办公采购项目分期落实计划_信息化办公室采购计划

工作计划 时间:2020-02-27 07:01:16 收藏本文下载本文
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办公采购招标项目

时间

办公采购招标具体进度与内容

责任人

协助人员

审核

备注

礼品采购招标

前期准备:5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

中期落实:5.20-5.31预招标供应商名单及有关情况收集与汇总

招标文件修改

礼品供应商邀标书发放

提交领导定稿后发放

后期确认:6.6-6.10

礼品供应商投标书提交与汇总;

评标;开标。

办公采购招标小组

办公用品及耗材

办公设备采购招标

前期准备:5.1-5.10

办公用品及耗材、礼品采购招标系列文件草拟

中期落实:5.20-5.31预招标供应商名单及有关情况收集与汇总;招标文件修改

发放标书;

后期确认:6.5-6.1

5评标与开标

办公采购招标小组

办公用品及礼品

进、出库培训;

建立台帐

前期准备:5.23-5.2

4与财务部沟通有关事项

财务部门配合中期落实:6.1-6.5由财务部进行建帐培训;购买印印制、有关票据及帐簿

后期确定:6.6-6.10

正式启用执行有关手续

市内快递、国内国际(ems)招标

(询价采购)

前期准备:5.23-5.27

与有关快递公司进行沟通;

由总裁办供应商进行初步资格确认,再报领导确定其最终资格

中期落实:5.28-6.1快递公司报价;对其规模与资格进行确认

后期确认:6.2-6.5确定供应商

办公采购招标小组

北京移动vpmn网内业务

前期准备:5.11-5.15

咨询相关业务优惠比率及所需提供手续;索取相关文件;

制定公司免责条款

中期落实:5.25-5.31

与公司法律顾问进行沟通,确认公司免责条款;

由公司领导出面签订相关协议;

后期执行:6.1-6.6

与公司员工签订授权书;

向北京移动提供员工信息

执行协议优惠条款

名片印制

(询价采购)

前期准备:5.23-5.26

设计新版名片

由总裁办、企划部对比稿件进行初审,再报领导确定

中期落实:5.27-5.30

对名片印制公司比稿;报价

后期确认:5.31-6.2确定供应商

办公采购招标小组

公务活动机票、酒店预订招标

前期准备:5.8-5。1

5与商旅公司进行签约后的沟通;与财务部门、综合业务部门进行沟通;制定相关操作制度及执行程序;向商旅公司上传有关员工信息

中期落实:5.16-5.25

红头文件审核与发布

后期执行:5.26-

制表人:×××

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