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2012——2013学年西南民族大学法学院1207班生活委员工作计划
(生活委员:耿飞)
根据辅导员的指示和班委会商讨制定的本学期工作目标,本学期由于同学们刚刚从五湖四海齐聚到西南民大法学院1207班这个大家庭,彼此间还不够熟悉,且个别同学在与其他同学交流方面还存在一定程度的语言障碍,始终坚持“同学的利益至上,同学的需求之上,一切费用公开公正,一切收费民主自愿,有求必应,有疑必答”的工作原则,切实为同学们做好每一件事,为班级每一次活动提供有力的后勤保障,为其他班委工作的顺利开展打好基础。
一,根据本班具体情况制定《西南民族大学法学院1207班班级基金管理试运行章程》(时间:2012年9月29日——2012年9月30日)
1,班费收支情况由两位生活委员独立记录,不得的互相影响,务必真实可靠
2,任何采购及班费存入行为均需两位同时在场,并切实做好记录(如有特殊情况,可以不在,但须对任何出现的情况负责)
3,班级建立建设银行账号一个,由一名生活委员管理银行卡,由另一名生活委员管理账户密码
4,每半月召开班会前,两位生活委员需进行核对帐务,并在班会上公布结果,同时接受所有同学质疑,并尽快作出合理解答 5,外出采购物品须尽量物美价廉,不可为图方便而随意购买价格高昂的物品(特殊情况除外)
6,确定征集班费的数额时须两位生活委员同时在场,并提交班委会审批
7,大批款项出入时须提前向班委提交申请,如遇特殊情况可由两位生活委员代理班委对所需款项进行审批,并在班会上特殊说明情况
8,任何人员不得以任何理由和方式私自动用一分一厘的资金,任为生活委员何款项的出入均需两位生活委员协商 9,如班会核对账务时出现记录差错(如:有款项去向不明,有收支情况未记录等)两位生活委员自觉向班级基金捐款,数额为每人人民币10元每次
10,任何同学如有需要帮助的均可向任何一位生活委员提出(注:男生也可向女生活委员寻求帮助,同样女生也可向男生活委员寻求帮助),且必须一视同仁,否则按人民币10元每人每次捐款
11,任何个人和集体不得以任何理由以违反此规定的方式动用任何集体基金,违者捐款人民币20元每人每次 12,任何资金(包括集体收取的班费和个人因违规而捐赠的)都一律视为公有,来龙去脉务必详实
二,做好第一学期班费的收缴,统计和存放工作(时间:2012年10月8日——2012年10月10日)
1,利用手机发短信,QQ通知,口头通知等方式提前通知应缴班费金额以及收缴时间,确保语言的文明适当 2,由男女生活委员分别负责男女生的班费收缴和统计工作 3,于收缴的第二日由男女生活委员一起将部分暂时不用的班费存入预先办好的银行卡中
三,关于做好集体订购物品(听力耳机,军训照片,光碟等)的相关工作(时间:2012年10月9日)
1,认真询问统计每位同学的征订意向,尊重个人选择 2,认真完成费用的收取和及时移交有关人员
3,及时领取物品并立刻下发,并做好记录,确保物品及时准确的发到每一位订购了该物品的同学手中
四,全力完成班级第一次聚会的筹备及现场工作(时间:2012年10月10日——2012年10月13日)
1,根据班委决定的时间,事前联系餐厅(由于本班有相当一部分同学只吃清真食品,故餐厅一定有清真字样)和KTV 2,准备足够车辆以在活动开始和结束时接送同学们 3,做好吃饭,乘车和KTV的经费预算
4,全力配合班委其他人员维持现场秩序以及调动大家的活动热情
5,认真做好会后费用的统计
五. 认真做好本学年其他活动的筹备工作(时间:2012年10月 14日——寒假开始)
1,认真总结上次活动相关工作,并针对出现的问题做出切实可行的改进 2,全力配合其余班委,做好各种活动的人员调动,物品的准备,器材的准备等工作。对活动所需费用做好预算,并留出一定的流动资金 4,为班级的一切活动提供合理的经费和人力支援,并适当的进行宣传支持(如果有必要的话)5,在活动后,须认真对账务进行核查
六. 全力配合班委及学生会工作,构建西南民族大学法学院工作效率最高,工作态度最好,工作最行之有效的班级委员会(时间:2012年9月28日——寒假开始)1,认真对待每一次班费的收缴和使用,并做好详实的记录 2,定期对所有男生寝室进行拜访,关心少数民族同学和外地同学在民大的生活状况
3,定期(每次班会)向同学们公布班费使用情况,接收所有同学的合理监督
生活委员:耿飞 2012年10月