、制度化的东西加以引导和约束。因此,公司的基础管理工作必须完善,基础管理制度必须健全,这对公司今后的发展成败具有至关重要的影响。目前公司的一些基础 1
管理工作仍停留在经验管理上,比较粗放,需要结合公司的实际生产经营情况,进一步规范化、制度化。近期计划重点规范并完善三个基本管理制度,一是物资采购供应管理制度,二是成本核算制度,三是计划管理工作制度。
1、物资采购供应管理制度。
物资采购供应管理是公司生产经营过程中一项最基本的企业管理行为,物资采购供应管理制度是公司购买原材料、燃料、辅料、设备、零配件、办公用品、劳保用品及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。完整的内部控制体系和完善的内部控制制度,是约束、规范企业管理行为的准则,是减少风险的重大措施。建立“统一思想,统一管理,统一销售,统一采购,统一资金”的“五统一”物资采购供应管理体系,推动科学理性采购,提高物资供应效率,确保物资采购过程公开、规范有序、合法合规,并最大限度的节约采购资金、降低采购成本,是物资采购供应管理制度的根本目的。
一套完善的物资采购供应管理制度,将促使公司规范自己的采购管理行为,使采购工作做到授权有度、风险受控、操作规范,从而减少经营风险,及时发现和纠正错误,防止经济效益流失,实现公司利益最大化。因此,规范完善物资采购供应管理制度,是目前管理整顿中完善基础管理工作的一项首要任务,计划在11月中旬完成。
2、成本核算制度。
成本核算工作既是会计工作中的重要环节,也是成本管理工作的重要组成部分。成本核算的准确与否,将直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策产生重大影响。
公司生产经营效益的好坏,直接取决于公司各产品生产成本的高低。降低成本、提高经济效益是公司生产经营活动的的基本任务,而成本核算揭示了成本的构成内容,提供了降成本的具体途径。随着我公司生产经营工作的逐步推进,在成本核算制度方面还需进一步规范完善。为保证成本核算的及时和准确,还必须做好各项基础工作,包括建立健全定额管理制度,材料计量、收发、领退和盘点制度,原始记录制度,及各项费用的分类、归集和分摊制度。同时必须完善转序溶液以及风、水、电、汽等动力消耗的计量网点工作,确保计量的准确。这些工作计划在11月底之前完成。
3、计划管理工作制度。
计划管理工作就是根据公司内外部的实际情况,通过科学的预测,制定在未来一定时期内公司所要达到的目标以及实现目标的方法。计划管理工作对公司的生产经营管理活动起着直接的指导作用。一个好的计划即科学性、准确性很强的计划,对于公司的生产经营工作将起到事半功倍的作用。
计划工作是一个指导性、科学性和预见性都很强的管理活动,同时也是一项复杂困难的工作。公司目前的年度生产经营计划、月度生产作业计划等计划管理工作还未真正起到指导生产经营的作用,主要是因为计划的制定较为随意,预测依据不科学,目标制定不合理,计
划执行不到位,检查落实不严格。公司要长期稳定的发展,就必须要有规范完善的计划管理工作制度,通过计划的制定、执行、检查、反馈、改进等过程,充分挖掘及合理利用公司的人力、物力、财力,积极推行目标管理,不断改善公司的各项技术经济指标,提高公司生产经营效率,取得最佳的经济效果。该项制度的规范与完善工作计划在11月底之前完成。
第二阶段:实施精细化、标准化管理
实施时间:2011年12月。
随着市场竞争的不断加剧,公司的做强做大成为必然发展方向。公司如何洞察市场变化、如何制定相应方针、如何扩大利润源、如何减少成本等,都可以通过到位的管理工作来完成。实施精细化、标准化管理,将有利于控制标准化的作业流程,提高产品的质量;同时也有利于减少不必要的作业动作或时间,提高生产效率,间接降低生产成本;还有利于合理的配置和使用生产现场资源,减少浪费。因此,精细化、标准化的管理将成为公司生存和发展的基本条件。
精细化管理强调的是减少对一切资源的占用,增加资源的利用率。实施精细化、标准化管理,首先需要在全公司范围内倡导精益求精、反对浪费的企业精细文化,并把这种精神落实到公司的各级管理工作中,深入到每一位员工头脑中,让每一位员工都深刻理解到精细化思想对公司生存发展的重要意义。其次,需要检讨公司生产过程中的浪费现象与质量缺陷,用系统的方法寻找原因,并不断改进,不断消除对资源的浪费。再者,需要经常性地进行员工训练。精细管理强
调以人为本的理念,因此公司应建立员工在岗培训制度,不断提高员工的多能化水平与适应能力,同时建立精干的组织机构,加强沟通与协调,把人力资源用到最能创造企业价值的活动中去。
通过在各个环节实施精细化、标准化管理,可以规范公司各业务流程,保证各项规章制度的贯彻落实,为实现公司的可持续发展打下较好的基础。因此,管理整顿工作就是要在不断完善各项基本管理制度的基础上,逐步在公司内部实行精细化、标准化的管理。计划12月份在公司内部初步实行精细化、标准化管理试点工作。
企业管理处
二〇一一年十月十五日