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2011年精细化管理工作汇报资料
根据2010年开展精细化工作的经验,制定2011年精细化工作的计划,现将实际运行情况,及2011年工作计划情况报告如下:
我们在船舶建造过程中,仍存在工时、材料等管理、应用、统计等实际问题,由于没有完全应用电子信息连接,部门之间的连接性不足,容易造成信息脱节,各部门的数据不能相互匹配。2010年,利用财务部更换财务管理软件这一契机,将用友软件中的企业生产管理、采购管理、存货管理等系统应用于我公司的工程部、生产车间、物管部以及安质部,以实现信息化管理的目的。
2010年进行了用友系统上线的相关筹备工作:
1、进行可行性研讨。就此议题,组织各部门进行了多次的关于实施信息化系统协调会议。对用友软件中的企业生产管理、采购管理、存货管理等系统进行深入的了解,用友公司工作人员亦现场针对对采购系统、存货系统等进行了演习,以此加深我公司工程部、生产车间、物管部、财务部的对软件的认识度。会议中各部门协商一致,意见统一,对于开展用友软件系统,都有更实质性和具体化的要求,为用友软件系统实施工作打下了基础。
2、做方案的适应性改进。根据会议研讨结果,以及各部门人员提出的相关要求和建议,用友公司人员对用友软件系统中的某些程序进行了修改,对于管理的流程图也进行了更加详细的诠释和细分,达到更适合我司实际情况的要求。进一步开展对生产制造管理系统的初步了解,有利于生产建造上的统筹规划。软件实施进程应循序渐进,在原有的管理模块中,先采用采购管理、存货管理、库存管理、财务管理等系统,留出端口,对于生产制造管理系统,待前面系统成形,并且运行成熟的时候,再作衔接,逐步实现信息化。
3、在落实用友软件中的企业生产管理、采购管理、存货管理等系统的实施程序及流程、初始数据的转换等筹备工作的同时,首先,针对初始数据的准确性,9月初,财务部协同物管部仓库保管人员进行全面的库存盘点工作,并由车间相关人员进行协助。
具体盘点情况:原材料摆放整齐有序、保存完好;有完整的出入库流程并严格执行;材料领用记录完整,退料手续齐备;帐、卡、物基本相符,没有出现盘盈或盘亏情形。
对于用友采购系统、库存管理等系统所需的静、动态数据,各项数据的截止时点,可利用本次盘点的结果, 即把2010年12月31日为截止日期,做好切换、录入工作,以保证数据的完整性。
其次,针对本次盘点中发现材料编码的问题,没有完全达到一致性。今后,在工程部的计划单中按工程项目进行编码,再按船的各分段进行细分编码,相应地物管部的采购单和领料单中,材料的编码要保持一致。入库的材料按项目进行归类,再进行细分。各部门需集合意见,明确材料编码的原则和方法,对于涉及海关保税材料,本来就有所属的海关编码,我公司在设定材料编码时将以海关编码为本,与其相一致。
2011年的工作重点,开始启用用友ERP系统中的总帐、UFO报表、固定资产、应收应付、财务分析、采购管理、质量管理、库存管理、存货核算系统,以财务与物流管理、成本控制为中心,将围绕技术、生产、管理一体化,结合现代造船模式,以生产管理、交货期控制为中心,将初步形成一套完整的财务、物流管理、生产管理网络,使企业对产品物流和资金流以及生产过程的协同管理水平上一个台阶。
首先,根据用友软件实施所需的硬件配置要求,需购置专用的服务器,以及各部门申报更新的电脑设备,适应工作操作要求,实现内部网络连通。
第二,导入初始化资料的数据。该项工作繁重,应每部门先确定一位或几位负责进行初始化数据工作的人员,有EXCEL表格形式,可从用友软件公司的人员协助下进行导入,但需确保资料数据的真实性、完整性、准确性。
第三,确定各项数据的截止时点,对于用友采购系统、库存管理等系统所需的静、动态数据,做好切换、录入工作,从2011年1月1日开始的各项数据进行补录,以保证数据的完整性。
开展用友软件系统实施工作,实现信息化管理;实现对公司资源的预知:随时随地根据已知的工程量预测近期的人力需求、物料需求、设备需求和资金需求;实现对生产状况的明知:随时随地明确各类企业资源的当前状态,如生产人员的情况、设备的使用情况、资金的使用情况、生产进度情况、单船建造成本、物料供应情况等。
英辉南方造船(广州番禺)有限公司用友ERP项目实施计划
注:
1、如节假日程有变,项目计划顺延或以滚动计划为准。
2、计划日程中包括部分周末。
3、如有特殊情况,需要延迟时,由双方另行协商确定。
精细化管理的作用
精细化管理是一个全面化的管理模式。全面化是指精细化管理的思想和作风要贯彻到整个企业的所有管理活动中。它包含以下几个部分:
“精细化的操作
”精细化的控制
“精细化的核算
”精细化的分析
"精细化的规划
