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计划赶不上变化
这种观点不正确。在管理实践中,计划是其他管理职能的前提和基础,并且还渗透到其他管理职能之中,列宁指出过:“任何计划都是尺度、准则、灯塔、路标。” 它是管理过程的中心环节,因此,计划在管理活动中具有特殊重要的地位和作用。
首先,计划是组织生存与发展的纲领。其次,计划是组织协调的前提。再次,计划是指挥实施的准则。最后,计划是控制活动的依据。
没有人会否定一个成功的计划对于个人的发展具有重要的意义,但是每个人都希望自己的计划能够成功,结果往往只有小部分人能够如愿以偿。人们开始反思,计划为何赶不上变化?原因当然包括自己本身的失误,以及我们无法依靠个人力量控制的外在因素。我们总结原因的目的是减少失误,立足于改变自己的行为,对于非人力所能及的因素做出预测和防范即可。
所谓计划赶不上变化,或许从认识上,人们能意识到计划对于我们生活、学习、工作的重要作用,但在实践中却并未真正引起足够的重视。
一,忽略决策。没有决策,计划就没有意义。人们通常犯的错误是列出一大堆方案后,计划就嘎然而止,认为有了方案后就足够了。当然行动开始后,因为没有统一的决策,不知道该怎么做,或者一会儿按这种方案进行,一会按另一种方案进行,其结果只能是毫无进展。
二,目标确定有瑕疵。目标是人们行为的指南,也是制定计划的标准和依据,目标确定得是否明确,有无现实可行性,能否实现,直接关系到计划的成败。计划失败,其中一个原因,就是目标确定有瑕疵。目标必须明确,否则计划无从下手。
三,对未来环境估计错误。这个原因是普遍的,因为未来环境是不确定的,而我们却要对不确定的环境做出预测,其难度相当高。计划的失败大部分就因为对未来的预测失误。
四,未分清计划的种类和性质。计划的种类比较多,设定目标也属于计划的范畴,除此之外,还有具体实施步骤、规划、方案等等,计划是一个完整的金字塔体系。
五,把经验作为决策的惟一依据。经验是比较重要的,可有的人却把它的作用绝对化,把经验当成决策的惟一依据。“经验至上”,“一切从经验出发”,都是决策失误的原因。
六,信息的匮乏。制订计划,必须熟悉你计划实现的条件,找到这些条件,靠搜集信息。信息资源成为当今重要的资源,而信息资源的匮乏,挖掘不出计划的有利条件,计划成功的可能性就比较小。
七,时间分配不当。如果舍不得花费时间去搜集真实可靠的信息,直接导致信息不全面、不具体、不真实可靠。在决策时,要么因材料信息匮乏而发愁,要么会利用错误信息做出错误决策。
好好反思一下,看看自己的计划为何失败,找出失败的原因,然后对症下药,你的计划一定会成功!