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撰写工作汇报材料如何抓住重点
工作汇报是各个岗位使用频率比较高的一种重要应用文体，目前还很难找出固定准确的定义，但其内涵和外延可以说是约定俗成。在撰写汇报材料时，对某个阶段、某个方面的工作，要善于分析、归纳和集中，肯定成绩、找准问题、理出特点，使汇报材料条理化、系统化，尤其是要善于抓住重点。撰写工作汇报材料如何抓住重点？一般来说，有以下四种途径。
吃透上情
第一是要吃透政策上情。撰写材料前要了解当前党的路线方针和国家的法律法规热点。如单位汇报检查劳动和社会保障法制建设工作情况，就要对目前最新的《劳动合同法》中“扩大的适用范围、试用期制度、首次立法确立的劳务派遣制度”等新规定加以阐述。
第二是要吃透领导上情。一方面要了解上级身份。通常汇报对直接上级尽量具体，对高级领导相对概括；对主管领导多讲全局，对部门领导多说分管。另一方面，要掌握上级意图。通过领悟通知、查问了解等方式明确上级关心的问题，做到有的放矢。
换位思考
第一是内部换位。汇报者要对本单位工作每一个阶段、某个领域的情况，尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。
第二是外部换位。汇报者要清楚假如自己是上级，需要听到哪些、没必要听哪些，什么地方要听具体阐述，什么地方只要简单附带，比如说在听取如何实行校企合作的汇报材料时，上级最关心的不是此举的重要性，而是探索途径和实践效果。
突出特色
第一是选取特色工作。汇报时对共性的东西要尽量少汇报，而是要从纷繁复杂或普通常规的工作中，找出创新性的或有明显优势的方面进行阐述，这样才能激起上级的兴趣和关注。
第二是挖掘特色效果。汇报材料对特色工作不但要清楚详细地说明说透，给人完整清晰的印象；更要多想办法去说好说精，给人以深刻难忘的印象。在标题上应简练且显得富有思想；在内容上，要采用典型事例。如某农村向上级汇报本村以粮食种植为主业脱贫致富工作时，以某村民从一贫如洗到百万富翁，并带动全村致富进行佐证，达到“人无我有，人有我强”的效果。
提出建议
第一是适当地加以议论。毛泽东同志曾根据主管重工业的国务院第三办公室、电力工业部汇报的情况，就如何汇报的问题提出过意见：写东西要发点议论。因此，在重点叙述的领域中的议论对为领导在更高层次上的决策提供思想资源，并获得其赏识十分重要。
第二是建议要科学可行。每个建议都要做到言之有物、言之有据、言之有理，并且要全方位考虑实施的客观条件。
当然汇报材料的写作并不是千篇1律，还得根据不同区域、不同单位、不同事项甚至不同文风来选择不同的构架，但目的都是一样的，那就是让上级了解到真实情况，为科学决策提供依据。（湖南株州职业技术学院副教授黎修良）
——摘自2008年第7期《新闻与写作》
