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2011年档案史志工作计划
2011年,是“十二五”规划的开局之年,市体育局将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,用科学发展观统领档案史志工作全局,认真贯彻全市档案史志工作会议精神,紧紧围绕市社实际,强化意识,抓好落实,切实发挥好档案工作在服务体育事业上的作用,努力把档案工作提高到一个新水平。
1、加强领导,落实责任。重视档案史志工作,确定由纪检组长陈明杰同志分管,明确专管人员、落实经费,强化对档案工作重要性的理解和认识,把档案作为每项工作的重要组成部分,善始善终做好工作。同时,根据《嘉兴年鉴(2011)》框架,认真做好年鉴分工编撰工作。
2、完善制度,强化管理。结合市社今年修订制度的工作,完善档案管理相关制度,做到档案管理有章可循、照章办事,使档案管理工作更加制度化、规范化。对档案收集、分类、整理、保管和利用等内容以及档案库房内“八防”要求等进行完善。
3、做好归档,提供利用。完成年度档案整理归档工作,确保归档文件的齐全、准确、完整。档案管理利用计算机进行档案信息的存贮和检索,运用必要的检索工具,方便档案利 1
用。认真做好档案借阅登记和利用效果登记。根据市档案局的部署,开展电子文件和数字档案登记备份工作,满足档案快捷利用的需要,同时为档案的安全保管、异质备份奠定基础。
4、建设队伍,提高水平。重视档案员培训,保持档案管理人员的相对稳定。档案管理人员要熟悉室藏,积极、主动、迅速、准确地向领导及有关工作人员提供档案信息。档案管理人员要爱岗敬业,加强学习,丰富知识,为档案事业发展作出新贡献。
二○一一年三月五日