繁峙县局营销部年终(对、贯标)工作汇报_贯标综合部年工作总结

工作汇报 时间:2020-02-27 13:30:45 收藏本文下载本文
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繁峙县局营销部年终(对、贯标)工作汇报

质量方针和质量目标

1、管理现状:

销售完成情况: 1-10月我县局实现卷烟销10241.99箱,占全年销售目标任务的86.28,预计12月完成全年目标销售量。

品牌培育情况:重点对黄鹤楼系列、玉溪等进行了培育。其中黄鹤楼(硬金砂)上柜率 达到60%以上。

网订比率推进情况:截至 10月份,我营销部共有有效客户持证户874户户,其中网上订货客户874户,实现网订比率100%,电子成功结算率为97%。

客户服务方面:我局营销部客户经理按月计划走访、服务客户,每个客户经理保证每月10天的走访计划,客户拜访率平均2次/月。

终端推进情况:今年我们按照零售终端建设要求,零售终端建设示范店占总客户数的4.8%,预计年底完成预期的5%。

行政许可持证率:截至目前我局共有持证零售户874户,有效客户874户。新办申请78个,延续申请259个,修改申请37个,依法注销许可证87个,在无证户管理方面,停业户12户,共处理取缔无证户2户,转化无证户10户。

打假成果方面:1-11月份配合市局完成了3次季度市场净化率考核和专卖工作全面督导检查,配合原代繁联防片区开展了3次较大规模的市场专项检查。我局积极贯彻落实市局年烟草专卖 管理工作会议精神,认真发挥辖区内卷烟市场监管的主体作用。在保证卷烟市场秩序稳定的前提下,认真开展卷烟市场清理整顿行动,积极维护市场卷烟经营秩序,查处了一批违法经营卷烟行为,对回流烟的打击力度显著增强,假烟网络案侦破工作有新突破,截止目前全年共查获违法案件67起,其中查获真品卷烟250.7条,假冒卷烟199.3条。

移送案件开展情况

4月24日晚19时,繁峙县烟草专卖局根据举报线索,协同当地公安机关分3组展开行动,一举侦破一起销售违法卷烟案件,查获中华(软)、黄鹤楼(硬雅香)、白沙(精品二代)等53种违规卷烟共计213.6条,案值55629.4元。目前该案已成功移送公安机关。

卷烟配送方面:我局(营销部)营销配送股,严格按照相关要求执行卷烟配送任务,按时将卷烟交付客户,同时在卷烟装卸的过程中注意保护卷烟,使卷烟的损坏率降低在0.03%之内。全年卷烟配送达到配送0差错,卷烟按时交付率100%。

安全方面:今年我们定期开展安全大检查及全员安全培训,培训内容围绕常见事故及预防办法开展,截止目前为止,无任何安全事故发生,实现全年0事故。

学习培训方面:今年我们认真传达中央及地方各项规定,多次开展内部监督检查,实现了干部员工重大违纪0案件。

财务预算方面:我局营销部严格按照财务相关规定开展各项 工作,每笔花费严格执行财务管理流程,全年预算执行率100%,卷烟三项费用率控制在7%之内。

文件执行情况:今年我县局(营销部)共组织内审两次,接受市局内审一次,其中共发现不观察项4项,文件执行率达100%。

服务投诉情况:

1、管理现状:截止11月份,我局营销部未有一起投诉,月度投诉频次为0。我局营销部在每月底进行的二次考核的同时,对客户进行了客户满意度调查,客户满意度保持在97%以上。

存在的问题:

一是客户月度拜访频次达不到目标值3次,主要原因是县局车辆及人员短缺以及客户经理培训学习,没有足够的时间进行市场走访。

二是网上订货成功率达96%,客户经理关注不到位,未能及时提醒未订购卷烟客户进行订购,没有及时关注客户订货的成功率。

改进建议:

1、根据实际情况制定合理的月度拜访次数,当前客户月度拜访次数目标值较高,很难实现月度3次拜访值。

2、完善客户经理监督考核办法,将客户订货成功率纳入客户经理月度绩效考核。

二、体系文件及记录管理

1、管理现状

质量手册执行情况:体系文件运行以来,我县局(营销部)按照作业文件要求,根据岗位设置,制定岗位职责,对相关工作内容及流程要求做了详细的规定,并将相关规定及流程操作以图版形式上墙,要求各岗位工作人员严格按照作业文件要求标准开展各项工作。为了保证工作落实到位,我们根据岗位职责制定了岗位考核细则,全面监督各项工作的完成情况。体系文件在我局营销部执行率达到100%,尤其是在厨房记录管理这一方面,对所有记录的填写、签字等严格执行,实现了规范运行的要求,并得到市局公司的肯定。

2、存在问题:痕迹化资料保留不够完整,痕迹化留存方面存在欠缺。

3、改进建议:规范使用记录表格,建立备案制度,定期开展内审,进行监督检查。

绩效考核管理

1、管理现状:在绩效考核管理方面,我局营销部依据市局绩效考核和每月的月底的月度考核为依据,给每一岗位和员工逐一进行考核打分,每一员工和岗位都依据市场痕迹化资料为准,并将市场考核情况拍照留存,作为考核依据。这一做法得到市局公司的肯定,并以此为依据进行二次考核分配。

2、改进措施:将不断加大对员工的绩效考核,确立员工的绩效等级,找出员工工作的不足,进而制定相应的改进计划,帮 助员工改进工作,不断改进工作的缺陷和不足,使员工向更高的目标迈进。

三、持续改进

1、管理现状:在体系文件运行中,我局营销部严格按照市局制定的体系文件执行,但也有不尽人意的地方和不妥之处,在9月份,经市局内审小组审核,并提出了建议和意见,我局营销部高度重视,召开了专题会议,不仅要求各股室自查各股室的体系文件运行情况,并在体系文件自查中发现一些问题。例如:

1、车辆加油记录比较混乱。解决办法:要求车管员要重新设计表格,要有日期、车号、加油数、资金数、驾驶员签字等。

2、体系文件的痕迹化资料不够全面和完整。解决办法:将记录与文件相对应,强化记录管理人员。

2、记录表单不规范,解决办法:认真梳理体系文件,将记录与文件进行一一对应,并对部分记录表单进行优化,强化记录控制管理。

3、存在问题:痕迹化资料保留不够完整,痕迹化留存方面存在欠缺。

5、改进建议:各股室要认真梳理体系文件的痕迹化资料,对不完整和不规范的及时整改。

四、本年度内审问题/不合格项整改情况

1、管理现状:本年度我县局(营销部)共接受市局内审1次,其中内审中不符合项为0,观察项为4项:

1、年初签订安全责任书时,缺少局长同分管安全副局长,股长(或分管安全副局长)同安全员签订的《安全责任书》。

2、机动车辆油料指定加油点,但未实行IC卡加油。

3、办公室未建立《安全基础设施台账》。

4、职业技能鉴定的管理部门未留存《职业技能鉴定申请表》。

2、存在问题:第一和第三项是由于安全员频繁跟换,一些资料缺失或对工作的不了解。第二项是由于资金的不到位,导致IC卡不能正常使用。第四项是有统计,但无职业技能鉴定申请表,工作不够细致。

3、改进建议:按照要求,我局(营销部)对这4项观察项做出如下整改:一是安全员要尽快熟悉自己的岗位和工作流程,对资料和痕迹化的资料进行整理和归档。二是办公室对第四项进行了及时的整改和归档。

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