鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员工作标准由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“合同部年度工作计划”。
Q/XJBT-HJJH CGB 004—2011 鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员岗位工作标准范围
1.1 本标准规定了鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员岗位的职责、工作内容与要求、权限、上岗条件、岗位关系、检查与考核。
1.2 本标准适用于鸿基焦化公司采购部计划、合同管理员工作岗位。职责
2.1 工作职责
2.1.1 在部长和副部长的领导下,负责计划、合同、库房、招投标程序、物资管理网络(ERP)等项管理工作,工作向本部门领导负责。
2.1.2 负责检查各对口业务计划的执行情况、反馈并记录完整,每周作出计划执行反馈周报表。
2.1.3 负责及时处理公司下达的各类物资采购计划及计划、合同等方面的日常事物。本岗位不能处理的问题,应及时向部门领导汇报,不准推委扯皮。
2.1.4 负责依据计划及合同,及时办理入库及付款业务。
2.1.5 负责对本岗位各类文、电、函、资料等进行归类,装订、保管、做到齐全、完整、查阅便捷。
2.1.6 负责严格执行合同各项管理规章制度。
2.1.7严格执行法定计量单位。
2.2 体系建设和运行职责
2.2.1 认真学习“5S”管理体系文本文件。
2.2.2 执行“5S”管理体系对本岗位的工作要求。
2.3 安全职责
2.3.1 贯彻执行有关的安全生产指标,熟悉安全生产知识。
2.3.2 对本职工作范围内的安全生产负责。工作内容与要求
3.1 对各业务人员签订的合同条款进行审核。使签订的合同具有合法性。
3.2 根据合同和检验报告单,核实质量、数量、名称、型号、规格、办理入库和结算工作。
3.3 负责采购物资的税率的审核,统计合同执行情况的数据。
3.4负责物资采购招投标程序日常管理工作。
3.5负责库房仓储物资定期盘点核查管理工作,配合计划财务部对仓储物资进行账面调整并作出相关报表。
3.6严格执行岗位的工作程序和要求,努力学习专业技术知识,熟练掌握并运用基本技能,不断提高业务水平。
3.7当发现到货物资存在质量问题或不合格供货商时,不得付款或签订买卖合同,须接到公司领导和有关部门的通知后再行处理。
3.8完成采购部下达的各项工作任务和指标,以及完成部门领导交办的其他临时性工作。
Q/XJBT-HJJH CGB004—2011权限
4.1 对无计划合同、敞口合同、口头协议、标的不清、条款不全、挖补涂改合同有权拒收,或责令整改。
4.2 对不符合规定的货款结算有权拒绝办理付款手续。上岗条件
5.1 具有大专以上文化程度和本专业及相关知识。
5.2 具有中级以上技术职务任职资格。
5.3 经“5S“管理体系知识考核合格。
5.4 具有相应的计算机知识和操作技能。
5.5 具有一定的组织和协调能力。岗位关系
6.1 接受采购部部长和副部长的领导和监督。
6.2 在规定的权限内,可独立处理本职工作范围内的事宜,并向上级汇报工作。检查与考核
7.1 由部门领导按公司经济责任制考核细则进行检查考核。