精细化的操作:是指企业活动中的每一个行为都有一定的规范和要求。每一企业的员工都应遵守这种规范,从而让企业的基础运作更加正规化、规范化和标准化,为企业的拓展提供可推广性、可复制性。
精细化的控制:是精细化管理的一个重要方面。它要求企业业务的运作要有一个流程,要有计划、审核、执行和回顾的过程。控制好了这个过程,就可以大大减少企业的业务运做失误,杜绝部分管理漏洞,增强流程参与人员的责任感。
精细化的核算:是管理者清楚认识自己经营情况的必要条件和最主要的手段。这就要求企业的经营活动凡与财务有关的行为都要记帐、核算。还要通过核算去发现经营管理中的漏洞和污点,减少企业利润的流失。
精细化的分析:是企业取得核心竞争力的有力手段,是进行精细化规划的依据和前提。精细化分析主要是通过现代化的手段,将经营中的问题从多个角度去展现和从多个层次去跟踪。同时,还要通过精细化的分析,去研究提高企业生产力和利润的方法。
精细化的规划:是容易被管理者忽视的一个问题,但精细化规划是推动企业发展的一个至关重要的关键点。企业的规划包含有两个方面:一方面是企业高层根据市场预测和企业的经营情况而制定的中远期目标,这个目标包括了企业的规模、业态、文化、管理模式和利润、权益等等;另一方面是企业的经营者根据企业目标而制定的实现计划。所谓精细化的规划则是指企业所制定的目标和计划都是有依据的、可操作的、合理的和可检查的。
精细化管理的深化是一个长久的工作,企业不仅要不断的进行精细化管理的推进工作,还要不断的利用精细化优势来将自己作强作大。要不断的运用精细化的分析和规划来修正自己的经营方略,以适应外部环境的变化和竞争。
物竞天择,识者生存。
我们只有不断的进化自己、提升自己,用精细化管理来武装自己,才能在未来激烈的竞争中活得更长、活得更好!
改革开放以来的市场发展趋势
改革开放以来的三个阶段
市场竞争的结果
关于成本精细化方面的工作
财务精细化管理对公司最大的贡献在于成本控制,公司通过财务精细化管理,可以优化内部流程、提高生产和工作效率,降低损耗并减少不必要的支出,从而把成本控制到最优。
我部营造了实施成本精细化的基础条件:一是要加强现代成本理念宣传教育,增强全员财务精细化管理意识,要切实做到“人人都算账,事事有账算”,将成本精细化管理的思想贯彻到公司经营管理的全过程;二是统一制定财务管理办法、会计核算办法和相关财务政策,为精细化管理提供法制保障;三是加快成本费用标准制定,为精细化管理提供科学依据;四是加快财务软件升级步伐,变会计核算型财务软件为管理型财务软件,将精细化管理的思想融入软件流程中去,提升财务精细化管理水平。
针对上半年财务管理工作的重点环节,我部继续加强成本精细化管理,作如下工作要点安排:
首先,改进成本费用核算模式,推进财务核算精细化。对现有费用核算模式进行改进,将经营、管理和财务费用按照业务属性进行分类,一是采取矩阵式的费用核算归集分类方法,将具体的费用项目既要核算到部门,又要核算到具体的业务类型分类(如分为行政管理费用、经营管理费用、财务费用等);二是将费用项目进一步细化,要编制详细的费用目录,要将费用核算规范细化到每一个可能发生的费用项目。既可以方便费用的分析与控制,又可以方便预算编制,提高预算的准确性,同时还可以防止不规范支出行为的发生。
要按照“总量控制,分解到项,重点突出”的成本费用控制思路,将日常费用(主要指可控费用)分门别类细化到最末端,然后在总量控制的基础上,将各费用项目考核指标层层分解,落实到人或物,对责任人进行考核。促使部门自觉建立“购、存、领、耗”全过程的成本管理制度,杜绝了人为浪费现象,使各项成本费用都处于有效地控制之中。
其次,原材料在成本中消耗,我们只是制定数量定额,而价值定额则取决于材料的源头即材料采购,如果定额制定的再好,材料采购的价格不予以控制,则成本可能无法降低。在原材料采购管理上,从材料采购源头抓起,实行先计划,先比价,后采购。
再次,对于在建项目的成本核算,严格按照董事会下达的成本切块控制目标,切实控制各项成本开支,重点放到可控成本上,每周统计分析实行控制,保证年度预算指标的全面实现。
现代科学技术的发展,为公司成本管理的处理提供了现代化的工具,电子计算机技术、数据处理技术的进一步发展,又推动着计算机信息处理系统的发展。精细化成本管理通过计算机技术汇集各方的信息,对成本进行精细化归集和合理分配,从而可以排除传统成本核算中由于手工操作,只能进行简单的核算,忽视对一些复杂数据进行处理的弊端。近几年来,我们通过计算机对各类财务数据、成本核算数据等进行分类、汇总,为公司提供了快速信息处理,对公司进行自动化的财务结算和审核。
总之,公司应结合实际经营情况,深化精细化管理,推进方法应用,注重成本重点,不断总结、完善成本利润的工作经验和方法,建立健全成本分析制度,有力地保证成本精细化管理的实现。
英辉南方造船(广州番禺)有限公司
2010年9月20日